Prenošenje sredstava u izvještaj zaposlenog. Novac za izvještaj o bezgotovinstvu. Kako je izdavanje novca na računu

Izvještaj o kartici zaposlenika s tekućeg računa može se prenijeti tek nakon odgovarajuće dokumentacije. Pročitajte više o detaljima.

Da li je moguće izdati pododjeljak na karticu zaposlenika?

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoji odvojeno regulatorni dokumentUspostavljanje postupka za izdavanje odgovornih sredstava na karticu zaposlenika. Navođenje banke Rusije "o postupku održavanja gotovinskih transakcija Yul i IP" od 11.03.2014 .. 3210 reguliše izdavanje subdista samo u gotovini.

Ali oslanjajući se na položaj Centralne banke Ruske Federacije "o emisiji platnih kartica" od 24. decembra 2004. godine br. 266-P, može se zaključiti: organizacijama i IP imaju pravo da plate izdate karte od njih ljekara (str. 1.5, 2.5). Ova pozicija potvrđuje službena objašnjenja Ministarstva finansija Ruske Federacije:

• pismo od 21. jula 2017. br. 09-01-07 / 46781;
• pismo od 25. avgusta 2014. br. 03-11-11 / 42288;
• pismo od 05.10.2012. Br. 14-03-03 / 728.

Na položaju Centralne banke od 24. decembra 2004. godine br. 266-P, popis troškova koje organizacija i IP dopuštaju plaćati putem ovlaštene individualnosti putem mape (vidi stav 2.5):

• plaćanje troškova koji se odnose na aktivnosti organizacije (IP) na teritoriji Ruske Federacije;
• plaćanje putovanja i izvršnih troškova u Ruskoj Federaciji i šire;
• provođenje drugih operacija nije zabranjeno zakonodavstvom Ruske Federacije.

Dokumentarni izdavanje novca u izvještaju o kartici zaposlenika

Odgovorna gotovina navedena na pregledu kartice zaposlenika iz FTS-a, FIU i FSS mogu se lako pripisati svojim platama. Rezultat će biti odreda plata, naknada za osiguranje i kazne. Da bi se izbjegle ove nevolje, potrebno je u početku popraviti valjanost podkodjela na karticu zaposlenika u formalnom obliku dokumenta.

Prije svega, sljedeće odredbe trebaju se izvršiti računovodstvenim politikama ili uputama o korištenju odgovornih iznosa:

"Izdavanje novac Izvještaj se može izvršiti i u gotovini i u ne-gotovinskom obliku.

U slučaju bezgotovinskog oblika izračuna sa odgovornim osobama, sredstva se prenose na njihove plaće ili lične karte sa namirenog računa organizacije.

Povrat neiskorištenog odgovornosti može se izvesti u ne-gotovinskom obrascu - u obliku prenosa od odgovorne osobe na namirivanje na računu naseljavanja organizacije - ili u gotovini - u obliku prijenosa gotovine na Gotovinski registar organizacije. "

Tada trebate unijeti u obzir redoslijed odgovornih osoba i popraviti listu zvaničnika u njemu, što može dobiti gotovinu u opsegu. Sa malim radnom stanjem, bit će prikladniji za određivanje liste postova bez ličnih podataka zaposlenih. U ovom slučaju nećete morati preraditi nalog prilikom promjene zaposlenih.

Možete se upoznati sa primjerom narudžbe u našem članku "Sastavljamo nalog za odgovorne osobe - uzorak 2018-2019."

Sledeći dokumentarni opravdanje za pružanje odgovornih sredstava na karticu bit će lična izjava zaposlenika ili nalog glave o izdavanju sredstava za izvještaj. Zakonodavstvo omogućava samo jedan od tih dokumenata.

Pročitajte više o trenutnim pravilima za izdavanje novca u izvještaju.

Obavezni detalji aplikacije (nalog) o izdavanju izvještaja o kartici uključuju:

• svrha primanja odgovornog novca;
• iznos traženog računa;
• bankovni podaci kartice na kojem se izdaje pododjeljak;
• razdoblje za koje je osiguran odgovornim novcem;
• autorizacijski potpis glave (ili osobe koje mogu potpisati takve dokumente po punobitnom od glave);
• odgovorna osoba potpisa;
• datum pripreme.

Ispod su gotovi uzorci aplikacije i nalog za izdavanje izvještaja na kartici.

Termin zastupanja unaprijed izvještaja o izvještaju izveštaja izdanom na karticu zaposlenika, za razliku od pododjeljka donesenog gotovinom, zakonodavstvo Ruske Federacije nije uspostavljena. Za zaposlene koji su dobijali bezgotovinsku izveštaje, pravodobno na način unapređenja izveštaja, u naređenju da izvršite pododjeljak ili upute za odgovorne osobe, dodajte položaj:

"Za sredstva koja su dobijena u izvještaju ne-gotovinom metodom, unaprijed izvještaj dostavlja se na vrijeme najkasnije u roku od 3 radna dana nakon završetka razdoblja od odgovornih sredstava."

Da bi se dokazalo da su proizvedeni troškovi plaćeni na štetu odgovorne iznose primljene na kartici, provjere informacijama na karti moraju biti priloženi na avansni izvještaj. To može biti oba provjera koju je prodavač izdao prilikom plaćanja kartice robe ili usluga i provjera, ispisanim bankomatom nakon primitka s gotovine.

Uz postupak za izradu unaprijed izvještaja, pogledajte ovaj članak.

Šta navesti u imenovanju plaćanja prilikom izdavanja pododjeljka na karticu zaposlenika?

Prilikom prenošenja odgovorne novca na karticu zaposlenika na terenu (24) naloga za plaćanje, većina EXC-a određuje njihovu svrhu. Zatim, prilikom primanja poreznih zahtjeva bit će lakše pronaći sve potvrdne dokumente (izjave, narudžbe, avansne izvještaje). Na primjer:

"Izdajte izveštaj o kupovini putnih ulaznica o primeni 02.28.2019. Br. 124."

Svi ostali detalji popunjavaju se u uobičajenom redoslijedu.

Pomoću pravila i uzorka plaćanja platnih naloga pogledajte ovaj članak.

Objave za prenošenje sredstava na karticu zaposlenika

Izdavanje odgovornih sredstava na karticu zaposlenika u računovodstvu je fiksiran na sljedećem ožičenju:

DT 71 KT 51 (52).

Prilikom povratka neiskorištenih odgovornih sredstava u gotovini putem blagajne je zabilježeno:

DT 50 KT 71.

Prilikom prenošenja neiskorištenog računa ne-gotovinom metodom - od kartice zaposlenika na tekući račun kompanije - unos je napravljen:

DT 51 (52) CT 71.

Kompletan popis ožičenja prilikom izdavanja odgovornosti iznosi, uključujući ako su potrebni za poslovno putovanje, čitanje u ovom materijalu.

Rezultati

U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoje zabrane ili jasna uputstva za davanje izveštaja o kartici zaposlenika. Stoga organizacije i IP moraju odrediti postupak izdavanja izvještaja o kartici. Glavni cilj ovog naloga je dokumentarna potvrda zakonitosti izdavanja i odgovarajuću upotrebu odgovornih iznosa. U suprotnom, izvještaji izdani na karticu pripisuju se tijelima za provjeru zaposlenika oporezivanog dohotka.

Suština diskusije je novac u gotovini u izvještaju prenoseći ih na račun lične bankovne kartice zaposlenika (kartica izdata u njegovom imenu) sigurno će imati niz prednosti u odnosu na tradicionalno pitanje u odnosu na tradicionalno pitanje Izdavanje - kroz blagajnik. I troškovi manje (nakon svega, Komisija za prijenos novca obično je niža nego za podizanje gotovine), a troškovi rada su malo (jer nema potrebe za izdavanjem gotovinskih dokumenata). Pored toga, ne-gotovinska metoda omogućava vam izdavanje novca čak i zaposlenog koji se nalazi u drugom gradu. Ali je li "plastični opseg"? Šta bi mogli biti njegovi porezni rizici? To je ta pitanja koja su zabrinuta zbog računovođa koji žele iskoristiti sve prednosti bez gotovinskog izdavanja novca u izvještaju.

Analiza situacije

Neke banke ne propuštaju račune za prenošenje novca sa računa za namirenje organizacije na račun zaposlenika bankovne kartice zbog činjenice da u imenovanju plaćanja imaju riječi o odgovornim iznosima na ekonomskim, putovanjima. Radeći, banke, u pravilu, odnose se na pojašnjenje Centralne banke Ruske Federacije da se regulatorni akti Banke Rusije izveštaju bez gotovinskog prenosa na račune zaposlenih, To je, odgovorna sredstva zaposlenima trebaju biti izdati samo u gotovini.

Usput, postoje banke koje praktikuju djelomičnu zabranu: novac za plaćanje troškova vezanih za poslovna putovanja, za prevođenje bankarske kartice zaposlenika, ali odgovorne iznose namijenjene u druge svrhe nisu prevedene. Isključenje u pogledu novca na banke za putne troškove vrši se na osnovu drugog pisma Centralne banke Ruske Federacije u kojem je razmatrano pitanje mogućnosti prenosa na račune zaposlenika. Prema logici ovog pisma, ispada da ako organizuje kolektivni ugovor ili njegov lokalni regulatorni Zakon (na primjer, po nalogu, propisi o putovanjima) predviđaju mogućnost prenošenja novca za putne troškove za bankovne kartice zaposlenih Banka nema razloga da ne propusti takvu uplatu.

AKCIJE

Ako vaša banka ne otpisuje odgovorne iznose sa vašeg tekućeg računa na račun bankovne kartice zaposlenika, morate zabilježiti na teret računa 71 "Proračuni sa odgovornim osobama" i račune za kredit 51 "Tekući računi". U budućnosti zaposlenik će morati obaviti zajednički avansni izvještaj o obliku N AO-1 i priložiti sve potvrdne dokumente na njega. Nije važno kako je zaposleni plaćao: karticu ili gotovinu. Možete navesti i iznos regrutovanja u odnosu na avansni izvještaj na račun zaposlenika. A zbroj viška može biti:

• vraćen zaposlenom na blagajnu kompanije (bilans odgovornih sredstava morat će se odraziti na zaduženju računa 50 "blagajnica" u prepisku sa kreditnom računom 71 "naseljama sa odgovornim osobama");
• preveo zaposlenik na tekući račun kompanije (ožičenje u ovom slučaju bit će ovo: Debit računa 51 "Računi za namirenje" - kreditni račun 71 "naselja sa odgovornim osobama");
• prema odluci šefa organizacije od plaće zaposlenika u prisustvu pismenog pristanka (istovremeno će se povratiti povratak ostatka o tome da se odražava na sljedeću ožičenje: Debitni račun 70 "Proračuni sa platnom osobnom osobljem" - Kreditni račun 71 "Proračuni sa odgovornim osobama").

NAPOMENA: Uprkos činjenici da ne izdavanje odgovornih sredstava ne predviđa nijedan regulatorni akt Centralne banke Ruske Federacije, sankcija za kršenje radova sa gotovinom i postupkom za provođenje gotovinskih transakcija koje ne biste trebali bojati. Uostalom, organizacija se može privesti pravdi na ovu osnovu samo ako:

• izračunato u gotovini iznad uspostavljene veličine;
• ne prima prihod u cijelosti;
• ne pridržava se postupka skladištenja besplatnog novca na odjavi;
• akumuliše u blagajni s instaliranom granicom.

Administrativna kazna za ne-gotovinsko izdavanje odgovornih sredstava u COAP-u nije predviđena.

Ako vaša banka ima takve isplate - glavna stvar kako bi se osiguralo da porezne vlasti ne smatraju odgovornim iznosima na računu bankovnih kartica zaposlenika kao plaće u obliku doprinosa NDFL, SHN i doprinosa na FOU. Za ovo vam je potrebno:

• pružaju lokalno zakon o regulaciji sposobnost izdavanja novca u izvještaju u ne-gotovinom prenosom sa tekućeg računa na račun bankovne kartice zaposlenika;
• navesti u nalogu za plaćanje da su navedeni iznosi odgovorni način;
• imaju pravilno izvršenu avansno plaćanje zaposlenog sa prilogom potvrdnih dokumenata.

Nakon poštivanja ova tri uvjeta, možete dokazati da su zapravo izdali zaposlenog baš novca pod izvještajem, a ne plata uopšte.

Proračun sa zaposlenima postaje sve popularniji među organizacijama poslodavaca. Transferi se tiču \u200b\u200bne samo plaćanja plata, već i izdavanje odgovornih iznosa. Budući da trenutni uredba o redoslijedu novčanih transakcija pojašnjava akcije samo o izračunima sa odgovornim osobama u gotovini, mnogi računovođe u praksi suočeni su s pitanjem odgovornih sredstava pomoću korporativnih karata.

Korporativna kartica, u odnosu na druge metode izračuna sa zaposlenima, ima mnogo prednosti: mogućnost pribavljanja sredstava u bilo koje doba dana, smanjujući rizik od krađe ugaonim, minimalnim dokumentacijom za izvještavanje. Za rad sa korporativnim karticama zahtijeva otvaranje posebnog računa u prisustvu sredstava na njemu dostupne vlasnicima kartica.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj pojedinačno. Ako želite znati kako riješite svoj problem - Kontaktirajte savjetnika:

Aplikacije i pozivi prihvaćeni su oko sat i sedam dana u sedmici..

Brzo sam i. Je besplatan!

Razlika iz izdavanja gotovine za izveštaj je činjenica da sredstva na mapi ne izdaju zaposleni u određenom iznosu. Izdavanje sredstava bit će činjenica njihovog uklanjanja sa kartice zaposlenih ili ne-gotovinske isplate. Bilo koja od ovih akcija podliježe izvještaju sa oblikom naprednog izvještaja utrošenog iznosa u koloni "primio unaprijed" i "potrošeno".

Lit može

Zakonodavstvo ne predviđa nikakve propise u vezi s pravilima za izdavanje "izvještaja" na karticu zaposlenika. Postupak je opisan samo o plaćanju gotovinskih računa kroz obavljanje gotovinskih poslova od strane organizacija, informacije o kojima se daje u uputama banke Rusije br. 3,310U od 11. marta 2019. godine.

Drugi položaj Centralne banke №266p "o emisiji platnih kartica", objavljeno 2004. godine, omogućava pravnim licima i poduzetnicima da plate troškove korištenim karticama koje su uređene za pouzdane osobe.

U istom aktu, Centralna banka uvodi listu operacija rashoda koje je dozvoljeno plaćati ovlašteni zaposlenik organizacije:

• prema troškovima za implementaciju preduzeća u Rusiji;
• o plaćanju putovanja;
• za izvršne troškove;
• ostale operacije rashoda koji ne u suprotnošćuju zakonodavstvo.

Korporativna kartica putem kojeg zaposleni prima određene ciljeve vezan je za račun namire koji pripada JUR-u. Lice ili IP.

Razlika između ne-gotovinskog izdavanja sredstava iz izvještaja iz Novčana iznesena putem blagajne, ne zahtijeva kompilaciju zahtjeva ovlaštenog zaposlenika, što ukazuje na specifičan iznos i izraz korištenja.

U skladu sa stavkom 1.5 odredbi o emisiji mapa, debitnih, kreditnih, unaprijed plaćenih mapa odnose se na elektronička sredstva za uplatu, omogućavajući klijentu da izvrši transfere novca bez novca.

Dakle, takva plaćanja sredstava u izvještaju odnose se na ne-novčane transfere na koje se pravila izračuna nisu primjenjivi. Ovo oslobađa od ispunjavanja implementacije standarda u gotovini - pišejući izjavu i posjeti ga šefom preduzeća o činjenici svake operacije rashoda.

Potrošnja na korporativnoj mapi može se ograničiti na osiguravanje da organizacija ima priliku kontrolirati finansijske akcije svojih zaposlenih.

Možete ograničiti potrošnju:

• koristeći granicu na mapi;
• definicije graničnog internog reda preduzeća;
• dostupni alati dostupni.

Centralni trenuci

Potrebni dokumenti

Kako bi kompanija prelaskala sredstva zaposlenima na plaću, prema e-pošti Ministarstva finansija br. 03-11-11 / 42288, objavljena 25.08.14., Potrebna je izjava.

Izjava bi trebala odražavati zahtjev zaposlenika da prevode sredstva za detalje određene kartice. Nepostojanje ove izjave u dokumentaciji organizacije bit će razlog poreza na razmatranje plaćenih sredstava koja nisu odgovorna, već plata, koja će naplaćivati \u200b\u200biznose poreza na dohodak.

Izbjegavajte probleme sa FTS-om omogućit će jasnoj formulaciji u imenovanju plaćanja za ne-gotovinsko izdavanje odgovornih sredstava. Prilikom podnošenja avansnog izvještaja, zaposlenik se prilaže potvrđujući potrošnju sredstava iz kartica provjera izdanih od strane bankovnih terminala ili bankovnih izjava. Ovi dokumenti će biti osnova oslobađanja od odbitak NDFL sa odgovornim iznosima.

Prednosti izdavanja računa neogorčenim metodom uključuju efikasnost plaćanja i pad troškova rada radnika, kao i smanjenje bankarske komisije i sposobnosti da se zaposleni u drugi prenese u drugu Regija.

Prilikom izdavanja subdista s karticom treba biti bliže povezano sa ispravnim i potpunim dizajnom dokumenata (izjava, računovodstvena dokumenta) da inspektor poreskih službi smatra dovoljnim da prepoznaju pododjeljak.

Sljedeći dokumenti omogućit će vam identifikaciju izdavanja sredstava kao odgovornih sredstava:

• kolektivni ugovor;
• usvojen u organizacionim propisima o putovanjima;
• važeći ugovor o usluzi banke;
• odobren od strane poslodavca ciljanih transfera zaposlenima po popisu;
• nalozi za plaćanje ukazuju na prijenos sredstava pružateljima ili putovanja.

Značajke postupka

Izvođenje naselja sa zaposlenim u okviru izvještaja zahtijeva odgovarajuću papirologiju, uključujući avansni izvještaj.

Bezbo bezgotovinsko plaćanje za izvještaj o korištenju sredstava od strane zaposlenog ima svoje karakteristike:

Sekvenciranje	Dokumenti se moraju pripremiti na zaposleniku zareza: Naručite na poslovnom putovanju (zadatak na poslovnom putovanju, certifikatu). Povratak izvještaja sa poslovnog putovanja (sastavljanje unaprijed izvještaja i izvještaja o zadatku). Provedite računovodstvene operacije za izdavanje i vraćanje ravnoteže (ili naknade za nadmoćnost).
Oznaka svrhe sredstava	u izvršenju plaćanja kao odredišta ukazuju na osnovu "prenosa odgovornih fondova"; plaćanje se sastavlja sa ovom formulacijom imenovanja za svaki slučaj takve operacije; kao što su aplikacije u izvještaj o aDVANT-u, prilozi, ulaznice, ulaznice, koji potvrđuju potrošnju sredstava prema navedenim ograničenjima; iz svih platnih dokumenata čine kopije.
Postupak povratka	jasne smjernice o periodu povrata sredstava preduzeću ne daje zakon; trenutna praksa u povratnim preduzećima Zaposleni za višak ograničenja za tri dana nakon povratka sa poslovnog putovanja; preostali iznos fiksiran je u računovodstvu i podložan je novčanom registru ili povratku na račun namire; prilikom vraćanja viška, prateća napomena piše se objašnjenjima ili je izazvao razloge za povratak; u nedostatku povratnih sredstava, porez ima pravo da odvoji iznos NFFL-a.

Prednosti mode

Upotreba korporativnih karata za nabrojavanje odgovornih sredstava značajno će olakšati proces interakcije računovodstva kod zaposlenih, a također umanjiti upravljanje dokumentima preduzeća. Uz pomoć zaposleni mogu izvršiti bezgotovinu uplate u okviru pruženog organa ili za uklanjanje sredstava u gotovini.

Prednosti ove metode izdavanja pododjeljka uključuju minimalnu upravu dokumenata kompanije:

• Za rad plaćanja u gotovini, kompanija će morati ukloniti sredstva sa tekućeg računa potpisivanjem prije ovog menadžera odgovarajuće provjere, dobit će sredstva u banci, kako bi donijeli prijem novčanog naloga u unosu Gotovinska knjiga. Da biste napunili karticu s obzirom na poseban račun, dovoljno je izdati normalan nalog za plaćanje, a ako je karta vezana za zajednički namirni račun, dizajn zakona neće biti potreban.
• Da bi se dobio gotovinski zaposlenik, upisuje izjavu o iznosu izvještaja za određeni period, a menadžer je dokument. Kada koristite karticu, potreba za izjavom nestaje.
• Nije potrebno popunjavanje potrošnog novčanog naloga, kao što je predviđeno u gotovini.
• Za razliku od izvještaja o gotovini, zaposlenik može ponovo koristiti karticu, u skladu s utvrđenim računima, istovremeno, izvještaj se može sastaviti na činjenici svih troškova nastalih tokom izvršenja službenih dužnosti.

Uvjeti i načini izdavanja

Zakon predviđa mogućnost korištenja plaće za prenos zaposlenika zaposlenika računa. Kao dio njenog autoriteta, zaposlenik može izvršiti sredstva u gotovini, platiti usluge, robu bez gotovo više, provoditi strane razmjene prometnice dozvoljene na teritoriji Ruske Federacije.

Sredstva pod izveštajem izdaju se jedna od navedenih metoda:

Izdavanje gotovine na blagajni	Sredstva za izračunavanje sa zaposlenim dolaze sa tekućeg računa ili plaćene iz gotovine dobivenog u implementaciji robe i usluga organizacije.
Korporativna karta	Glavna svrha karte je izračun sa zaposlenim prilikom dovršavanja radnog sredstava tokom poslovnog putovanja ili za izvršne troškove. Dozvoljeno je koristiti karticu za plaćanje pododjeljka. Nema zahtjeva za vrstu karte. Ona može biti kreditna i zaduženja. Osnova za prijenos sredstava na sredstva je redoslijed upisa odgovornih iznosa na korporativnu karticu i novčani nalog. Razlog dobijanja karte je odgovarajuća izjava zaposlenog. Kada koristite karticu u optužbama, sredstva se otpisuju sa tekućeg računa organizacije, otvoreni u okviru zaključenog ugovora o bankarskoj službi.
Plata	Sadržaji za plaćanje poslovnog putovanja ili odgovorne potrošnje mogu unijeti plaću zaposlenog. Sposobnost takvih proračuna treba se odraziti na odobrenu računovodstvenu politiku organizacije.

Uzorak reda upisa odgovorne iznose na korporativnu karticu

Pravilno dogovorite nalog pomoći ćete uzorak dokumenta o marku kompanije, što ukazuje na njegove glavne detalje. Narudžba je dodijeljena broj, datum i mjesto potpisivanja dokumenta je postavljen.

Kao obrazloženje za upis odražavaju ciljni imenovanje sredstava unošenjem kartice.

U tekstu reda upisa odgovorne iznose na korporativnu karticu, za upis mora biti naveden tačan iznos i detalje same kartice. Nalog je imenovan odgovornim za njegovo izvršavanje poslovnog računovođe.

Dokument potpisuje šef preduzeća, što ukazuje na post i dekodiranje. Ispod su potpisi odgovorne osobe organizacije, potvrđujući činjenicu upoznavanja.

Šta navesti u imenovanju

Pravilno izvršeni nalog za plaćanje u polje za plaćanje treba sadržavati i lakoničnu formulaciju, potvrđujući svoju ciljnu upotrebu u izvještaju, a ne kao plaće.

Prisutnost jasnog opravdanja izbjeći će probleme u poreznim čekovima i olakšat će i naknadnu pretragu po dokumentima koje je objavio preduzeće.

Kao primjer, formulacija može izgledati kako slijedi "Izdavanje u izvještaju o stjecanju ___________ prema zahtjevu br. ___ od ______ (datum)."

Česte greške

Najčešće greške tokom proračuna uključuju sljedeće:

• poremetio postupak za izradu dokumenta;
• zahtjevi za propise u vezi s ovom operacijom se ne prate.

Sljedeće mjere omogućit će izbjeći nesporazumi i pogreške prilikom izdavanja problema u izvještaju o plastičnoj kartici i povratku:

• utvrđivanje načina računovodstva za izdavanje kartica i njihovog povrata;
• određivanje reda dokumentarnog filma (zahtjev za sastavljanje izjave za svaki slučaj izdavanja, objavljivanje internog naloga poslodavca);
• poduzimaju mjere za zaštitu kartice od zloupotrebe neovlaštene, zaštite informacija na PIN kodu;
• odobriti postupak za akcije zaposlenika u slučaju gubitka karata.

Samo po sebi, činjenica vlasništva nad karticom kompanije ne znači primanje sredstava iz preduzeća za troškove. Zaposleni je prepoznat kao odgovorno lice nakon što koristi sredstva dostupna na računu kartice.

U odnosu na porezne organe, ne postoji zahtjev za pružanjem informacija o emisiji korporativne kartice. Fiskalno tijelo pruža informacije samo na otvorenim bankovnim računima organizacije.

Budući da se kartica ne odnosi na neovisan oblik izračuna i zahtijeva obvezujuće na određeni račun. Ako pitanje kartice ne zahtijeva otvaranje zasebnog računa kompanije, porezne strukture o činjenici primitka kartice kartice nisu informisane.

Postupak reguliranja korištenja korištenja kartice od nekoliko odgovornih pojedinaca zahtijeva pojašnjenje situacije sa zaštitom sredstava na karti od neovlaštene upotrebe autsajdera.

Po pravilu, prilikom izdavanja nazivne mape, odgovorna za izdatke sredstava iz nje prepoznata je kao menadžer, u kojem je izdato. Uprkos onome što je korporativna kartica registrirana, njen vlasnik se ne smatra šef organizacije.

Direktor je uzeo novac u obzir prenošenjem sa tekućeg računa organizacije na svoju ličnu karticu "plata". Dio sredstava preuzeo je plaće za sebe.
Da li je moguće koristiti ličnu karticu "plata" za prijenos novca u izvještaj? Kakav je redoslijed registracije računovodstvenih dokumenata prilikom korištenja odgovorne osobe sredstava navedenih od njega nije u skladu s njihovim ciljanim imenovanjem?

Razmotrivši se pitanje, došli smo do sledećeg zaključka:
Organizacija ima pravo na popis sredstava u izvještaju o "plati" (ličnim) mapama svojih zaposlenika u prisustvu pisanih izjava iz njih, što ukazuju na detalje bankovne kartice, iznos i rok do kojeg novca, potpisu glave i datum izdaju se. Ova metoda odobravanja sredstava treba osigurati u lokalnom regulatornom aktu organizacije i u njenim računovodstvenim politikama.
U nedostatku dokumentarne potvrde ciljane upotrebe navedenih "odgovorne" alata i njihovog povratka, organizacija ima pravo zadržati odgovarajući iznos od plateObjavljivanje odgovarajućeg administrativnog dokumenta.

Obrazloženje izlaza:
U skladu sa klauzom 6.3. Uputa od ruske banke od 11.03.2014. N 3210-Y "o postupku održavanja gotovinskih transakcija sa pravnim subjektima i pojednostavljenim postupkom za obavljanje kase za obavljanje poslovnih registara sa pojedinim preduzetnicima i malim poslovnim subjektima" (u nastavku kao n 3210-y) za izdavanje gotovinskog novca zaposlenom prema izvještaju (odgovorna osoba - u razumijevanju naznaka N 3210-Y) o troškovima povezanim sa aktivnostima pravnog lica, novčani nalog izdaje se u skladu s Pismena primjena odgovorne osobe, sastavljena u proizvoljnoj formi i sadrži unos u iznosu gotovine i izraz na kojem se izdaje gotovina, potpis glave i datum.
Odgovorna osoba dužna je na vrijeme ne prelaziti tri radna dana nakon datuma isteka razdoblja od kojih se gotovina izdaje za izvještaj ili od dana zapošljavanja, prezentira se sa sjedištem ili računovođu (sa svojim odsustvom glave) ) Unaprijed izvještaj s priloženim potvrdnim dokumentima. Provjeravanje avansnog izvještaja od strane glavnog računovođe ili računovođe (sa njihovim odsustvom je lider), njegovo odobrenje od strane menadžera i konačno rješavanje na avansnom izvještaju vrši se u okviru razdoblja utvrđene glavom.
Istovremeno, bilo kakve norme koje reguliraju postupak za pružanje neogorčenih fondova zaposlenom u izvještaju su odsutne; Period se takođe izmiri, tokom kojeg odgovorna osoba mora izvijestiti o primljenim sredstvima, a ne povezanim sa poslovnim putovanjima, novcem.
Prema stavku 2.3, odredbe Banke Rusije od 24. decembra 2004. N 266-P "o emisiji platnih kartica i o operacijama koje se vrše sa njihovom upotrebom" Klijent - pojedinac koji obavlja sljedeće operacije koristeći bankovnu karticu:
- Primanje gotovine u valuti Ruske Federacije ili strane valute na teritoriji Ruske Federacije;
- Primanje gotovine u stranoj valuti izvan teritorije Ruske Federacije;
- plaćanje robe (radovi, usluge, rezultati intelektualne aktivnosti) u valuti Ruske Federacije na teritoriji Ruske Federacije, kao i u stranoj valuti - izvan teritorije Ruske Federacije;
- Ostale operacije u valuti Ruske Federacije, u vezi sa kojima zakonodavstvo Ruske Federacije ne uspostavlja zabranu (ograničenje) na njihovu počinjenje;
- Ostale operacije u stranoj valuti u skladu sa zahtjevima valutnog zakonodavstva Ruske Federacije.
Iz gore navedenog standarda slijedi da je popis operacija koji pojedinci Može izvršiti upotrebu izračunatih (debitnih) kartica, kreditnih kartica, otvorena je i ograničena samo onim operacijama za koje zabrane (ograničenja) vrijede za svoju komisiju uspostavljene zakonodavstvom Ruske Federacije. CBR ukazuje na ovu okolnost, primjećujući da se pitanje u vezi s mogućnošću izdavanja sredstava od strane zaposlenih upisa u upis na njihove bankovne račune namijenjene obavljanju operacija koristeći bankovne kartice u ravnini primjene zakona o radu (CBR od 23. jula) , 2009. br. 29 -1-1-7 / 4625, od 24.12.2008 N).
Trenutno svake zabrane plaćanja ili nadoknade zajedničkih i drugih dokumentovanih troškova putem prijenosa sredstava bankovnim karticama TC RF zaposlenika ne sadrže. Stoga organizacije imaju pravo na prenošenje sredstava na bankovne karte svojih zaposlenika, uključujući njihove mape "plata", kako bi implementirali te zaposlenike koristeći takve troškove koji se odnose na zadatke i potrebe organizacija. Sve odredbe koje određuju postupak izračuna sa odgovornim osobama, kao i način pružanja odgovornih iznosa (prenošenjem sredstava u bankarstvo ("plaće") zaposlenike), Organizacija samostalno uspostavi u lokalnom regulatornom činu i u računovodstvenim politikama (PBU 1/2008 " Računovodstvena politika Organizacije ", savezni zakon od 06.12.2011. N 402-FZ" na računovodstvu ", Ministarstvo finansija Rusije i Federalne blagajne 10. septembra 2013. br. 02-03-10 / 37209, 42-7.4-05 / 5.2-554 , Ministarstvo finansija Rusije 31.03.2016. N 02.03.2016 N 02-03-09 / 18115, od 28.01.2014. N, od 05.10.2012 N). U nalogu za plaćanje treba napomenuti da su procijenjena sredstva odgovorna , a organizacija treba primiti pismenu prijavu za prijenos odgovorne iznose od zaposlenog na njegovu ličnu bankovnu karticu koja ukazuje na detalje (Ministarstvo finansija Rusije 25. avgusta 2014. godine br. 03-11-11 / 42288).
Savezni zakon 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ "O računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon N 402-FZ) predviđa: Svaka činjenica ekonomskog života podliježe registraciji primarnog računovodstvenog dokumenta. Nije dozvoljeno da prihvati računovodstvo Dokumenti koji se izdaju činjenicom ekonomskog života, uključujući one koji su u osnovi imaginarni i isporučene ponude. Obavezni detalji primarnog računovodstvenog dokumenta navedeni su u Zakonu N 402-FZ, sami dokument mora biti sastavljen prilikom obavljanja činjenice ekonomskog života, a ako se ne čini mogućim - odmah nakon njenog kraja (zakon n 402-fz) . Kao takav primarni dokument, može se koristiti i jedinstveni oblik i oblik, samostalno razvijeni na osnovu objedinjenog objedinjenog.
Prema uputama o korištenju i punjenju jedinstvenog obrasca "ADVENCIJA" (obrazac N od AO-1) koji je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije od 1. avgusta 2001. n 55 (u daljnjem tekstu kao uputstva), ovaj obrazac koristi se za obračun za sredstva koja se izdaju odgovornim osobama o administrativnim i ekonomskim troškovima.
Sastavljen u jednom primjeru od odgovornim osobama i zaposlenikom računovodstva.
Na revolving stranu obrasca, odgovorna osoba bilježi popis dokumenata koji potvrđuju troškove (putni certifikat, primici, transportni dokumenti, provjere KKM-a, robne provjere i ostale oslobađajuće dokumente) i troškovi za njih (stupci 1-6) . Dokumenti priloženi na aDVENT izvještaj numerira odgovorna osoba redoslijedom njihovog zapisa u izvještaju.
U računovodstvu se provjeravaju ciljani trošak sredstava, dostupnost ekskluzivnih dokumenata koji potvrđuju troškove, ispravnost njihovog dizajna i brojanja iznosa, kao i na povuku obrasca, ukazuju na količine troškova usvojenih za računovodstvo (stupci 7-8), te računi (subccount) koji debi za ove iznose (Grafikon 9). Dokazan unaprijed izvještaj odobrava glavu ili ovlaštena osoba i prihvaćena je za računovodstvo. Na osnovu podataka odobrenog avansno plaćanje računovodstva, računovodstveni iznos vrši se u skladu s utvrđenim postupkom.
Kao što je objašnjeno u prethodno spomenutoj Ministarstvu finansija Rusije od 25.08.2014. Br. 03-11-11 / 42288, s ne-gotovinskim prenosom sredstava u izvještaju, zaposlenik na avansni izvještaj mora biti priložen za dokumente koji potvrđuju plaćanje bankovne kartice.
U praksi postoje situacije slične onima koji se razmatraju - kada na osnovu izjave zaposlenika (uključujući vođu), plata se vrši na računu otplate duga na tečaju na tečaju sjeverozapadne četvrti 26.07. .2016 N F07 2887/16 u slučaju A56-17622 / 2012, Šesti arbitražni sud za apelacioni sudski sud od 21. marta 2011. godine, Apelaciono instanca Arbitražnog suda u regiji Tomsk od 17. januara 2007. n A67-6240 / 06). Takve akcije sačinjene su po nalogu, sporazum o prestanku obaveza.
Prema našem mišljenju, kada je zadržavanje zaposlenika salarijnog od odgovorne iznesene iznesene na bankovnoj kartici, metoda plaćanja zaposlenih u plaćama utvrđenim zakonom nije poštuje zakonodavstvo. Uostalom, isplata plata je bezuvjetna obaveza poslodavca, a Zakonik o radu Ruske Federacije ne predviđa mogućnost testiranja zaposlenika koji je zaposleni izdao na dug poslodavcu plaće (Moskovski gradski sud od 28.02.2014. Br. 33-4562 / 14) (vidi također preporučuje se za materijal za upoznavanje). U apelacionoj definiciji SC u građanskim pitanjima autonomnog okruga Khanty-Mansiysk od 09.04.2013., Na primjer, riječ se kaže da argument okrivljenog (organizacija) da zaposlenik nije dostavio napredne izvještaje o Iznosi koji su primili za ekonomske troškove, ne ispunjavanje zahtjeva za oporavak plata, jer na zahtjev zaposlenika o oporavku plata, odgovorni iznos koji izdaje zaposlenik nije dopušten.
Pored toga, vrsta sheme objavljivanja ne pruža operacije u smjeru odgovornih sredstava za plaće plaće ili provođenje vjerodajnica za relevantne račune. Stoga vjerujemo da u ovom slučaju, u nedostatku oslobađajućih dokumenata, neiskorišteno unaprijed treba vratiti odgovornoj osobi.
U slučaju kršenja zaposlenih u uspostavljenom postupku za korištenje sredstava primljenih u izvještaju (neplaćanje iznosa i neuspjeh u dostavljanju oslobađajućih dokumenata utrošenim iznosima), ima pravo na takve iznose. Na osnovu stava trećeg dijela TC Ruske Federacije, poslodavac ne može najkasnije mjesec dana od dana roka za odlučivanje za održavanje zaposlenika zaposlenog plaće zaposlenika odgovorni iznos Pod uslovom da zaposlenik ne osporava razloge i veličine zadržavanja. Prilikom držanja plata, pravovremeno nije vraćen odgovorni iznosi, potrebno je promatrati ograničenje odbitka, koje je predviđeno Zakonom o radu Ruske Federacije (Rostrud od 09.08.2007. na 3044-6-0).
Drugim riječima, organizacija ima pravo da zadrži količinu plata koje su privremene dokumente ne potvrde tokom njegovog povratka, davanje odgovarajućeg administrativnog dokumenta (na primjer, nalog), određujući termin i iznos moguće zadržavanja (uzimanjem u obzir ograničenje).
U računovodstvu dok se držanje od plata nije vraćeno u iznos koji je iznesen izveštajem, izvršeni su zapisi:
Debitno 94 "nedostatak i gubici od oštećenja vrijednosti" kredita 71 "proračuni sa odgovornim osobama"
- smatrao je količinom sredstava koju je zaposleni izdao u izvještaju i ne vraća se na vrijeme;
Debit 70 "Proračuni sa platnom osoblom" kreditom 94
- Prilagođena odgovorna sredstva od plata zaposlenih.
Ako je nemoguće zadržati neopozive odgovorne iznose od zarade zaposlenog iz bilo kojeg razloga, organizacija može zahtijevati povratak ove vrste gotovine na sudu (TK RF).

Preporučujemo da se upoznate sa sljedećim materijalima:
-. Računovodstvo prenosa odgovorne iznose na bankovne kartice zaposlenih;
-. NDFL sa ne-povratnim računima;
-. Računovodstvo Kada navedene plaće za bankovne kartice zaposlenih.

Odgovor pripremljen:
Stručna služba Pravno savjetovanje garantuje
Volkova Olga

Kontrola kvaliteta:
Recenzent pravnog konsultantskog servisa Garant
Revizor, član RC Melnikova Elena

Materijal je pripremljen na osnovu pojedinačnog pismenog savjetovanja pruženog u okviru pravnog savjetovanja.

Neka se pravila promijenila u izdavanju odgovornih sredstava. U članku ćemo detaljno razumjeti kako izdati člana novca u izvještaju u 2019. godini.

Koncept računa

Unaprijed, koji je izdao zaposlenik za provođenje potrebne organizacije službi naloga, na kojima se potrošnja mora prijaviti kao izvještaj.

Šta potrošiti novac na račun

Ne uvijek se troškovi organizacije plaćaju putem svog tekućeg računa. U nekim će slučajevima možda biti potrebno izdati novac zaposlenom u izvještaju. Ovi slučajevi uključuju:

• Pružanje organizacija (na primjer, kupovina robe, radova ili usluga);
• Poslovno putovanje (kada se zaposleni izdaje svakodnevno, kao i novac za putovanja i smještaj);
• Izvršni troškovi.

Osnova za izdavanje sredstava iz izvještaja o novčanicima jedan je od sljedećih dokumenata:

• izjava zaposlenika, koji vrijedi direktor vize koji sadrži iznos izdavanja, kao i razdoblje koje je dozvoljeno dati;
• redoslijed glave o izdavanju sredstava.

Da bi u dokumentima izdaju računi prilikom kupovine robe kao kupca, naznačena je organizacija, pored odgovornih sredstava, zaposleni mora dati punomoć.

Tko može izdati odgovorni novac

Kako dati novac u obzir

Donedavno, da biste dobili odgovoran novac, zaposlenik je morao napisati izjavu. Ali od 19. avgusta 2017. godine nije potrebno to učiniti. Primanje sada odgovorni novac može čak biti i oni radnici koji nisu prijavljeni prethodni napredak. Takve promjene sadržane su u uputama Centralne banke br. 4416-y.

Naredba o izdavanju novca u izvještaju

Budući da nije potrebno pisati izjave zaposlenima o izdavanju odgovornih iznosa, treba ih zamijeniti nalog (naređenim) glave kompanije.

Redoslijed registracije naloga nije naveden u uputama Centralne banke, ali kaže se da nalog mora sadržavati:

• Puno ime zaposlenika koji je izdata odgovorna sredstva;
• Iznos sredstava koji će se izdati zaposleni;
• Rok za izdavanje sredstava.

Bitan! Ako je u redoslijedu glave za izdavanje odgovornih sredstava netačna formulacija, IFTS ima pravo na to kao kršenje pravila za pohranu gotovine. Za ovu kompaniju prijeti administrativnu kaznu u obliku novčane kazne do 50.000 rubalja.

Razmotrite opcije za formulaciju u nalogu za izdavanje odgovornih iznosa.

Na primjer, takva formulacija "radim u budućnosti za proizvodnju Petrove O.P. Gotovina na 30.000 rubalja bez izjava "ili takva" radim izdati Petrova O.P. Gotovina bez primjene, sve dok avansno plaćanje ne dosegne 30.000 rubalja, "ne sadrži tačnu formulaciju, što znači da se može smatrati kršenjem.

Dajmo nam primjer formulacije koja će omogućiti odgovornim sredstvima zaposlenika bez straha od inspekcijskih tijela: "Provjerite O.P. Petrova pod izveštajem od 30.000 rubalja za 5 radnih dana za stjecanje pribora. "

Narudžba može sadržavati i nalog za izdavanje odgovornih sredstava nekoliko zaposlenika odjednom, na primjer, prilikom slanja nekoliko zaposlenih na poslovno putovanje.

Primjenjujemo uzorak naloga za izdavanje odgovornih sredstava nekoliko zaposlenika prilikom slanja na poslovno putovanje.

Prijava za izdavanje novca u izvještaju

Uprkos činjenici da izjave o pravilima za izdavanje odgovornih sredstava nisu potrebne, neke organizacije su prikladnije za rad sa izjavama. U ovom slučaju, prethodna aplikacija prazna može biti pomalo pojednostavljena. Na primjer, za uklanjanje takve rezervacije da je radnik već prošao unaprijed izvještaj o odgovornim fondovima koji su mu izdati ranije. Ovaj zahtjev je izgubio snagu, sada možete odmah izdati novac od računovodstvenog programa, čak i ako još nije izračunao prethodni avans.

Međutim, ako kompanija želi održati takav zahtjev, tada jednostavno možete zamijeniti formulaciju. Na primjer, možete odrediti da se novi avans izdaje samo ako je zaposlenik izvijestio o starom. Registrirajte se takvo pravilo potreban je u položaju preduzeća o odgovornim zaposlenicima.

Navedite nas primjer zahtjeva zaposlenika za izdavanje odgovornih sredstava.

Ako odredba o odgovornim zaposlenima ne sadrži formulaciju da se sredstva dostavljaju samo na primjenu zaposlenika, ili nakon potpunog izvještaja o sredstvima dobivenim prošlim avenom, moraju se napraviti. Ako, pored toga, vođa želi ograničiti iznos odgovorne fondove, zatim u propise potrebno je osigurati formulaciju u skladu s kojom količinom jednokratnog plaćanja ili ukupnog iznosa duga zaposlenika ne može prelaziti određena granica.

Novac za izvještavanje o kartici zaposlenika

Kada organizacija navedi zaposlenog dana u izvještaju o nesugovinanjem plaćanja, pisanje aplikacije ili dizajna naloga neće biti potrebna. Gore naveden postupak odnosi se samo na novčana naselja. Ali za kompaniju još uvijek neće biti suvišan za dogovoriti jedan od tih dokumenata. Tako će se zaštititi od nepotrebnog postupka inspekcijskih tijela. Pored toga, u lokalnom Zakonu o kompaniji bolje je uključiti stanje da organizacija ima pravo na prevođenje odgovornosti na karticu. I u nalogu za plaćanje, prema kojem će se izvršiti prijenos sredstava na karticu zaposlenika, morate odrediti da se novac izdaje u izvještaju.

Bitan! Odgovorna sredstva mogu se prenijeti na plaću zaposlenika ili na njegovoj ličnoj mapi. Za to zaposleni treba napisati izjavu s odgovarajućim zahtjevom i naznakom detalja za prijenos.

Izdavanje odgovornih fondova

Novac za izvještavanje direktora

Ako se gotovina izda direktoru, potrebno je i postaviti narudžbu. Narudžba također ukazuje na svrhu izdavanja sredstava, iznos izdavanja i razdoblja za koje je potrebno kupiti potrebnu robu. Ova izjava ne vrijedi pisati, tako da će se subproduktivna posjećivati. Naredba izdaje glavu za sebe. Narudžba se sastavlja konzumiranjem, u kojem će direktor staviti direktora i za sebe i za odgovornu osobu.

Kako se prijaviti za novac u izvještaju?

Šef organizacije je postavljen na mrtvu, nakon čega zaposlenik mora prijaviti za primljene sredstva. Na primjer, računovođa je donesena unaprijed za kupovinu tipice, u periodu od 5 dana. Nakon ovog perioda, računovođa mora dati izvještaj u roku od 3 dana. Ako se izvještaj sačuva putnim troškovima, tada zaposleni mora prijaviti do 3 dana od dana vraćanja sa putovanja.