Облік батьківської. Облік батьківської плати в "1С: БГУ" ред.2.0. Нормативно-правові документи по батьківській оплаті за дитячий садок

Батьківська плата в дитячому саду - оплата послуг з догляду та догляду за дітьми. Освітня організація забезпечує харчування, господарсько-побутове обслуговування, гігієну і режим дня дитини. За надання цих послуг засновник встановлює батьківську плату (ч. 2 ст. 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ).

В батьківську плату засновник не включає витрати, які фінансують з коштів бюджету:

• на реалізацію освітньої програми дошкільної освіти;
• утримання майна освітньої організації.

Як визначити розмір батьківської плати

Розмір батьківської плати визначає засновник. У державних і муніципальних дитячих садах він не вище максимального розміру, який визначений нормативним актом суб'єкта РФ для кожного муніципального освіти в залежності від умов нагляду і догляду (ч. 4 ст. 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ).

Увага: нормативний акт засновника про встановлення батьківської плати потрібно розмістити на офіційному сайті дитячого садка (п. 4.1 ч. 2 ст. 29 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ).

Державні і муніципальні сади не стягують батьківську плату за нагляд і догляд:

• за дітьми-інвалідами;
• дітьми-сиротами;
• дітьми, які залишилися без піклування батьків;
• дітьми з туберкульозною інтоксикацією.

Це вимога встановлена \u200b\u200bчастиною 3 статті 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ.

Засновник може знизити розмір батьківської плати або не стягувати її з окремих категорій батьків. Перелік пільгових категорій, випадки і порядок застосування пільг визначає нормативний акт засновника.

Приклад регіонального регулювання: засновник знизив розмір батьківської плати

Розмір батьківської плати знижено:

• на 50 відсотків для батьків дитини, обидва яких працюють в бюджетних установах, в дитячих садах м.Старий Оскол (подп. «а» п. 3 постанови глави адміністрації Старооскольського міського округу від 17 січня 2014 р № 66);
• 20 відсотків для малозабезпечених батьків, у яких один або два неповнолітні дитини, В дитячих садках м Кемерово (подп. 2.2 п. 2 постанови адміністрації м Кемерово від 29 березня 2016 р № 632).

Міністерства освіти та науки Росії рекомендовано органам влади включити батьків дітей з обмеженими можливостями здоров'я в категорію тих, які звільнені від батьківської плати (лист Міністерства освіти та науки Росії від 4 червня 2015 р № ВК-1444/07).

ситуація: чи можливо дитячий садок своїм наказом надати пільги по батьківській платі

Ні. Випадки і порядок надання пільг по батьківській платі відносяться до виключної компетенції засновника (ч. 2 ст. 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ).

Батьківська плата - частина фінансування дитячого садка, тому витрати дитячого садка на нагляд і догляд за дітьми, для батьків яких розмір батьківської плати знижено, відшкодовують з коштів бюджету.

Крім встановлення пільг, засновник може оплачувати послуги з нагляду і догляду за дітьми в саду самостійно за рахунок коштів бюджету, в цьому випадку батьківську плату не встановлюють (ч. 2 ст. 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ).

На що можна витрачати батьківську плату

Батьківську плату дитячий сад стягує за послуги з нагляду і догляду, тому витратити її можна тільки:

• на харчування;
• господарсько-побутове обслуговування дітей;
• особисту гігієну вихованців;
• забезпечення режиму дня учнів.

Конкретний перелік витрат дитячого садка за рахунок отриманої батьківської плати може визначити засновник, оскільки він встановлює розмір та порядок справляння плати з батьків (ч. 2 ст. 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ).

Приклад регіонального регулювання: засновник визначив, на що можна витратити батьківську плату

Дитячі садки м Новоросійська можуть витратити батьківську плату в такий спосіб:

• 90 відсотків від отриманої суми - направляти на харчування дітей;
• 10 відсотків - направляти на витрати, не пов'язані з реалізацією освітньої програми дошкільної освіти та утриманням нерухомого майна дитячого садка.

При цьому дитячий сад на свій розсуд може витратити 10 відсотків батьківської плати:

1) на закупівлю:

• м'якого інвентарю;
• чистячих і миючих засобів;
• посуду;
• господарських товарів;
• технологічного обладнання та побутової техніки для харчоблоку;
• обладнання для прання і прасування, витратних матеріалів до нього;
• водонагрівачів і баків для води;
• дитячих шафок для одягу, лавок в роздягальню, ліжок, шаф для зберігання постільної білизни, шаф для зберігання господарського інвентарю та посуду;
• сантехніки і витратних матеріалів до неї;
• спецодягу для працівників;
• медикаментів і медичного обладнання;
• збиральної техніки та інвентарю;
• килимів, килимових покриттів;

2) на інші послуги, які пов'язані з наглядом і доглядом:

• перевірку ваг і медичного обладнання;
• дослідження готової продукції, води, грунту;
• прання білизни та спецодягу;
• професійну гігієнічну підготовку та атестацію працівників за її результатами;
• консультації лікаря при проходженні медичних оглядів;
• ремонт обладнання харчоблоку та медичного кабінету, побутової техніки для прибирання.

Такі умови витрачання визначив пункт 5 постанови адміністрації муніципального освіти р Новоросійськ від 17 серпня 2015 р № 6375.

Якщо засновник не визначив, на що можна витратити батьківську плату, використовуйте її переважно на закупівлю продуктів харчування. Це найбільша стаття витрат дитячого садка на нагляд і догляд. На решту коштів можна купити, наприклад:

• мило, пральний порошок;
• миючі та дезінфікуючі засоби;
• щітки, ганчірки, мішки для сміття;
• туалетний папір;
• рушники, серветки, постільна білизна.

Ці витрати безпосередньо пов'язані з послугами з догляду та догляду.

Як інформувати про батьківську плату

Дитячий сад зацікавлений у своєчасному надходженні батьківської плати, оскільки вона компенсує витрати освітньої організації на нагляд і догляд, наприклад, на закупівлю продуктів харчування та засобів гігієни.

Щоб батьки платили вчасно, інформуйте їх про те, що таке батьківська плата, за що її стягують і на які потреби витрачають.

Додайте на офіційному сайті та інформаційному стенді відомості:

• про пільгові категорії батьків;
• терміни оплати;
• способах оплати: готівкою в касу, безготівковим перерахунком;
• реквізитах для оплати;
• порядок витрачання батьківської плати.

На батьківських зборах розкажіть, що батьківська плата стягується за послуги з нагляду і догляду і витрачається тільки на цю функцію. Роздайте батькам пам'ятки, в яких буде вся необхідна інформація. Пам'ятки доповніть посиланнями на нормативні акти засновника, якими встановлено:

• розмір батьківської плати;
• пільги по оплаті;
• порядок витрачання отриманих грошей.

Помістіть пам'ятки в кишеню на інформаційному стенді або поруч з ним, щоб батьки могли взяти її з собою.

ситуація: як пояснити, що батьківська плата в державному (муніципальному) дитячому саду не є платою за навчання

Дитячі садки поряд з навчанням за освітньою програмою організовують нагляд і догляд за дітьми: харчування, господарсько-побутове обслуговування дітей, забезпечують їх гігієну і режим дня. Витрати на ці послуги не включені в фінансування освіти (п. 4.4 Загальних вимог, затверджених наказом Міністерства освіти та науки Росії від 22 вересня 2015 р № 1040). Послуги по догляду і догляду фінансуються окремо за рахунок бюджету та батьківської плати.

Верховний суд РФ вказав, що встановлення батьківської плати не означає, що дитина не отримує безкоштовного дошкільної освіти, оскільки плата стягується лише за утримання дітей, а не за дошкільну освіту (рішення Верховного суду РФ від 27 січня 2003 № ГКПІ02-1399, визначення Верховного суду РФ від 3 квітня 2003 № КАС03-137).

Іншими словами, батьки платять за те, що їхню дитину нагодують, допоможуть з умиванням і іншими гігієнічними процедурами, вчасно покладуть спати і погуляють. При цьому дитячий сад витрачає батьківську плату тільки на те, що визначив засновник. Аналіз регіональних норм показує, що в основному кошти батьківської плати дитячі сади витрачають на придбання продуктів харчування.

Порада: ознайомте батьків з документом, яким визначено напрями витрачання батьківської плати

Додайте витяг з нормативного акта засновника з напрямками витрачання грошових коштів, які отримані в якості батьківської плати, на офіційному сайті та інформаційному стенді.

Як нарахувати батьківську плату

Вартість послуг, періодичність платежів, терміни і порядок оплати визначає договір дошкільної освіти. Порядок справляння батьківської плати може бути визначений регіональними актами, В цьому випадку розділ договору дошкільної освіти про оплату за нагляд і догляд повинен йому відповідати.

Приклад регіонального регулювання: порядок справляння батьківської плати

У Тамбові батькам виписують квитанцію на оплату попереднього місяця до 5 числа поточного місяця, яку потрібно сплатити до 25 числа безготівковим шляхом (п. 4.1, 4.2 Порядку, затвердженого постановою адміністрації м Тамбова від 2 жовтня 2013 р № 8295).

В Ангарську квитанцію виписують щомісяця не пізніше 10 числа. Оплатити її потрібно до 15 числа, при цьому батьківська плата вноситься за наступний місяць передоплатою. За фактичні дні відвідування дитиною дитячого садка роблять перерахунок (п. 2.3 Положення, затвердженого постановою адміністрації Ангарського міського округу від 18 грудня 2015 р № 2004 па).

Батьківську плату нараховувати за дні відвідування дитиною дитячого садка на підставі табеля обліку відвідування дітей (ф. 0504608). Табель заповнюйте окремо на кожну групу. Дні, коли дитина відвідувала садок, чи не відзначайте. Ті дні, коли дитина був відсутній, - відзначайте буквою «Н», вихідні дні - буквою «В». Дні, які підлягають оплаті, вказуйте в графі 37. Табель підписує вихователь, який призначений відповідальним за його ведення, і керівник освітньої організації.

ситуація: дитина кілька днів без поважної причини не відвідувала дитячий сад. Чи можна нарахувати батьківську плату за ці дні

Можна, якщо нормативний акт засновника це передбачає. У формі табеля обліку відвідування дітей (ф. 0504608) в графі 37 відзначте кількість днів, коли дитина відвідувала садок, а в графі 38 - причини відсутності.

Якщо нормативного акта засновника немає, нараховуйте батьківську плату тільки за дні, в які дитина відвідувала дитячий сад. Суд займе сторону батьків, якщо ті оскаржать порядок, за яким дитячий сад нарахував батьківську плату.

Якщо батьківську плату витрачають на продукти харчування, мило, туалетний папір і інші засоби гігієни, в суді освітня організація не зможе довести, що зазнала фактичні витрати на нагляд і догляд в дні, коли дитина був відсутній. Адже кількість порцій, а відповідно, і грошей залежить від фактичної кількості дітей в конкретний день. Засоби гігієни дитячий сад закуповує в міру необхідності незалежно від кількості присутніх.

Якщо суд визнає такий порядок нарахування незаконним, то освітня організація може втратити частину коштів батьківської плати, оскільки плату потрібно перерахувати всім батькам вихованців саду.

Приклад з практики: суд ухвалив, що нараховувати батьківську плату за дні, коли дитина не відвідувала дитячий сад, незаконно

Суд визнав, що порядок, за яким батьківську плату стягують в повному розмірі в разі, якщо дитина не була в дитячому саду без поважної причини, не відповідає федеральному законодавству. Порядок, який затверджений постановою адміністрації муніципального освіти міської округу «Ухта» від 30 грудня 2015 р № 3085, суд визнав нечинним (рішення Ухтинского міського суду Республіки Комі від 4 травня 2016 у справі № 2а-1865/16, визначення судової колегії в адміністративних справах Верховного суду Республіки Комі від 14 липня 2016 р № 33а-4748/2016).

До поважних причин засновник відніс:

• хвороба, яка підтверджена медичними документами;
• карантин;
• перебування в оздоровчих, лікувальних установах;
• закриття дитячого садка або групи на час аварійних або ремонтних робіт;
• відпустку батьків;
• участь дітей у змаганнях, конкурсах, концертах.

Суд встановив, що витрати, які включають в батьківську плату, не можна вважати фактичними витратами, якщо дитина був відсутній. Тому ці витрати не оплачують в порядку, який передбачають статті 781, 782 Цивільного кодексу РФ.

Дитячий сад не витрачає гроші на те, щоб забезпечити вихованцю особисту гігієну (мило туалетне, туалетний папір, Серветки паперові), якщо дитина не була. Витрати на харчування садок може зменшити на кількість дітей, які фактично присутні в саду. Таким чином, дитячий сад не витрачає коштів на нагляд і догляд, які потрібно покрити за рахунок батьківської плати, якщо дитина не була (незалежно від того, з якої причини).

Розмір батьківської плати розрахуйте за формулою:

Приклад розрахунку батьківської плати

Розрахуємо розмір батьківської плати за січень 2016 року. Встановлений розмір батьківської плати - 2800 руб. в місяць, дитина відвідувала дитячий сад 10 днів.

кількість робочих днів дитячого садка в січні - 15.

Розраховуємо розмір батьківської плати

2800 руб. : 15 робочих днів × 10 днів відвідування \u003d 1 866,67 руб.

Нараховуйте батьківську плату в останній день звітного місяця або в перший день місяця, що настає за звітним. Внесену батьками плату за час відсутності дитини в дитячому саду зараховуйте в наступні платежі або повертайте батькові за його заявою. Повернення переплаченої батьківської плати робіть при вибутті дитини з дитячого саду, наприклад, у разі переведення в іншу освітню організацію.

Ласка, повідомте про батьків про розмір нарахованої батьківської плати в поточному періоді - відійти батькам квитанцію на оплату. Вкажіть в ній період, за який вноситься батьківська плата, і суму.

Бухгалтерський облік надійшла плати буде залежати від способу оплати: готівкою в касу дитячого садка або за безготівковим розрахунком, в тому числі шляхом перерахування платежу за допомогою банківської карти або платіжного терміналу.

Що робити, якщо батьки не вносять батьківську плату

Подивіться, чи є в регіоні нормативний акт, який наказує керівникові, що і в які терміни робити, якщо батьки не платять за дитячий сад. Наприклад, пунктом 3.10 Положення, затвердженого постановою адміністрації Арсеніївського міського округу Приморського краю від 18 серпня 2015 р № 644-па, встановлена \u200b\u200bпослідовність дій керівника дитячого садка в разі, коли батьківська плата не виплачувалася більше ніж один місяць:

• письмово повідомити батьків, що заборгованість повинна бути погашена протягом двох тижнів;
• стягнути суму боргу в судовому порядку, якщо батьки не погасили борг у відведений час.

Якщо на рівні регіону порядок дій керівника не визначений, організуйте роботу з батьками в залежності від причин, за якими оплата не надходить вчасно. Борг по батьківській платі виникає у випадках, коли батьки:

• забувають платити вчасно - платять щомісяця, але завжди або періодично роблять це з порушенням терміну оплати;
• не мають фінансової можливості оплачувати послуги дитячого садка в термін, який визначений договором дошкільної освіти. Наприклад, коли батько затримує виплату, оскільки вона доводиться на «тиждень до зарплати і грошей немає»;
• не платять, оскільки не розуміють, за що ця плата стягується, і дотримуються позиції, що освіта безкоштовна;
• злісні неплатники, тобто не виплачують батьківську плату без об'єктивних на те причин більше двох місяців.

Якщо батьки забувають платити, Періодично нагадуйте про терміни внесення батьківської плати. Виберіть один або кілька варіантів:

• усні нагадування, які може робити керівник на батьківських зборах або вихователь при спілкуванні з батьками;
• оголошення на офіційному сайті, інформаційному стенді або на двері групи, яке вивішують, наприклад, за тиждень до закінчення терміну оплати;
• відмітка в квитанції на оплату;
• смс-оповіщення;
• розсилка по електронній пошті.

Якщо батьки не мають можливості оплачувати послуги дитячого саду, Подумайте про перегляд терміну внесення батьківської плати, якщо це не суперечить нормативним актам засновника. Зробити це можна як для всіх батьків, в разі якщо заборгованість за цим пунктом носить масовий характер, так і індивідуально.

Винесіть питання про зміну терміну оплати на общесадовское батьківські збори для того, щоб зробити його загальним. Запропонуйте варіанти зміни терміну внесення батьківської плати для отримання дозволу рішення протоколом загальних зборів батьків. Видайте наказ про зміну термінів оплати, узгодьте його з колегіальним органом, який відповідно до статуту має право погоджувати таке рішення, і радою батьків (при його наявності). Доведіть наказ до відома бухгалтерії, з батьками укладіть додаткову угоду до договору дошкільної освіти.

Прийміть у батька заяву, в якому вказана об'єктивна причина неможливості вносити батьківську плату в термін, щоб вирішити питання про зміну терміну оплати в індивідуальному порядку. Законодавчих заборон для дитячого садка немає, керівник має право прийняти рішення про зміну терміну внесення батьківської плати, якщо порядок справляння плати не встановлений засновником.

Увага: піти назустріч батьку в кожному конкретному випадку дитячий сад може, але не зобов'язаний.

Укладіть додаткову угоду до договору при вирішенні питання на користь батька.

Якщо батьки не розуміють, за що береться батьківська плата, Переглянете підходи до інформування батьків.

Якщо батьки - злісні неплатники - зверніться до суду з позовною заявою про стягнення заборгованості. Перш ніж подати позов до суду, потрібно дотримати досудовий порядок врегулювання спору, якщо така умова передбачена договором дошкільної освіти. Направити письмову претензію з батьків-боржнику потрібно, якщо в договорі дошкільної освіти зазначено, що всі спірні питання сторони вирішують в письмовому вигляді.

Порада: направляйте батькам претензію і в тому випадку, коли в договорі передбачено досудовий порядок врегулювання суперечок шляхом переговорів

У суді складно довести, що переговори з батьками були, а результату немає.

ситуація: чи можна звернутися до суду із заявою про видачу судового наказу, щоб стягнути заборгованість по батьківській платі і відсотки на суму боргу

Можна, але суд має право відмовити в прийомі заяви, оскільки в такому вимозі розмір боргу і відсотків - спірні моменти.

Сума боргу може не збігатися з розміром батьківської плати, яка вказана в договорі, через порядку нарахування батьківської плати. Розмір же відсотків безпосередньо залежить від суми боргу.

Судовий наказ суддя виносить без судового розгляду, не викликає сторони та не враховує їх пояснення, тому вимоги, які зазначені в заяві, повинні бути безперечними (п. 2 ухвали Конституційного суду РФ від 15 листопада 2007 р № 785-О-О, визначення Верховного суду РФ від 10 травня 2016 р № 43-КГ16-2).

Увага: відмова у видачі судового наказу не позбавляє освітню організацію права звернутися до суду з позовною заявою.

Відрахувати дитину з дитячого садка, заборонити йому відвідувати дитячий сад до погашення заборгованості і застосовувати інші заходи впливу не можна. Постарайтеся пояснити батькам, що якщо борг по батьківській платі не буде погашений, то дитячий сад буде змушений звернутися до суду. Поясніть, що судовий розгляд - вимушений захід, оскільки керівник дошкільної організації відповідає за збір батьківської плати перед засновником. У той же час тяжба не найкраще рішення цього питання, оскільки батько не тільки витратить час на судовий розгляд, але і витратить гроші на оплату держмита та відсотків понад суми боргу в разі рішення суду на користь дитячого саду.

Як написати претензію про стягнення батьківської плати

Претензію готуйте в письмовій формі. В іншому випадку дитячий сад в суді не зможе довести, що досудовий порядок дотриманий.

Нормативних вимог до претензії немає, тому складіть її довільно на бланку дитячого садка. Вкажіть в ній:

• адресата;
• номер і дату договору дошкільної освіти;
• пункти договору про розмір батьківської плати та порядку її оплати, на підставі яких батько повинен платити;
• посилання на нормативні акти і документи, які підтверджують вимоги дитячого садка;
• термін, протягом якого батьківська плата не надходила;
• суму боргу і її розрахунок;
• вимога про добровільне погашення боргу;
• термін, протягом якого борг повинен бути погашений.

адресатом вкажіть батька, який уклав договір дошкільної освіти та до якого згодом буде пред'явлений позов. Якщо в претензії як адресата вказати другого з батьків - досудовий порядок не буде дотриманий.

Вимоги дитячого садка підтверджують:

• частина 2 статті 65 Закону від 29 грудня 2012 року № 273-ФЗ;
• пункт нормативного акта засновника про встановлення розміру батьківської плати та надання пільг (в разі, коли борг виник у батька з пільгової категорії);
• пункт нормативного акта засновника про порядок справляння батьківської плати (при наявності);
• пункт 2.1 постанови Конституційного суду РФ від 15 травня 2006 № 5-П.

Нагляд і догляд за дітьми в дитячому саду - діяльність, яка заміщає обов'язок батьків піклуватися про дітей. Батьківська плата відшкодовує частину витрат дитячого садка на цю діяльність, і батьки не можуть її не оплачувати (п. 2.1 постанови Конституційного суду РФ від 15 травня 2006 № 5-П).

Розрахунок суми боргу приведіть у вигляді даних відвідуваності на підставі табеля обліку відвідування дітей (ф. 0504608), формули розрахунку і цифр нарахувань.

Приклад розрахунку суми боргу

Розмір батьківської плати розраховується щомісячно за дні відвідування дитиною дитячого садка в такий спосіб:

Вартість послуг по догляду та догляду, яка затверджена засновником і визначена в пункті 3.1 договору, складає 2 800 руб. в місяць. Згідно табелям відвідуваності Іванов І.І. відвідував в дитячий сад в січні 2016 року - 8 днів, лютому 2016 року - 17 днів, березні 2016 року - 17 днів.

Заборгованість за січень 2016 року становить:

2 800 руб. : 15 робочих днів × 8 днів відвідування \u003d 1 493,33 руб.

Заборгованість за лютий 2016 року становить:

2 800 руб. : 19 робочих днів × 17 днів відвідування \u003d 2 505,26 руб.

Заборгованість за березень 2016 року становить:

2 800 руб. : 21 робочий день × 21 днів відвідування \u003d 2 800,00 руб.

Разом сума боргу: 1 493,33 руб. + 2 505,26 руб. + 2 800,00 руб. \u003d 6 798,59 руб.

ситуація: чи потрібно в претензії приводити всі аргументи і фактичні обставини, на яких грунтується вимога

Ні, це робити не обов'язково.

У претензії досить послатися на пункти договору і порядок розрахунку. Решта доводи можна привести в позовній заяві і в суді, якщо його не вдалося уникнути. У позові можна наводити аргументи, яких в претензії не було, оскільки дитячий сад не пов'язаний доводами, які він вказав в претензії.

Вимога про добровільне погашення боргу формулюйте чітко і ясно, щоб не було різночитань.

Приклад формулювання вимоги про добровільне погашення боргу в претензії

На підставі викладеного прошу в термін до 1 жовтня 2016 року погасити заборгованість, що утворилася по батьківській платі в розмірі 20 000 руб. у повному обсязі. У разі невиконання зазначеної вимоги дитячий садок «Сонечко» звернеться до суду з позовом про стягнення з Іванової Ірини Анатоліївни заборгованості по батьківській платі і відсотків на суму боргу.

Термін, протягом якого борг повинен бути погашений, Вкажіть щонайменше місяць, щоб батько мав можливість погасити борг або сповістити дитячий сад про відмову у виплаті з урахуванням часу на доставку претензії і відповіді на неї.

Порада: прикладіть до претензії квитанції на оплату, це дозволить скоротити час на оплату і в разі судового розгляду довести, що дитячий сад зробив все можливе для вирішення проблеми переговорами

Наявність додатків відобразіть в тексті претензії.

Підпишіть претензію, підпис посвідчіть печаткою. Зареєструйте її в порядку, який передбачений інструкцією з діловодства.

Вручите претензію батькові особисто або надішліть її поштою з повідомленням про вручення.

При особистому врученні отримаєте відмітку про вручення претензії батькові - дату вручення, П. І. Б. та особистий підпис батька.

Приклад оформлення відмітки про вручення претензії

При поштовому відправленні копію претензії, квитанції про відправку, поштове повідомлення про вручення зберігайте як доказ вручення претензії. Вони знадобляться, якщо доведеться звертатися до суду.

Як стягнути борг по батьківській платі в суді

Звернутися до суду треба протягом трьох років з дати виникнення заборгованості, оскільки при стягненні боргу по батьківській платі застосовують загальний строк позовної давності (ч. 1 ст. 196 ЦК України).

Позовну заяву можна подати і після закінчення трьох років, але якщо батько в судовому засіданні вкаже на пропуск строку позовної давності, суддя відмовить дитячого садка в позові (ч. 4 ст. 152 ЦПК РФ). В цьому випадку дитячого садка не повернуть сплачене мито.

Підготуйте позовну заяву в суд загальної юрисдикції за місцем проживання батька-боржника, якщо в договорі дошкільної освіти не визначена територіальна підсудність спорів (ст. 32 ЦПК РФ). Позов мировому судді направляйте, якщо сума боргу по одному позовної заяви не більше 50 000 руб., В решті випадків позовну заяву представляйте в районний суд.

В судовому процесі дитячий сад виступає в якості позивача, батько - відповідача.

Позовна заява складайте в письмовій формі. За усталеною практикою позовну заяву складається з наступних частин:

• вступна або, як її ще називають, «шапка», де вказують основні реквізити і дані позову;
• описова, в якій викладають обставини спірної ситуації;
• мотивувальна, де вказують нормативні обґрунтування позовних вимог;
• прохальна, в якій просять суд про конкретні дії відносно боржника.

У вступній частині позову вкажіть:

• найменування суду, до якого подається заява;
• повне найменування дитячого садка, його місце знаходження;
• представника дитячого садка і його адреса, якщо заява подається не керівником;
• прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) відповідача, його місце проживання;
• короткі позовні вимоги і ціну позову;
• розмір держмита.

Найменування суду вказуйте офіційне, наприклад, «Світовому судді судового ділянки № 4 Балашихинского судового району Московської області» або «Пестречінскій районний суд Республіки Татарстан».

Представником дитячого садка може бути як працівник дитячого садка, так і залучений юрист. Повноваження представника мають бути підтверджені довіреністю.

Відомості про відповідача вкажіть з договору дошкільної освіти та документів особової справи.

позовні вимоги у вступній частині вкажіть коротко, наприклад, про стягнення боргу по батьківській платі. Ціна позову - це сума всіх вимог дитячого саду, за винятком державного мита. Щоб її отримати, складіть суму боргу і відсотків на нього.

В описовій частині позовної заяви викладайте тільки факти, які необхідно знати судді, опишіть:

• ситуацію з виплати із зазначенням на розмір боргу і порядку його розрахунку;
• обставина, яке підтверджує право дитячого садка вимагати сплати боргу, і докази, які це підтвердять;
• дотриманий досудовий порядок врегулювання спору і документи, які це підтверджують, якщо претензійний порядок передбачений договором дошкільної освіти.

Ситуацію з виплати опишіть коротко в логічній послідовності таким чином, щоб суддя однозначно зрозумів, що сталося і чому дитячий сад вимагає грошей. При викладі дайте посилання на федеральні і регіональні нормативні документи, які підтвердять право дитячого садка на стягнення батьківської плати. Цитувати положення нормативних документів не потрібно.

При цьому розмір боргу вкажіть у вигляді суми заборгованості на момент подання позовної заяви, а порядок розрахунку - коротко з посиланням на пункти договору дошкільної освіти та документи, які підтверджують розрахунок. Формули і сам розрахунок зробіть у вигляді окремого додатка до позовної заяви.

Обставиною, що підтверджує право дитячого садка вимагати з батьків оплати, Є те, що дитина відвідувала дитячий сад в той період часу, за який батько не платив. Підтвердіть це копіями табелів обліку відвідування дітей. По тексту позовної заяви дайте посилання на відповідні табелі.

У січні 2016 року Іванов І.І. відвідував дитячий сад вісім днів, що підтверджує табель обліку відвідуваності дітей за січень 2016 року.

У позовній заяву вкажіть, що досудовий порядок врегулювання спору дотриманий, приведіть:

• номер і дату претензії, яка була спрямована батькові;
• термін, протягом якого батькові було запропоновано добровільно погасити заборгованість;
• дані позначки про вручення претензії;
• відсутність реакції батьків або його відмова від оплати.

Копії претензії і поштового повідомлення, якщо вона спрямована поштою, прикладіть до позовної заяви. Якщо в договорі дошкільної освіти визначено досудовий порядок у вигляді переговорів і дитячий сад не направляв боржникові претензію, відобразіть в позовній заяві заходи, які прийняв дитячий сад, і результати переговорів.

У прохальною частини позовної заяви вкажіть, що просите суд стягнути:

• суму боргу і її розмір;
• витрати на оплату держмита та їх розмір;
• відсотки на суму боргу і їх розмір.

Увага: дитячий сад може зажадати сплати відсотків на суму боргу

На думку Верховного суду РФ, відсотки, які передбачені частиною 1 статті 395 Цивільного кодексу РФ, повинні бути виплачені незалежно від підстави виникнення зобов'язань (п. 37 постанови Пленуму Верховного суду РФ від 24 березня 2016 р № 7).

У позові перерахуйте всі додатки (п. 8 ч. 2 ст. 131 ЦПК РФ). Підписує позовну заяву керівник або представник керівника, якщо в довіреності йому надано право підпису позову. Зареєструйте його в порядку, який передбачений інструкцією з діловодства.

Позов підкріпите наступними документами:

• документом по сплаті держмита;
• документом, який підтверджує повноваження представника дитячого садка;
• копією договору дошкільної освіти;
• копіями табелів обліку відвідування дітей за період заборгованості;
• випискою (засвідченою копією потрібної сторінки) журналу операцій розрахунків з дебіторами за доходами в розрізі контрагентів та договорів або іншим документом, який передбачений облікової політики дитячого садка і підтвердить відсутність оплати з боку батька. Роздрукуйте паперову копію електронного реєстру і завірте її, якщо облік операцій дитячий сад веде в електронному вигляді;
• копіями претензії, квитанції про оплату поштових послуг, поштового повідомлення з відміткою про вручення (якщо дитячий сад направляв претензію батькові поштою);
• розрахунком позовних вимог.

Всі копії документів, які дитячий сад докладає до позову, завірте.

У розрахунок позовних вимог включите розрахунок:

• суми боргу по батьківській платі. Ви можете це зробити так само, як і для претензії;
• відсотків на суму боргу.

Відсотки на суму боргу розрахуйте наступним чином:

• за період до 1 червня 2015 року - за ставкою рефінансування Банку Росії, яка діяла у відповідні періоди (редакція ст. 395 ЦК України до 1 червня 2015 року);
• за період з 1 червня 2015 року по 31 липня 2016 року - за середніми ставками банківського відсотка по вкладах фізичних осіб за місцем проживання батьків (редакція ст. 395 ЦК України до 1 серпня 2016 року);
• за період з 1 серпня 2016 року - за ключовою ставкою Банку Росії (чинна редакція ст. 395 ЦК України).

Приклад розрахунку відсотків на суму боргу

Розрахуємо відсотки на суму боргу за статтею 395 Цивільного кодексу РФ з наступними умовами: сума заборгованості - 40 000 руб., Період прострочення - з 1 січня 2015 року до 1 вересня 2016 року, місце проживання батьків-боржника - Центральний федеральний округ (ЦФО).

1. Розрахуємо відсотки за період до 1 червня 2015 року

Відсотки за період з 1 січня 2015 року до 31 травня 2015 року (151 дн.) \u003d 40 000 руб. × 8,25% (ставка рефінансування): 365 дн. × 151 дн. \u003d 1 365,21 руб.

1. Розрахуємо відсотки за період з 1 червня 2015 року по 31 липня 2016 року

Відсотки за період з 1 червня 2015 р по 14 червня 2015 року (14 дн.) \u003d 40 000 руб. × 11,80% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 14 дн. \u003d 181,04 руб .;

Відсотки за період з 15 червня 2015 р по 14 липня 2015 року (30 дн.) \u003d 40 000 руб. × 11,70% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 30 дн. \u003d 384,66 руб .;

Відсотки за період з 15 липня 2015 р по 16 серпня 2015 року (33 дн.) \u003d 40 000 руб. × 10,74% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 33 дн. \u003d 388,41 руб .;

Відсотки за період з 17 серпня 2015 р по 14 вересня 2015 року (29 дн.) \u003d 40 000 руб. × 10,51% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 29 дн. \u003d 334,02 руб .;

Відсотки за період з 15 вересня 2015 р по 14 жовтня 2015 року (30 дн.) \u003d 40 000 руб. × 9,91% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 30 дн. \u003d 325,81 руб .;

Відсотки за період з 15 жовтня 2015 р по 16 листопада 2015 року (33 дн.) \u003d 40 000 руб. × 9,49% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 33 дн. \u003d 343,20 руб .;

Відсотки за період з 17 листопада 2015 р по 14 грудня 2015 року (28 дн.) \u003d 40 000 руб. × 9,39% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 28 дн. \u003d 288,13 руб .;

Відсотки за період з 15 грудня 2015 по 31 грудня 2015 року (17 дн.) \u003d 40 000 руб. × 7,32% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 365 дн. × 17 дн. \u003d 136,37 руб .;

Відсотки за період з 1 січня 2016 р по 24 січня 2016 року (24 дн.) \u003d 40 000 руб. × 7,32% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 24 дн. \u003d 192,00 руб .;

Відсотки за період з 25 січня 2016 р по 18 лютого 2016 року (25 дн.) \u003d 40 000 руб. × 7,94% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 25 дн. \u003d 216,94 руб .;

Відсотки за період з 19 лютого 2016 р по 16 березня 2016 року (27 дн.) \u003d 40 000 руб. × 8,96% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 27 дн. \u003d 264,39 руб .;

Відсотки за період з 17 березня 2016 р по 14 квітня 2016 року (29 дн.) \u003d 40 000 руб. × 8,64% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО за період з 17 березня 2016 г.): 366 дн. × 29 дн. \u003d 273,84 руб .;

Відсотки за період з 15 квітня 2016 р по 18 травня 2016 року (34 дн.) \u003d 40 000 руб. × 8,14% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 34 дн. \u003d 302,47 руб .;

Відсотки за період з 19 травня 2016 по 15 червня 2016 року (28 дн.) \u003d 40 000 руб. × 7,90% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 28 дн. \u003d 241,75 руб .;

Відсотки за період з 16 червня 2016 р по 14 липня 2016 року (29 дн.) \u003d 40 000 руб. × 8,24% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 29 дн. \u003d 261,16 руб .;

Відсотки за період з 15 липня 2016 року до 31 липня 2016 року (17 дн.) \u003d 40 000 руб. × 7,52% (ставка банківського відсотка за вкладами фізичних осіб в ЦФО): 366 дн. × 17 дн. \u003d 139,72 руб.

Разом за період з 1 червня 2015 року по 31 липня 2016 року сума відсотків дорівнює 4 273,91 руб.

1. Розрахуємо відсотки за період з 1 серпня 2016 року

Відсотки за період з 1 серпня 2016 по 1 вересня 2016 року (32 дн.) \u003d 40 000 руб. × 10,50% (ключова ставка): 366 дн. × 32 дн. \u003d 367,21 руб.

1. Обчислимо суму відсотків за весь період прострочення

1 365,21 руб. + 4 273,91 руб. + 367,21 руб. \u003d 6 006,33 руб.

Загальна сума відсотків на суму боргу становить 6 006,33 руб.

Розрахунок позовних вимог підпишіть. Підписує розрахунок та сама особа, яка підписала позовну заяву.

До суду уявіть оригінал позовної заяви з усіма додатками, копію позовної заяви та копію розрахунку позовних вимог для батьків-боржника (ст. 132 ЦПК РФ).

Увага: суд залишить заяву без руху, якщо дитячий сад не представить копію позовної заяви та перераховані програми

Дитячому садку буде дано термін, щоб надати суду відсутні документи. Це продовжить термін судової тяганини. При цьому суддя поверне позовну заяву, якщо необхідні документи не надійдуть вчасно. Держмито в цьому випадку освітньої організації не повернуть.

Як отримати борг по батьківській платі за рішенням суду

Почніть процедуру примусового стягнення боргу, якщо батько-боржник не виконав рішення суду протягом місяця. Для цього подайте до суду, який виніс рішення, заяву про видачу виконавчого листа.

Увага: заяву можна подати через місяць після винесення рішення, якщо батько не оскаржив рішення суду в апеляційному порядку

В іншому випадку дочекайтеся моменту, коли судові акти апеляційної та наступних інстанцій вступлять в законну силу.

Після того як виконавчий лист отримано, підготуйте заяву про порушення виконавчого провадження. Вкажіть в заяві відомості про батька-боржнику, які відомі дитячого садка, це допоможе швидше виконати рішення суду. Заяву підписує керівник або його представник. Прикладіть до заяви документ, що засвідчує повноваження особи, чий підпис стоїть на заяві (ч. 2 ст. 30 Закону від 2 жовтня 2007 р № 229-ФЗ).

Передайте заяву і виконавчий лист в службу судових приставів за місцем проживання батьків. Судовий пристав порушить виконавче провадження протягом трьох днів.

Увага: з моменту порушення виконавчого провадження обов'язок стягнути борг з батьків лежить на судовому пристава

Дитячий сад буде мати рішення суду і постанова пристава, які підтвердять, що освітня організація вжила всіх заходів для отримання заборгованості, навіть якщо борг не буде повернений.

Визнайте заборгованість нереальною до стягнення і спишіть її, якщо вжиті заходи не дали результату і батько не погасив борг.

Згідно ст. 65 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ «Про освіту в Російської Федерації»За нагляд і догляд за дитиною організація, що здійснює освітню діяльність, Має право встановлювати батьківську плату. При цьому установа бере на себе право контролювати розмір батьківської плати, якщо інше не передбачено законодавством.

Ввідна інформація

Засновник має право знизити розмір батьківської плати або не стягувати її з окремих категорій батьків в певних випадках. За нагляд і догляд за дітьми-інвалідами, дітьми-сиротами та дітьми, які залишились без піклування батьків, а також за дітьми з туберкульозною інтоксикацією, які навчаються в муніципальних державних організаціях, що реалізують програму дошкільної освіти, батьківська плата не стягується.

З метою матеріальної підтримки виховання і навчання дітей, які відвідують освітні організації з програмою дошкільної освіти, батькам виплачується компенсація від середнього розміру батьківської плати за нагляд і догляд. Сума компенсації встановлюється нормативними правовими актами суб'єктів РФ і повинна бути не менше:

• 20% на першу дитину;
• 50% на другу дитину;
• 70% на третю і наступну дитину.

Нарахування батьківської плати

Відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 16.12.2010 № 174н «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції щодо його застосування »для формування інформації в грошовому вираженні розрахунків за доходами бюджетної установи та операцій, що змінюють зазначені об'єкти обліку, використовуються рахунки групи 205« Розрахунки по доходах ».

Нарахування батьківської плати за нагляд і догляд за дітьми в дитячому дошкільному закладі відображається записом:

Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130.

Нарахування батьківської плати проводиться в останній робочий день кожного місяця за фактичні дні відвідування на підставі табеля обліку відвідування дітей. Число днів відвідування визначається як різниця між кількістю днів відвідування за місяць відповідно до календарного графіку роботи установи і кількістю пропущених дитиною днів, зазначених у табелі.

До складу підсистеми включені довідники:

• « діти»;
• « Групи дитячого закладу»;
• « ».

довідник « Групи дитячого закладу»Призначений для обліку списку груп, що значаться в установі. При створенні групи зазначаються відомості про найменування, графіку роботи, вихователя і напрямку діяльності.

У довіднику « діти»При створенні елемента необхідно вказувати дані прийому і вибуття дитини, групу дитячого закладу, ставку оплати, наявні пільги, договір про надання освітніх послуг, дані платника батьківської плати та відсоток компенсації.

довідник « Налаштування розрахунків по батьківській платі»Використовується для налаштування формул, за якими розраховується розмір батьківської плати і сума компенсації.

Для обліку розрахунків по батьківській платі в програмі використовуються наступні документи.

« Табель обліку відвідуваності дітей»- документ, що формується щомісяця для відображення фактичного відвідування дитиною навчального закладу і коректного розрахунку суми батьківської плати. При створенні вказується місяць нарахування і вид табеля для розрахунку батьківської плати або додаткових освітніх послуг. Після цього по кнопці « Заповнити»Формується список дітей і кількість днів відвідування. На підставі табеля можна вивести уніфіковану друковану форму 04504608.

Поняття "батьківська плата" в Інструкції № 70н, 25н відсутня.

Облік батьківської плати за утримання дітей в дитячих дошкільних установах здійснюється наступними проводками:

Нарахування батьківських внесків (за місяць)

Дебет 2 20503 560 / род.взн. «Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів товарів, робіт, послуг»

Кредит 2 40101 130 / род.взн. «Доходи від ринкових продажів товарів, робіт, послуг»

Надходження батьківської плати (зарахування на рахунок бюджету) (наявність відповідного пункту в генеральному дозволі)

Дебет 2 20101 510 «Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки»

Кредит 2 20503 660 / род.взн. «Зменшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів товарів, робіт, послуг»

Надходження батьківської плати в касу

Дебет 2 20104 510 «Надходження в касу»

Кредит 2 20503 660 / род.взн. «Зменшення дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів товарів, робіт, послуг»

Установи, які здійснюють підприємницьку та іншу діяльність, що приносить дохід, в тому числі надають послуги з утримання дітей в дошкільних освітніх установах, розрахунки зі споживачами товарів, робіт і послуг відображають на рахунку аналітичного обліку 0 205 03 000 «Розрахунки з дебіторами за доходами від ринкових продажів товарів, робіт, послуг ».

Розглянемо відображення в бюджетному обліку розрахунків по доходах на конкретному прикладі.

Дошкільний навчальний заклад (ДНЗ) здійснює розрахунки з батьками за утримання дітей. Батьківська плата встановлена \u200b\u200bв розмірі 1 800 руб. в місяць.

У календарному місяці звітного року з 20 можливих робочих днів дитина відвідувала ДНЗ 15 днів. Оплата за утримання дитини в ньому зроблена батьками авансом в установленому місячному розмірі батьківської плати.

У бухгалтерському обліку будуть складені такі записи:

Нараховано батьківська плата за фактичну кількість днів відвідуваності дитиною ДОУ (1 800 руб. / 20 дн. Х 15 дн.)

Дт 2 205 03 560

Кт 2 401 01 130

Надійшли кошти батьків на банківський рахунок установи

Дт 2 201 01 510- Кт 2 205 03 660 -1350 руб.

Були використані такі рахунки Плану рахунків бюджетного обліку:

2 205 03 560 (660) - «Збільшення (зменшення) дебіторської заборгованості за доходами від ринкових продажів товарів, робіт, послуг з підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід»;

2 201 01 510 - «Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки»;

2 401 01 130 - «Доходи від ринкових продажів товарів, робіт, послуг».

За розрахунками з батьками в активі балансу буде відображена дебіторська заборгованість в сумі 450 руб.

Облік в їдальні

Їдальня - це загальнодоступна або обслуговує певний контингент споживачів організація громадського харчування, Яка виробляє і реалізує страви відповідно до різноманітним по днях тижня меню. Таке визначення наведено в ГОСТ Р 50762-95 "Громадське харчування. Класифікація підприємств", затвердженому наказом Держстандарту України від 05.04.1995 N 198.

Вимоги, які містяться в державних стандартах, Є обов'язковими для організацій громадського харчування будь-яких організаційно-правових форм. Перелік послуг, що надаються такими організаціями, досить широкий. Для столових основними є послуги харчування, організація споживання та обслуговування. Крім того, ці організації можуть виготовляти і реалізовувати кулінарну продукцію та кондитерські вироби.

Крім ГОСТів існують Правила надання послуг громадського харчування, затверджені Постановою Уряду РФ від 15.08.1997 N 1036.

Поряд з іншими ознаками столові розрізняються за місцем розташування: загальнодоступна, за місцем роботи, навчання. Саме це важливо при вирішенні питань бухгалтерського обліку діяльності даної структури. Ми розглянемо методологію бюджетного обліку господарських операцій діяльності їдальнею як структурного підрозділу бюджетної установи - лікувального, освітнього, органу управління, військової частини і т.д.

Облік діяльності їдальні за рахунок бюджетного фінансування

Розглянемо, наприклад, бюджетний облік організації харчування в лікувальному бюджетній установі.

Відмінність загальнодоступного громадського харчування від харчування пацієнтів в лікарні пов'язане з калькулированием цих витрат з раціонів. Їдальня лікарні не є відокремленим підрозділом громадського харчування, так як витрати на харчування хворих закладені у вартість їх лікування.

Харчування пацієнтів в лікарні слід розглядати як частину загального процесу їх лікування. Отже, вартість харчування хворих повинна бути віднесена на той же джерело фінансування, за рахунок якого покриваються витрати на лікування. Це можуть бути бюджетні кошти, кошти обов'язкового або добровільного медичного страхування, а також власні кошти хворого. При цьому необхідно відзначити особливості обліку коштів, одержуваних бюджетними установами в рамках програм обов'язкового медичного страхування, встановлені Методичними вказівками щодо впровадження Інструкції по бюджетному обліку, затвердженої Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 26.08.2004 N 70н (далі - Методичні вказівки)

Відповідно до п. 6 Методичних вказівок операції з коштами, які отримуються установами з бюджетів Федерального фонду обов'язкового медичного страхування (ФФОМС) або територіальних фондів обов'язкового медичного страхування (ТФОМС), повинні враховуватися відокремлено як бюджетні кошти з формуванням та поданням в цільових фондів окремого балансу та інших форм бюджетної звітності. Обгрунтованість такого рішення очевидна. Хоча ФФОМС і ТФОМС - це, з одного боку, позабюджетні фонди, однак їх річний бюджет також стверджується федеральним законом. Для цього Банк Росії відкриває установам окремі балансові рахунки: 40403 "Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування Російської Федерації" і 40404 "Територіальні фонди обов'язкового медичного страхування" з відмінною ознакою 1 в 14-м розряді і символом 01 в 15-му і 16-му розрядах номерів рахунків (Положення Банку Росії від 05.12.2002 N 205-П "Про правила ведення бухгалтерського обліку в кредитних організаціях, розташованих на території РФ").

Кошти обов'язкового медичного страхування, отримані медичними організаціями від страхових компаній, відображаються в бюджетному обліку як цільові і враховуються в порядку, встановленому для засобів, одержуваних від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності. Однак слід звернути увагу, що, будучи засобами цільового фінансування, вони не підлягають оподаткуванню.

Ми не будемо розглядати порядок виписки відповідальними особами харчування хворим лікувального закладу. Положення про організацію їх діяльності встановлені спеціальними наказами МОЗ Росії. Зупинимося на бухгалтерських записах господарських операцій їдальнею лікувального закладу, що проводяться за рахунок бюджетних коштів.

Особливості обліку в їдальнях пов'язані з тим, що в них фактично відпускаються приготовані страви і частково - придбані товари, тобто столовими частина продукції відпускається (або реалізується) без обробки (наприклад, хлібобулочні вироби або напої), а частина - в переробленому вигляді (готові страви, кондитерські вироби і т.п.).

У лікарнях складають єдине меню на наступний день, а потім виходячи з числа хворих і власних співробітників розраховується кількість продуктів, яке необхідно отримати на складі.

В організаціях громадського харчування ціна на продукцію в якості прямих витрат включає тільки вартість сировини, інші її елементи (витрати і прибуток) відображаються в її складі побічно, через торговельну надбавку. В даному випадку всі фактичні витрати, пов'язані з організацією харчування хворих, повинні бути враховані за натуральними нормами і фактично сформованим цінами.

При передачі з комори в їдальню сировини для виготовлення страв або придбаних готових до вживання продуктів харчування складається бухгалтерська проводка:

Д 140101272 "Витрачання матеріальних запасів" - К 110502440 "Зменшення вартості продуктів харчування".

Матеріальні запаси списуються (відпускаються) за середньою фактичної вартості.

Продукти з комори видаються в межах добової потреби, розрахованої в плані-меню і з урахуванням залишків на кухні з попереднього дня.

Крім продуктів харчування на витрати списуються суми калькуляційних статей витрат на здійснення діяльності їдальнею:

Д 140101271 "Витрати на амортизацію основних засобів і нематеріальних активів" - К 110400410 "Зменшення вартості основних засобів за рахунок амортизації" - відображено амортизацію об'єктів основних засобів (приміщень, обладнання, холодильника, плит та ін.) (За аналітичними рахунками);

Д 140101220 "Витрати на придбання послуг" - К 130200730 "Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг" - відображені витрати на придбання послуг (комунальних, зв'язку, транспортних та ін., Оплату праці за договорами цивільно-правового характеру з нарахуваннями) (за аналітичними рахунками);

Д 140101211 "Витрати по оплаті праці" - К 130201730 "Збільшення кредиторської заборгованості з оплати праці" - відображені витрати на оплату праці працівникам за трудовими договорами;

Д 140101213 "Витрати на нарахування на оплату праці" - К 130302730 "Збільшення кредиторської заборгованості по єдиному соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації ", 130306730" Збільшення кредиторської заборгованості по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань "- відображені нарахування на оплату праці.

В організаціях громадського харчування ціна на продукцію в якості прямих витрат включає тільки вартість сировини, інші елементи ціни відображаються в її складі побічно, через торговельну надбавку.

Бухгалтерський облік реалізації продукції їдалень, які перебувають на балансі бюджетних установ

Практично кожен навчальний заклад піклується про організацію харчування своїх учнів і студентів. Найчастіше для цих цілей в навчальному закладі існує їдальня. Відповідно до п. 5 ст. 51 Закону РФ від 10.07.1992 N 3266-1 "Про освіту" організація харчування в освітніх закладах покладається на них. Харчування в цих їдалень платне. За рахунок бюджетних коштів повинен харчуватися тільки обмежений контингент: наприклад, діти з багатодітних сімей, Школярі з малозабезпечених сімей. У деяких випадках має місце державна дотація на здешевлення харчування.

Бухгалтерський облік господарських операцій таких столових ведеться за правилами, які встановлені Інструкцією по бюджетному обліку, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 26.08.2004 N 70н, для підприємницької й інший що приносить дохід діяльності.

Для обліку витрат в рамках підприємницької та іншої діяльності, що приносить дохід, при виготовленні продукції, що визнається нефінансовим активом, відповідно до п. 81 Інструкції по бюджетному обліку призначений рахунок 210604000 "Виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)". Вартість виготовлення формується за дебетом зазначеного рахунку в кореспонденції з відповідними рахунками обліку вибуття активів і рахунками обліку розрахунків.

Для обліку готової продукції, виготовленої в рамках підприємницької й інший що приносить дохід діяльності, призначений рахунок 210506000 "Готова продукція". Прийняття до обліку готової продукції за фактичною собівартістю відображається в бюджетному обліку записом:

Д 210506340 "Збільшення вартості готової продукції" - К 210604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)".

Списується готова продукція при її відпустці за фактичною собівартістю в дебет рахунку 240101172 "Доходи від реалізації активів" з кредиту рахунку 210506440 "Зменшення вартості готової продукції".

З огляду на особливий статус столових бюджетних установ серед інших організацій громадського харчування, виготовлення та реалізацію їх продукції слід відображати в обліку із застосуванням загальної схеми облікових записів з відображення виготовлення і реалізації бюджетними установами будь-якої готової продукції. Дохід від реалізації продукції громадського харчування, включаючи націнку, відображається за кредитом рахунка 240101172 "Доходи від реалізації активів".

Приклад. бюджетний вуз має на балансі їдальню для забезпечення харчуванням учнів і інших учасників навчального процесу.

У жовтні 2005 р в касу установи отриманий дохід від реалізації продукції їдальні в сумі 118 000 руб. (В тому числі ПДВ - 18 000 руб.). Наявність ПДВ свідчить про те, що даний заклад по діяльності їдальні не є платником ЕНВД. Припустимо, законом суб'єкта РФ встановлено, що при обчисленні єдиного податку не визнається послугами громадського харчування діяльність їдалень, які перебувають на балансі будинків відпочинку, санаторіїв, пансіонатів, освітніх установ, установ охорони здоров'я, закритих для загального користування.

Для виготовлення продукції їдальнею в грудні 2005 р були придбані продукти харчування на суму 96 000 руб., Включаючи "вхідний" ПДВ - 14 400 руб. Витрати на виготовлення продукції громадського харчування за той же період склали 90 000 руб.

У жовтні в обліку операції були відображені такими записами:

Д 210502340 "Збільшення вартості продуктів харчування" - К 230220730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів" - 81 600 руб. - оплачені, отримані від постачальника і оприбутковано продукти харчування;

Д 221001560 "Збільшення дебіторської заборгованості з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг" - К 230220730 "Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів" -14 400 руб. - виділено "вхідний" ПДВ;

Д 230304830 "Зменшення кредиторської заборгованості з податку на додану вартість" - К 221001660 "Зменшення дебіторської заборгованості з ПДВ по придбаних матеріальних цінностей, робіт, послуг" -14 400 руб. - проведений податкове вирахування з ПДВ;

Д 210604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" -К 210502440 "Зменшення вартості продуктів харчування" - 64 760 крб. - списані у виробництво придбані продукти харчування;

Д 210604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" -К 230201730 "Збільшення кредиторської заборгованості з оплати праці" - 20 000 руб. - нарахована заробітна плата працівникам їдальні;

Д 230201830 "Зменшення кредиторської заборгованості з оплати праці" - К 230301730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на доходи фізичних осіб" - 2600 руб. - утримано ПДФО із заробітної плати працівників їдальні за жовтень 2005 р .;

Д 210604340 "Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" -К 230302730 "Збільшення кредиторської заборгованості по єдиному соціальному податку й страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в РФ", 230306730 "Збільшення кредиторської заборгованості по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань "- 5240 руб. - проведені нарахування на заробітну плату (ЄСП, в ПФР і страхові внески від нещасних випадків і професійних захворювань).

Проводки по оприбуткуванню і списанню при реалізації виготовленої продукції громадського харчування виглядають наступним чином:

Д 210506340 "Збільшення вартості готової продукції" - К 210604440 "Зменшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)" - 90 000 руб. - оприбутковано готову продукцію громадського харчування по фактичної вартості;

Д 240101172 "Доходи від реалізації активів" - К 210506440 "Зменшення вартості готової продукції" - 90 000 руб. - списана готову продукцію громадського харчування при реалізації за фактичною вартістю.

Сума, отримана від реалізації продукції їдальні, в повному обсязі здана в банк і зарахована на особовий рахунок з обліку коштів від підприємницької й інший що приносить дохід діяльності. При цьому в бюджетному обліку були зроблені такі записи:

Д 220104510 "Надходження в касу" - К 220509660 "Зменшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів" - 118 000 руб. (З ПДВ) - отримана плата за харчування в касу бюджетної установи;

Д 240101172 "Доходи від реалізації активів" - К 230304730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на додану вартість" -18 000 руб. - нарахований ПДВ;

Д 230600830 "Зменшення кредиторської заборгованості з виплати готівки органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" - К 220104610 "Вибуття з каси" -18 000 руб. - внесені кошти з каси в банк за оголошенням на внесок готівкою;

Д 220101510 "Надходження грошових коштів установи на банківські рахунки" - К 230600730 "Збільшення кредиторської заборгованості з виплати готівки органами, які здійснюють касове обслуговування виконання бюджетів" -118 000 руб. - зараховані кошти, внесені з каси, на особовий рахунок з обліку позабюджетних коштів.

Одночасно з зарахуванням грошей на особовий рахунок з обліку позабюджетних коштів слід зробити додаткові записи за позабалансовим рахунком:

Д 17 "Надходження грошових коштів на банківські рахунки установ" -118 000 руб.

Потім слід зробити проводку:

Д 220509560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів" - К 240101172 "Доходи від реалізації активів" - 118 000 руб. - нарахований дохід від реалізації продукції їдальні в жовтні 2005 р

При цьому за аналогією з ПДВ слід нарахувати податок на прибуток організацій (припустимо, в сумі 2400 руб.) З відображенням в бюджетному обліку такими записами:

Д 220509560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів" - К 240101172 "Доходи від реалізації активів" (сторно);

Д 220509560 "Збільшення дебіторської заборгованості за доходами від реалізації активів" - К 230303730 "Збільшення кредиторської заборгованості з податку на прибуток".

Облік в їдальнях до 01.01.2006

Раніше було рекомендовано враховувати виробництво столових і продуктів харчування з відображенням торговельної націнки на рахунку 2 40104 130, але в звіті рахунок 2 40104 130 вищестояща організація не приймає, так як Мінфін Росії веде жорстку політику не вносити корективи по більш широкому застосуванню цього рахунку, ніж передбачено інструкцією від 26.08.2004 N 70н.

З відображенням націнки на рахунку 2 40104 130 (Мінфіном Росії не дозволяється)

1) Купили продукти харчування (з урахуванням ПДВ)

Дебет 2 105 02 340 Кредит 2 302 20 730 10 000 руб.

2) Передали в їдальню

Дебет 2 105 Про 340 Кредит 2 105 02 440 10 000 руб.

3) Відобразили націнку

Дебет 2 105 06 340 Кредит 2 401 04 130 2 000 руб.

4) Витрати зібрали на рахунку

Дебет 2 106 04 340 1 850 руб.

5) Надходження виручки

Дебет 2 201 04 510 Кредит 2 401 01 130 11 000 руб.

6) Сторно націнка

Дебет 2 105 06 340 Кредит 2 401 04 340 1 900 руб.

7) Списуємо реалізовані продукти харчування

Дебет 2 401 01 130 Кредит 2 105 06 440 9 500 руб.

8) Списуємо зроблені витрати

Дебет 2 401 01 130 Кредит 2 106 04 440 1 850 руб.

Для обліку торгових операцій застосовуються стандартні записи з обліку від підприємницької діяльності без застосування рахунку "Доходів майбутніх періодів" 2 40104 130, який міг би логічно виконувати функцію рахунки по відображенню націнки на продукти харчування.

Багато бухгалтери вирішили зовсім не робити націнку на продукти харчування, що є грубим порушенням правил торгівлі в громадському харчуванні. Інструкція з ведення бюджетного обліку є інструментом відображення фінансово-господарських операцій фактів господарської діяльності. А правове регулювання питань фінансово-господарської діяльності в ній не міститься.

Як відображати в бюджетному обліку доходи і витрати по столовій без застосування рахунку 2 40104 130?

Розглянемо бухгалтерські записи в разі, коли студенти, учні та інші особи самі оплачують харчування. Дані для порівняння візьмемо з попереднього прикладу.

Основним джерелом покриття витрат є націнки на продукцію їдалень (до вартості придбаних продуктів), які встановлюються в мінімальних розмірах в кожному з суб'єктів Російської Федерації. Так, на території Москви Листом Уряду Москви від 10.11.1995 N 1081-РЗП "Про націнки на реалізовану продукцію на підприємствах громадського харчування при загальноосвітніх школах, профтехучилищах, середніх спеціальних і вищих навчальних закладах" до 1 січня 2006 року було встановлено такі націнки:

по продуктам дрібного фасування, молочним, кондитерським і т.п. - 25%;

по хлібу і хлібобулочних виробів - 30% + витрати на доставку;

по виготовленим страв - 56%.

Бухгалтерський облік надходжень і витрат продуктів, встановлення націнок, контроль за правильністю калькуляції, складання меню-вимог (меню), а також контроль за реалізацією продукції здійснює бухгалтер (бухгалтери) їдальнею. Він же веде аналітичний облік продуктів харчування, тари в накопичувальній відомості по приходу (ф. 0504037) і в накопичувальній відомості щодо витрат (ф. 0504038), розрахунки з постачальниками продуктів і т.п. (З 1 січня 2006 р застосовуються регістри бюджетного обліку, затверджені Наказом Мінфіну Росії від 23.09.2005 N 123н). Грошові кошти, отримані за реалізацію продуктів, щодня здаються в касу і на поточний рахунок в органах казначейства чи в кредитних організаціях освітнього закладу.

1. Купили продукти харчування, оприбутковували, облік ведеться кількісно-сумовим способом за ціною придбання без податку на додану вартість, оскільки їдальня є структурним підрозділом навчального закладу, І відповідно до ст. 149 НК РФ виробництво їдальні, якщо установа хоча б частково фінансується з бюджету і його діяльність спрямована на забезпечення харчуванням учнів і студентів, ПДВ не обкладається.

Ведеться окремий облік буфетної продукції від виробництва їдальнею, оскільки буфетна продукція обкладається ПДВ на загальних підставах: Дебет 073 00000000000000 2 10502 340 Кредит 073 00000000000000 2 30220 730 10 000 руб.

2. Проведемо розрахунок з постачальником (щоб розрахуватися за придбані продукти харчування, слід мати договір, накладну і рахунок (рахунок-фактуру) постачальника, а також пройти всі процедури конкурсного відбору відповідно до законодавства):

Дебет 073 00000000000000 2 30220 830

Кредит 073 00000000000000 2 20101 610. 10 000 руб.

3. Продукти харчування передаються у виробництво згідно меню-закладці продуктів за ціною придбання:

Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (272) Косгеї

Кредит 073 00000000000000 2 10502 440 9500 руб.

4. Фактичні витрати відображаються на рахунку

073 00000000000000 2 10604 340 за фактичними витратами, наприклад всього 1850 руб .:

а) нараховані витрати по оплаті праці кухарів та інших штатних працівників: Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (211) Косгеї

Кредит 073 00000000000000 2 30201 730;

б) нараховані витрати по ЄСП

з 01.01.2006 змінилися ставки (ПФР - 20%, ФСС - 2,9%, ФОМС федеральний - 1,1%, ФОМС територіальний - 2%):

Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (213) Косгеї Кредит 073 00000000000000 2 30302 730;

в) нараховані витрати по списанню господарських матеріалів: Дебет 073 00000000000000 2 10604 340

Кредит 073 00000000000000 2 10505 440;

г) нараховані витрати з видачі основних засобів вартістю до 1 тис. руб. включно в експлуатацію:

Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (272) Косгеї Кредит 073 00000000000000 2 10106 410 (2 10110 410);

д) при передачі в експлуатацію основних засобів вартістю від 1 тис. руб. до 10 тис. руб. нараховується амортизація в розмірі 100%:

Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (271) Косгеї Кредит 073 00000000000000 2 10404 410 (2 10406 \u200b\u200b410);

е) нарахована амортизація на основні засоби вартістю понад 10 тис. руб. з перших дев'яти амортизаційних групах відповідно до максимальним терміном корисного використання для цих груп, встановленим Постановою Уряду РФ від 01.01.2002 N 1, з урахуванням Листа Мінфіну Росії від 13.04.2005 N 02-14-1 Оа / 721. Амортизація нараховується лише лінійним способом з наступного місяця після придбання, незалежно від того, чи знаходиться цей об'єкт в експлуатації чи ні:

Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (271) Косгеї

Кредит 073 00000000000000 2 10404 410 (2 10406 \u200b\u200b410).

Для основних засобів, що входять в десяту амортизаційну групу вищевказаної Класифікації, розрахунок суми амортизації здійснюється відповідно до термінів корисного використання майна, розрахованими відповідно до Річними нормами зносу по основних фондах установ і організацій, що перебувають на державному бюджеті СРСР, затвердженими Держпланом СРСР, Міністерством фінансів СРСР, Держбудом СРСР і ЦСУ СРСР 28.06.1974 відповідно до Постанови Ради Міністрів СРСР від 11.11.1973 N 824.

5. Надходження виручки за ціною реалізації на підставі даних ККМ:

Дебет 073 00000000000000 2 20104 510

Кредит 073 00000000000000 2 40101 130 11 000 руб.

Засоби витрачати без здачі на лицьовій позабюджетний рахунок в ОФК забороняється.

6. На підставі видаткового ордера з каси по оголошенню здаються готівкові кошти для подальшого зарахування на лицьовій позабюджетний рахунок. Оскільки кошти зараховуються на особовий рахунок не відразу, а на наступний день або пізніше, розрив у часі відображається на рахунку 073 00000000000000 2 30600 000.

Є в цьому негативні моменти для діяльності установи - засобами скористатися не можна, поки вони не будуть зараховані на позабюджетний особовий рахунок. Бухгалтерська запис при здачі виручки буде наступною: Дебет 073 00000000000000 2 30600 830 Кредит 073 00000000000000 2 20104 610 11 000 руб.

7. Готівкові кошти зараховуються на позабюджетний особовий рахунок: Дебет 073 00000000000000 2 20101 510

Кредит 073 00000000000000 2 30600 730 11 000 руб.

8. Списуються вироблені фактичні витрати їдальні: Дебет 073 00000000000000 2 40101 130

Кредит 073 00000000000000 2 10604 440 11 350 руб.

Рахунок 2 10506 000 "Готова продукція" в даному випадку не використовується. Він застосовується, наприклад, якщо борошно передається у виробництво і всі здатні наповнити для виготовлення пиріжків або будь-яких виробів, які потім оприбутковуються в кількісному і сумовому вираженні на склад готової продукції, відповідно до калькуляції за фактичною собівартістю і в подальшому реалізуються за продажними цінами. (Дебет 2 10506 340 Кредит 2 10604 440).

Компенсація батьківської плати в програмі "1С: Бухгалтерія державної установи" ред. 1.0

У типовій конфігурації "1С: Бухгалтерія державної установи" ред. 1.0 існує документ "Нарахування батьківської плати", який дозволяє розраховувати розмір плати батьків за утримання дитини в дитячому дошкільному навчальному закладі. Нарахування саме батьківської плати ніяких питань не викликає: в документі необхідно вибрати групу дітей (або здійснюється підбір кожної дитини вручну) і для кожного з них задаються по-перше ставка по якій буде проводитися розрахунок, по-друге дні відвідування і по-третє знижка, пільга в%, яка впливає на розмір ставки оплати.

Розглянемо конкретний приклад як нараховується компенсація батьківської плати за дитячий сад. У документі вводиться число робочих днів у місяці, загальне для всіх. Виходячи з кількості робочих днів визначається і максимальне число днів відвідування, яке звичайно не може перевищувати значення днів робочих. Після заповнення всіх цих даних отримують суму батьківської плати по кожній дитині см. Рис. 1.

Зверніть увагу, 1 рядок в таблиці рис.1, сума до оплати розраховується наступним чином: базова ставка 1519,72 / кількість робочих днів 20 \u003d 75,99, далі 75,99 * кількість днів відвідування 17 \u003d 1291,76. Разом сума батьківської плати \u003d 1291,76 руб., Тому що пільга для дитини не встановлена. Для дитини в 1 рядку.

Для дитини в 2 рядку знижка, пільга присутній. Вона є, наприклад, у дітей-інвалідів або дітей батьків-інвалідів. В даному випадку 50%. Сума до оплати розраховується наступним чином: базова ставка 1519,72 / ставку, пільгу 50 * 100 \u003d 759,86, далі, 759,86 / кількість робочих днів 20 \u003d 37,99, далі 37,99 * кількість днів відвідування 14 \u003d 531 , 90. Разом сума батьківської плати \u003d 531,90., З урахуванням встановленої пільги для дитини 50%. Див. Рис.1 рядок 2.

Рис.1 Типовий документ "Нарахування батьківської плати"

Яким же чином вказується ставка і пільга? Щоб відповісти на це питання почнемо редагувати поле "Ставка оплати" в таблиці. Здійснюючи вибір ставки ми потрапляємо в віконце "Тарифи", де перераховані всі можливі варіанти ставок. У нашому випадку у першу дитину використовується базова ставка, подивимося, що вона вдає із себе при редагуванні. Якщо почати редагувати ставку оплати, то буде видно, що у неї є кілька важливих особливостей (див. Рис. 2).

По-перше, термін дії. Термін дії вказує з якого моменту часу вступає в силу дана конкретна ставка. Наприклад, з 1.11.2009 діяла ставка 947,61 руб. / Міс., А з 1.01.2011 ввели нову ставку \u003d 1519,72 руб. / Міс.

По-друге, варіанти самої ставки, їх три: фіксована, змінна і ставка за день. Фіксована ставка не залежить від днів відвідування, наприклад, фіксована ставка \u003d 2000 руб., Було 20 робочих днів, дитина ходила 10 днів. Оплата в будь-якому випадку буде 2000 руб. Змінна ставка призначається на період дорівнює кількості робочих днів у місяці та залежить від днів відвідування. Наприклад, змінна ставка \u003d 1500 руб., Було 20 робочих днів, дитина ходила 10 днів. Оплата в такому разі буде 750 руб. І третій вид ставки - ставка за день. Наприклад, ставка за день \u003d 50 руб. / День, дитина ходила 10 днів. Оплата в такому разі буде 500 руб.

По-третє, в ставці вказується пільга. Пільга може бути різною, в різний період. Тому, як і сама сума ставки, величина пільги буде прив'язана до періоду дії. В даному випадку у нас немає пільги см. Рис. 2.

Рис.2 Вибір ставки для дитини в документі "Нарахування батьківської плати"

Все це відноситься до нарахування батьківської плати. Тепер нас цікавить питання: як бути з компенсацією батьківської плати? І ось тут з'являються проблеми. Справа в тому, що методика по країні різна. В цілому по Росії використовується такий метод: розраховується сума батьківської плати, батько оплачує всю суму (або її частина), потім розраховується компенсація батьківської плати (на ту суму яку батько оплатив) і після цього відбувається повернення батькові тієї суми яка дорівнює компенсації. Саме тому в типовому документі сума компенсації ніяк не відтворена, адже батько в будь-якому випадку повинен сплатити всю суму.

Тепер розглянемо який метод використовується в РБ і ще низці областей Росії: розраховується сума батьківської плати, розраховується сума компенсації (в нашому випадку компенсація батьківської плати за дитячий сад), батько оплачує тільки ту суму яка виходить із загальної суми за вирахуванням суми компенсації (+ заборгованість якщо вона є), а сума компенсації перераховується державою окремо. Оскільки оплата проводиться не всієї суми, а тільки тієї частини яка припадає на частку батька. Але в типовому документі немає можливості розраховувати суми компенсації батьківської плати окремо. Подивимося які дані показує типова друкарська форма документа "Нарахування батьківської плати" на рис.3.

Рис.3 Типова друкована форма документа "Нарахування батьківської плати"

Як бачите ні суми компенсації, ні знижки і пільги тут немає. І це зрозуміло, тому що визначається методикою нарахування батьківської плати, використовуваної по країні в більшості випадків. Виводиться тільки змінна ставка (вже з урахуванням кількості днів відвідин), дні відвідування, ще раз виводиться сума батьківської плати (загальна, без урахування компенсації батьківської плати) та суми заборгованості на кінець місяця. Щоб отримати більш повні відомості ми допрацювали типову друковану форму, і на базі неї створили зовнішню друковану форму для типового документа см. Рис. 4. Ця відомість дозволяє переглядати для кожного батька яка компенсація батьківської плати за дитячий сад виходить для його дитини за підсумками місяця.

Рис.4 Допрацьована (зовнішня) друкована форма документа "Нарахування батьківської плати"

У доопрацьованій друкованій формі з'являються такі дані як:% компенсації для кожної дитини (не пільга, а саме відсоток компенсації) і сума компенсації. Крім цих полів ми додали заборгованість на початок місяця. Змінна частина тепер відображає суму за ставкою. Для 1 дитини вона дорівнює 1519,72 руб., А для 2 дитини 759,86 руб. з урахуванням пільги 50%. Сума батьківської плати (загальна, без урахування компенсації батьківської плати) відрізняється від змінної ставки, тому що залежить від днів відвідування. Таким чином видно розмір змінної ставки (з урахуванням пільги), відсоток компенсації і суму компенсації, суму батьківської плати з урахуванням днів відвідування. Якщо відняти від загальної суми батьківської плати суму компенсації, вийде сума, яку батько повинен сплатити за дитину.

Наприклад, для другої дитини змінна ставка \u003d 1519,72 * суму пільги 50/100 \u003d 759,86 руб (3 колонка). Дитина відвідував 14 днів (11 колонка), значить: 759,86 / кількість робочих днів 20 \u003d 37,99, далі 37,99 * кількість днів відвідування 14 \u003d 531,90 (12 колонка). Разом сума батьківської плати \u003d 531,90 руб. Але у нас є сума компенсації батьківської плати \u003d 372,33 руб (10 колонка). Тепер щоб порахувати суму яку батько повинен сплатити, потрібно: суму батьківської плати - суму компенсації \u003d 531,90 - 372,33 \u003d 159,57 руб. У 2 дитини є переплата на початок місяця дорівнює 686,02 руб. 686,02 - 159,57 \u003d 526,45 руб. - отримуємо заборгованість на кінець місяця см. Рис. 4.

Варто сказати, що дана друкована форма додається до відповідного розділу "Додаткові зовнішні друковані форми" і дозволяє зберегти типову конфігурацію незмінною. Таким чином на даному етапі змін типової конфігурації "1С: Бухгалтерія державної установи" ред. 1.0 немає.

Далі, виникла необхідність створити спеціальний документ в якому наочно буде розраховуватися компенсація, в тому числі і компенсація батьківської плати за дитячий сад. Ми назвали його відповідним чином "Нарахування компенсації батьківської плати". Додавання даного документа вимагає включення можливості внесення змін до типової конфігурацію, але не змінює існуючі в типовій конфігурації об'єкти, і отже подальше оновлення типової конфігурації відбувається в автоматичному режимі. Новий документ в більшості своїй є копією документа "Нарахування батьківської плати", але є і нововведення. По-перше ключовим полем є документ-підставу. Вибір документа підстави (див. Рис. 5) визначає заповнення табличній частини.

Рис.5 Новий документ "Нарахування компенсації батьківської плати". Вибір документа-підстави

Документом-підставою для нового документа "Нарахування компенсації батьківської плати" може служити тільки документ "Нарахування батьківської плати" і тільки має напрямок діяльності "Батьківська плата". Після вибору відповідного документа-підстави відбувається заповнення табличній частини. Дані для відображення повністю відповідають даним з документа-підстави. Крім того, додаються такі колонки: відсоток компенсації батьківської плати і сума компенсації батьківської плати. На рис.6 ми бачимо, що змінна ставка вказується за кількість робочих днів (20 днів), сума батьківської плати вважається з урахуванням пільги і днів відвідування, крім того, ми бачимо суми компенсації з урахуванням відсотка компенсації. Новий документ вже містить в собі доопрацьовану друковану форму.

Таким чином, компенсація батьківської плати за дитячий сад відображається двома способами: за допомогою доопрацьованій зовнішньої друкованої форми (не змінюючи типову конфігурацію) і за допомогою нового документа (вимагає включення зміни типової конфігурації, але не змінює конфігурацію і дозволяє оновлюватися в автоматичному режимі).

Рис.6 Новий документ "Нарахування компенсації батьківської плати". Заповнення табличної частини

Можливі кілька варіантів проведення документа "Нарахування компенсації батьківської плати" (див. Рис.7 - рис.9). Варіант проведення задається на закладці "Параметри нарахування компенсації".

Рис.7 Проведення документа "Нарахування компенсації батьківської плати". Варіант 1

Рис.8 Проведення документа "Нарахування компенсації батьківської плати". Варіант 2

Рис.9 Проведення документа "Нарахування компенсації батьківської плати". варіант 3

Документ "Нарахування компенсації батьківської плати" має таку ж доопрацьовану друковану форму як документ "Нарахування батьківської плати" (див. Рис. 4), яка містить додатково такі дані як:% компенсації для кожної дитини, сума компенсації і заборгованість на початок місяця.

Можливі кілька варіантів заповнення документа "Нарахування компенсації батьківської плати", точніше його табличній частині "Нарахування". Варіант заповнення по документу-основи "Нарахування батьківської плати" був розглянутий вище. Ще один варіант: розрахунок і заповнення суми компенсації батьківської плати за сумою, що надійшла від батьків, тобто по оплаті, а не по нарахуванню (див. рис.10).

Рис.10 Варіант заповнення табличній частини "Нарахування" документа "Нарахування компенсації батьківської плати" по оплаті

Алгоритм заповнення в даному випадку такий же як у звіту "Відомість розрахунку компенсації батьківської плати", тобто що користувач бачить в цьому звіті той же буде і в документі. Різниця тільки в тому що документ заповнюється по групі дитячого закладу, а звіт по установі в цілому. Для ілюстрації сказаного покажемо на рис.11 звіт "Відомість розрахунку компенсації батьківської плати", відповідний результату заповнення документа "Нарахування компенсації батьківської плати", показаному на рис.10, тобто сформованому за той же період.

Рис.11 Звіт "Відомість розрахунку компенсації батьківської плати", відповідний документу "Нарахування компенсації батьківської плати"

Зверніть увагу, що в документі "Нарахування компенсації батьківської плати", показаному на рис. 10 тільки три дитини, а в звіті явно більше. Як це було досягнуто: спочатку було вироблено заповнення табличній частини документа по групі, потім видалені непотрібні рядки, а потім вироблено заповнення по оплаті без очищення табличній частині. Тобто заповнити по оплаті можна або очистивши табличну частину і заповнивши заново, або заповнити тільки реквізити "Сума батьківської плати" і "Сума компенсації батьківської плати" у існуючих рядків табличної частини.

Важливо розуміти, що заповнення по оплаті має сенс тільки при обраному варіанті нарахування "Компенсація як нарахування кредиторської заборгованості" (див. Рис.9), тому що два інших варіанти створюють проводки за рахунками обліку батьківської плати і отже спотворюють саме поняття оплати.

Рис.12 Період оплати задається в параметрах

Період, в якому визначаються суми оплати, задається в параметрах нарахування компенсації, отже можна розрахувати компенсацію батьківської плати не тільки за місяць, а й наприклад за квартал. Але потрібно пам'ятати, що нарахування компенсації батьківської плати в інших періодах ніяк не контролюється, тому можливі нестиковки за періодами нарахування, як перекриття періодів так і пропуски.

При розрахунку компенсації батьківської плати по нарахуванню рекомендуємо заповнювати документ за основою - документу "Нарахування батьківської плати".

Рекомендуємо нараховувати компенсацію щомісяця, так простіше контролювати всі документи були зроблені. У журналі документів можна використовувати відбір по групі дитячого закладу та за датою документів перевіряти наявність усіх необхідних документів.

У зв'язку зі своєрідним трактуванням російськими чиновниками порядку визначення розміру компенсації (п. 5 ст. 65 Федерального закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації") в листопаді 2013 року (з доповненнями в січні-лютому 2014 роки) внесені зміни в документ. У документ додані реквізит ставка компенсації, В якому можна вказати середній розмір батьківської плати по регіону, щодо якого буде розраховуватися компенсація, і реквізит Варіант нарахування,який визначає варіант використання значення ставка компенсації(Див. Рис.13). Якщо значення реквізиту варіант нарахування \u003d 1, то розрахунок компенсації батьківської плати проводиться по-старому, тобто від реально нарахованої батьківської плати, при значенні варіант нарахування \u003d 2 розмір компенсації визначається шляхом множення ставки компенсації (поділеній на кількість робочих днів у місяці) на кількість днів відвідування і на відсоток компенсації, при значенні варіант нарахування \u003d 3 сума компенсації є меншим із значень: суми батьківської плати і значення, розрахованого за варіантом 2.

Рис.13 Установка параметрів варіанту нарахування і обмеження розміру компенсації батьківської плати

Починаючи з релізу 1.0.23 типової конфігурації 1С: Бухгалтерія державної установи в настройках параметрів обліку передбачена настройка розрахунку компенсації батьківської плати.
Доступні варіанти: - по середньої денної ставки; - по середньої місячної ставки; - по фактичній оплаті.
Ці настройки відображаються в документі Нарахування компенсації батьківської плати (Див. Рис.13). Є можливість перенесення значення ставки з параметрів обліку в реквізит документа.

Важливо! При зіставленні даних документа Нарахування компенсації батьківської платиі типового звіту Відомість розрахунку компенсації батьківської плати потрібно мати на увазі, що в звіті значення сум компенсації залежать від наявності та вмісту документа Табель обліку відвідуваності дітей. У звіті кількість днів відвідування дитиною дитячого закладу визначається не за документами Нарахування батьківської плати, А за документами Табель обліку відвідуваності дітей.

Важливо! Починаючи з релізу 1.0.27 у типовій конфігурації перероблена підсистема обліку батьківської плати, зокрема перероблений звіт Відомість розрахунку компенсації батьківської плати. Тепер звіт формується за даними нового регістра відомостей. Регістр призначений для зберігання значень розрахованих сум компенсацій по кожній дитині за окремі періоди. Записи в регістр робить новий документ . Для сумісності з вказаним звітом доопрацьований описаний в цій статті документ Нарахування компенсації батьківської плати. Тепер він створює аналогічні руху (записи в регістр відомостей Журнал обліку компенсації батьківської плати). Істотні відмінності документа Нарахування компенсації батьківської плати від документа Розрахунок компенсації батьківської плати полягають в тому, що типовий документ Розрахунок компенсації батьківської платине створює бухгалтерських проводок. І крім того він відрізняється можливостями автозаповнення і складом реквізитів.

Ви можете придбати розроблене додаток до програми " 1С: Бухгалтерія державної установи"Ред. 1.0 для компенсації батьківської плати. Всі об'єкти, які беруть участь в реалізації описаної методики, нові. Жоден з існуючих у типовій конфігурації об'єктів не змінений. Установка такого пакета не ускладнить подальші оновлення програми. Оновлення типової конфігурації, доповненої пакетом для компенсації батьківської плати , не викликає ніяких труднощів і проходить як звичайне оновлення. Порядок поновлення конфігурації для включення в неї описаних доробок викладено в інструкції по оновленню.

Викликають труднощі оновлення конфігурацій, для Вас - наша послуга: оновлення 1С типових і нетипових конфігурацій.

© Федір Балясников, Листопад 2011р , Останні зміни жовтні 2014р.