Protokolli sillet në grupin e dokumenteve. Procesverbali: llojet e asistencës përpara regjistrimit dhe specifikat e shoqërive aksionare. Kush është përgjegjës për protokollin
Ruajtja dhe ekzekutimi i protokolleve
Protokolli i kredisë zë një vend të veçantë në sistemin e dokumenteve organizative dhe porositëse. Nga njëra anë, mund të shihet në dokumentet informative (për të justifikuar informacionin për diskutimet për diskutimin e ushqimeve administrative), dhe nga ana tjetër, protokollet për t'u hakmarrë për deklaratën e pjesës dhe, në një të tillë. rang, mund të shihet si dokument porosie.
protokoll- një dokument që rregullon diskutimin e vakteve dhe merr vendime në tubime, çmime, takime, konferenca.
Më shumë takim zagalnene për të dhënë fjalorë Tlumach Gjuha ruse, e cila është përcaktuar si "një dokument me shënime të gjithçkaje që merret në takime, tubime".
Protokollet dokumentojnë aktivitetet e organeve të përhershme kolegjiale, si kolegjiumet e komisioneve dhe ministrive, qeveritë komunale, si dhe këshillat akademike, teknike, metodike.
Protokollet Obov'yazkovuyu i nënshtrohen zgjedhjes së aksionarëve, takimeve të drejtorëve të lumtur.
Protokollet u dorëzohen autoriteteve shtetërore për regjistrim (për shembull, kur regjistrohen bankat tregtare, dhomat e tregtisë dhe industrisë, etj.). Protokollet janë palosur për dokumentimin e aktiviteteve të organeve kolegjiale të ekipit (konferenca, tubime, takime të njerëzve, seminare, etj.).
Protokolli, si rregull, mbahet në orën e mbledhjes. Në situata të qeta, nëse takimi stenografohet ose kryhet një regjistrim magnetik i zërit, protokolli mund të përpilohet pas deshifrimit. Sekretari është përgjegjës për mbajtjen e procesverbalit, ose një person njihet posaçërisht
Ju mund të shihni hapat e ardhshëm në përgatitjen e protokollit:
1) zgjedhja e vet materialet e nevojshme para mbledhjes (rendi i ditës, lista e pjesëmarrësve në mbledhje, kërkesat, anëtarët e trupit kolegjial, tekstet e raporteve plotësuese, njoftimet dhe fjalimet, projektvendimet për diskutimin e vakteve);
2) hartimi i protokollit është i vlefshëm derisa të jetë e mundur vendosja e tij, e cila do të sigurojë fuqinë e tij juridike;
3) redaktimi i tekstit, përdorimi i jogës me kokën dhe pjesëmarrësit që flasin në takim;
4) nënshkrimi i protokollit nga drejtuesi dhe sekretari i mbledhjes;
Të gjitha llojet dhe llojet e protokolleve, pavarësisht se i përkasin sistemit ose nënsistemit të dokumentacionit, klasifikohen sipas dy nënstacioneve - metodës së dokumentimit të asaj faze të regjistrimit të rrjedhës së takimit, e cila duhet të bëhet menjëherë. Pra, pas hapit të ri-regjistrimit, protokollet ndahen në të shkurtra. Dodatkovo shih protokollin stenografik. Forma e protokollit zgjidhet në varësi të llojit të mbledhjes dhe statusit të organit kolegjial.
shkurt protokolli - rregullimi i diskutimeve në mbledhjet e ushqimit, thirrja për këshilla shtesë dhe marrja e një vendimi. Një protokoll i tillë rekomandohet të mbahet vetëm në situata të qeta, nëse mbledhja është stenografi, tekstet shtesë të fjalimeve do t'i dërgohen sekretarit ose nëse mbledhja është e karakterit operacional.
Një protokoll i shkurtër rregullon në mënyrë sekuenciale vetëm emrat e kreut, sekretarit, magazinës së shoqëruesve, ndryshimin e ushqimit dhe vendimet e marra. Një variant i protokollit të shkurtër është një protokoll, i palosur pas një forme të shkurtuar, sikur përcjell një cikël të shkurtër të fundit të ushqimit të shikuar për skemën "ushqim - merr një vendim".
i ri jo vetëm u diskutua procesverbali, u morën vendimet dhe u morën emrat e folësve, u dhanë shënimet e raportit, u kaluan shënimet shtesë dhe folën pjesëmarrësit në mbledhje, u shprehën të gjitha mendimet, si ushqimi. dhe u dëgjuan replika, respekt, pozicione. Protokolli i fundit lejon dokumentimin e fotografisë së raportit të takimit.
Protokollet shtesë mund të jenë tekstuale raportuese (metoda e dokumentimit tekstual), stenografik (metodë tekstuale e bazuar në emërtime të veçanta mendore, sikur do të deshifroheshin gjatë ekzekutimit të protokollit), fonografik (regjistrimi i zërit), protokoll video (regjistrimi i qëndrueshëm i zërit të videos. , veçanërisht kur kryhet në Erë e keqe do të marrë regjistrimin e të gjithë takimit, duke përfshirë kopjet, ushqimin, respektin, fjalimet dhe korrigjimet gjatë takimit, zhurmat, spërkatjet, etj. në ugar në mënyrën e dokumentimit.
stenografi Protokolli përpilohet në bazë të një raporti fjalë për fjalë për takimin (të dhënat e shkurtra) dhe fjalë për fjalë përcjell procesin e diskutimit të ushqyerjes së lëkurës dhe marrjen e një vendimi për të renë.
Protokollet më të fundit dhe stenografikë përpilohen në bazë të incizimeve stenografike ose kasetë të shkruara me dorë, të cilat kryhen çdo orë të takimit.
Protokolli mbahet në orën e mbledhjes, do ta shqyrtojmë posaçërisht ose do ta njohim si sekretar special ose sekretar i një organi kolegjial të përhershëm pas zgjidhjes dhe protokollet e palëve operative, pasi kalojnë nën kokë. të krerëve të kerivnikëve, mbajnë dhe hartojnë sekretarët ose ndihmësit e kerivnikëve.
Sekretari i mbledhjes, kur përpilohet protokolli, fitues përpara mbledhjes, para mbledhjes përgatiten dokumentet: rendi i ditës, listat e kërkesave, listat e anëtarëve të trupit kolegjial, tekstet e deklaratave plotësuese, fjalimet. , konkluzione informative, projekte etj.
Është palosur pa ndërmjetës në mbledhje protokolli në të zezë. Vіn është fajtor për sqarime buti, svіreny zі stenogram ose fonogram (pasi një transkriptim u krye në mbledhje ose u regjistrua në një diktafon), redaktimi dhe regjistrimi u bë jo më vonë se 3 ose 5 ditë nga data e takimit. Kushtet Cі ose standarde të tjera të kushteve për përgatitjen e protokollit para nënshkrimit - "në ditën e mbledhjes", "jo më vonë se dita e ardhshme e punës", etj. - shëndoshë e rregulluar nga rregulloret për organet e larta kolegjiale dhe udhëzimet e mbjelljes / rregulloret e mbjelljes së sekretarit të një organi të caktuar kolegjial.
Protokolli është dokumenti kryesor urdhërues i administratës kolegjiale dhe mund të hartohet gjithmonë si një dokument i pasur. Prandaj, gjatë lëshimit të harkut të parë, është e nevojshme të hartohet forma formale e organizatës ose biznesit, dhe si formular zyrtar për ditën, protokolli hartohet në harqe në letër në format A4 me detajet e formalit. formë.
Megjithëse formulari për fletën e parë të protokollit nuk është hartuar, detajet hartohen në një mënyrë të mëvonshme (kufia e sipërme e letrës së harkut) është në qendër.
Forma standarde e protokollit përfshin detajet e mëposhtme të gjuhës:
· Si quhet organizata ose biznesi;
Emërtoni llojin e dokumentit (PROTOKOL);
numrin e regjistrimit;
· Vendi i ruajtjes ose paraqitjes së dokumentit;
· Titulli;
· Nënshkrimet.
Detaje shtesë të protokollit є:
· Emërtimi i nënndarjes strukturore;
· Qafa e ngurtësuar;
· Njoftim për disponueshmërinë e suplementeve;
· Vendi (caktimi, zyra) dhe ora e takimit;
· Prizvische që іnіtsіali me kokë në naradi, zasіdanny;
· Data e nënshkrimit të protokollit;
· Vіzi uzgodzhennya (nëse është e nevojshme);
· Vula e forcimit (si një protokoll për bërjen e ngurtësimit);
· Shënim për vikonannya dhe drejtimin në të djathtë.
Data e procesverbalit është data e mbledhjes (procesverbalet, si rregull, përpilohen pas mbledhjes). Nëse u deshën disa ditë, atëherë data e protokollit përfshin datën e kallirit dhe përfundimin.
Për shembull: 21-24.01.2013.
Numri (indeksi) i protokollit është numri serial i seancës. Numërimi i protokolleve kryhet brenda kufijve të vitit kalendarik ose afatit të rinovimit të organit kolegjial.
Titulli para tekstit të protokollit, si rregull, pasqyron llojin e mbledhjes ose veprimtarisë kolegjiale dhe në përgjithësi i përshtatet emërtimit të llojit të dokumentit. Për shembull: Protokolli - takimi i bordit; - përzgjedhja e kolektivit të punës; - për hir të shefave të nënndarjeve strukturore.
Teksti i protokollit përfshin pjesën kryesore hyrëse.
Në pjesën hyrëse të protokollit pas titullit, duhet të vendosen emrat dhe inicialet e drejtuesit dhe sekretarit të mbledhjes (në formën e shkurtër të protokollit dhe njoftimit, të anashkaluara). Nga një rresht i ri, pasi fjalët "Buli ishin prezent", riorganizoni privilegjet, inicialet e postit të anëtarëve të trupit kolegjial (në renditje alfabetike), pastaj - privilegjet, inicialet dhe vendosni ata që u kërkuan në mbledhje. . Emrat e atyre që kanë iniciuar kërkesat e pronarit të tokës së kërkuar, nëse nuk kanë qenë anëtarë të organit kolegjial, por kanë qenë të pranishëm në mbledhje, shlyhen pas fjalës "Kërkesa".
Kur përpilohet procesverbali i një mbledhjeje të zgjeruar ose takime me më shumë se 15 persona të pranishëm, emrat e pjesëmarrësve nuk blihen, por u caktohet numri i përgjithshëm i tyre. Regjistrimi i pjesëmarrësve bëhet sipas listave të regjistrimit, të cilat i kalojnë sekretarit të asamblesë dhe bëhen një nga shtesat në protokoll. Për emrat, listat e të pranishmëve i shtohen protokollit, për të cilin hyrja e fundit bëhet në vetë protokollin (për shembull: Ishin të pranishëm: 43 persona (lista po shtohet).
Në tubime, konferenca dhe mbledhje, për lavdërim të vendimit për të fituar kuorumin e këngës, në rubrikën “Bëhu i pranishëm”, tregohet se sa persona janë fajtorë për të qenë të pranishëm dhe sa kanë ardhur në mbledhje.
Për shembull, në protokollet e tubimeve profesionale thuhet: “Në organizatën sindikale të grumbulluara janë 135 lëndë, të pranishme 117”.
Në fillim të protokollit përfshihet rendi i ditës. Ajo do të përfshijë diskutime në takime me emrat e folësve (folës shtesë) dhe do të mbyllë sekuencën e diskutimeve të tyre.
Pas shkresës lëshohet ndryshimi i ushqimit, i bërë për diskutim dhe vendim nga organi kolegjial "Urdhri i ditës", Yakі roztashovuyutsya në kordonin e fushës së majtë të dy rreshtave poshtë magazinës së shoqëruesve dhe përfundon me një dyfish.
Ushqimi i lëkurës formulohet në rendin e ditës me lëvizjen "O", duke çuar në ushqimin "Për çfarë?" dhe për t'u hakmarrë mbjellë një vkazіvka, prіzvishcha dhe іnіtsіalіv dopovіdacha. Për më tepër, fjala "dopovidach" në protokoll nuk është fitimtare, formula e saktë është: "Dopovid - (e kujt?) Mbjellja, thirrja, inicialet."
Vaktet numërohen me numra arabë, të renditura në rendin e ditës pas nivelit të rëndësisë së tyre (përndryshe, para orës së fundit të diskutimit) dhe hartohen nga një rresht i ri.
Pikat e rendit të ditës mund të formulohen qartë dhe në mënyrë specifike, copëza të së njëjtës erë të keqe titujt në nëntekstin e protokollit, e cila do të diskutohet për pikat në sekuencën e shikimit të ushqimit në takim.
Rendi i mbledhjes së ditës, si rregull, formohet paraprakisht dhe është i detyruar të përfshijë sasinë optimale të ushqimit, e cila mund të shikohet dhe diskutohet në mbledhje. Formulimi i "Rizne" në rendin e protokollit të zyrtarizuar konsiderohet jo verbal, në mënyrë që dokumenti të përpilohet pas takimit, nëse tashmë është e mundur të formulohet me saktësi i gjithë ushqimi.
Lundroni në mënyrë të qetë, nëse rendi i mbledhjes së ditës hartohet si një dokument informacioni i pavarur dhe njoftimi paraprak u jepet pjesëmarrësve të mbledhjes dhe anëtarëve të trupit kolegjial, teksti i protokollit duhet të përfshijë formulimin nga të gjitha vaktet e diskutuara. Shënimi në tekstin e protokollit: “Po shtohet rendi i ditës” është i papranueshëm, nëse rendi i ditës formohet pikërisht në të njëjtën kohë me protokollin si dokument informacioni okremy.
Teksti i pjesës kryesore të protokollit përpilohet në sekuencë deri në rendin e ditës.
Pjesa kryesore e tekstit të protokollit, në mënyrë që e gjithë mbledhja dhe miratimi i një vendimi, sekretari i mbledhjes së magazinës në formën e zakonshme (shpesh spontane, emocionale dhe jo plotësisht të përgatitur) në formë të shkruar, pastaj në mënyrë, të motivuar nga modelet e mia, të rëndësishme në rendin e drejtpërdrejtë të fjalës dhe termat e stilit të biznesit.
Pjesa kryesore e tekstit të protokollit është zëvendësimi i stileve të ndarjeve, pikat e referencës përfshihen deri në rendin e ditës. Vіdpovіdno deri në ї razdіli numërohen. Lëkura u nda, gjatë takimit, ajo përbëhet nga tre pjesë : DEGJUAR - FILLOI - LEVORI (VIRISHIL).
Fjala "DEGJUAR" numërohet radhazi deri në numrin e artikullit në rendin e ditës, hartohet në kordonin e fushës së majtë me shkronja të mëdha dhe përfundon me dyfish. Dali nga një rresht i ri hartohen në një emër gjenerik dhe initsiali dopovіda (DËGJUAR - kujt?), Vendos një vizë dhe më pas shkruani zmіst dopovіdі shkurt ose raportuar. Viklad zazvychay u krye vetëm në individin e tretë në orën e kaluar.
Nëse teksti i shtojcës kryesore është përgatitur para kohe dhe pas shqyrtimit të furnizimit të transfertave për sekretariatin/sekretarin e seancës, atëherë, kur bëni një deklaratë përfundimtare, teksti duhet të transkriptohet manualisht dhe një truk tjetër: formuloni shkurtimisht tema e shtojcës në Vidpovidno në rendin e ditës dhe pas pikës së shtimit të shenjës:
Në rast të vonesës në përgatitjen e dokumenteve shtesë, autori është përgjegjës për formalizimin, nënshkrimin dhe datën, në mënyrë që ai të mund të zyrtarizohet efektivisht si një dokument-shtesë e pavarur e protokollit.
Fjala "VESTUPILI" është shkruar në kordonin e fushës së majtë me shkronja të mëdha dhe përfundon me një dyfish. Emri dhe inicialet e atyre të dala nga lëkura z hartohen në një rresht të ri dhe futen në nazivny vіdmіnku (NDALON - kush?). Pas një vize në formën e një lëvizjeje indirekte, shkruhet një raport i shkurtër ose i shkurtër në formën e një fjalimi.
Të gjitha dosjet para shtimit dhe hyrjes, si dhe kërkesat për to, regjistrohen sipas nevojës së tyre dhe gjithashtu hartohen në një rresht të ri. Emri i individit, i cili vendos ushqim, lejohet të mos tregohet.
zgjidhje, Të miratuara në mënyrë kolegjiale në bazë të ushqyerjes së lëkurës, shënohen pas fjalëve “lavdërim” ose “VIRISHIL”. Numri i fjalëve është termat e stilit të biznesit, të cilat supozohet të marrin një vendim në bazë të parimit të kolegjialitetit (huamarrësi "mi" është në vëzhgim). Praktika e biznesit pas termit skin ka sferën e saj të jetesës në protokollet e palosur. Për shembull, në procesverbal zagalnih zborіv aktsіonerіv, zasnovnikіv, zasіdan direktorіv kënaqur, zborіv e kolektivіv punës, zborіv spіvrobіtnikіv (brenda samovryaduvannya, vstanovlenogo unë lejueshmërinë Kodi korporativnoї povedіnki) grupi іnіtsіativnih saktë vvazhaєtsya vzhivanie termіna "VIRІSHILI" (oformlyaєtsya dіyalnіst vischih kolegіalnih organіv " Vlada "). Në procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve, bordeve, grupeve të punës, ekipeve operative dhe organeve të tjera kolegjiale parlamentare (të hartuara si “menaxhimi operativ”) respektohet si duhet termi “MBYLL”.
E gjithë fjala është formuar në kordonin e fushës së majtë me shkronja të mëdha dhe përfundon me një dyfish. Nga rreshti i ri i pikave, formuloni shkurt dhe saktë rendin e ditës, nëse përgjegjësitë janë të numëruara sipas numrit të ushqimeve në rendin e ditës. Numri i vendimit të marrë përbëhet nga dy pjesë, ndërmjet të cilave vendoset një pikë, me të cilën shifra e parë i jepet numrit të ushqimit në rendin e ditës dhe tjetra - numri i vendimit. nga ushqimi i dhënë (edhe më shpesh, kur merret një porosi e ditës, vendimi merret dorë për dore).
Pika, e cila vendos një normë juridike (normative), është formuluar sipas modelit standard modern: çfarë duhet bërë - në qoftë se (nga çdo në ndonjë) term?
1. Kujt - çfarë të robiti - në çfarë termi;
2. Çfarë të pyesni - deri në një term - kujt (emri i bimës, pseudonimi dhe iniciali i një vikonavtsya specifike).
Nëse vendimi është pranuar me votim, atëherë rezultatet përpilohen sipas formularit: "Për - 10, kundër - 0, reduktuar - 2" ose "Një zë". Dotrimannya tsієї formon є obov'yazkovim, nëse merren vendime për njohjen, aplikimin ose konfirmimin e kandidatëve ose për depon personale të komisioneve, komiteteve atëherë
Në protokollin e hartuar dhe nënshkruar nënshkrimet e drejtuesit dhe të sekretarit të mbledhjes. Erë e keqe shpërndahet në rreshta trioma-chotirma poshtë tekstit në kordonin e fushës së majtë dhe ndahet në një rresht. Në deshifrimin e nënshkrimeve, ata ishin roztashovuyutsya para pseudonimit. Në protokollin origjinal përpilohen nënshkrime të veçanta të drejtuesit dhe sekretarit.
Protokolli Oskіlki є vnutrishnіm rozpriyachim dokumenti pripriєmstva, vula yogo osvidchennya nuk është e nevojshme.
Kopjet (fotokopjet) e protokollit të ekzekutuar dhe të nënshkruar, ose një kopje e protokollit, sipas nevojës në procesin e dërgimit të dokumentit në mbledhje, mund të kenë të drejtën e nënshkrimit të sekretarit (sekretarit të mbledhjes ose sekretarit të kolegjit). organi prapa vendbanimit), duke plotësuar saktë shenjën për kopjen e vërtetuar. Nëse një kopje ose kopje e protokollit fiton në mes të organizatës, atëherë një tjetër (si dhe vetë protokolli) nuk vendoset në të. Po kështu, një nënshkrim ose një kopje e protokollit njihet për zëvendësim nga muret e një organizate vendase dhe mbi të vihet një vulë.
Aktet e protokolleve të ndryshme miratohen nga nëpunësi i parë i ndërmarrjes ose organizatës. Për shembull, procesverbalet e mbledhjeve të komitetit të ekspertëve të organizatës, komisioni i ekspertëve për caktimin/tërheqjen e vulave për aksesin në informacion dhe dokumente në organizatë, procesverbalet e takimeve të grupeve të projektit/zyrave të projektit në projekt. po konfirmohen menaxhimi etj.
COLLODIZHNY është lëshuar me një shkaba, një lloj rrotullimi në pjesën e sipërme djathtas të dokumentit. , ї.
Vendimet e organeve kolegjiale t'u vihen në vëmendje shqyrtuesve të dokumenteve të pavarura - vendim dhe vendim; në rregulloret, të cilat bazohen në unitetin e komandës, kryhen në jetë me urdhër. Në raste të tjera, një kopje e protokolleve nxitohet.
Protokollet formohen në të njëjtën kohë me dokumentet e krijuara në procesin e përgatitjes së takimit:
¾ rendi i ditës;
¾ e kërkuar;
¾ listat e pjesëmarrësve në takim dhe listat e kërkesave;
¾ dopovіdі ose teza fjalimesh;
¾ materiale mbështetëse nga diskutimi i të ushqyerit;
¾ draft zgjidhje dhe dokumente mbështetëse.
Protokolli hartohet nga sekretari i mbledhjes. Shefi dhe sekretari nënshkruajnë.
Fragment nga protokolliështë një kopje e saktë e një pjese të tekstit të protokollit referues, i cili duhet të dorëzohet në atë rend të ditës, sipas të cilit përgatitet një transkriptim. Në të njëjtën kohë, futen të gjitha detajet e formularit, futem një pjesë të tekstit, ushqimi është rendi i ditës, sipas të cilit përgatitet transkripti dhe teksti, i cili pasqyron diskutimin e ushqimit, dhe merrni një vendim. Vityag z protokolli nënshkruhet vetëm nga sekretari, por ai shkruan letrën e vërtetimit. Formohet nga fjalët "Mabut", duke mbjellë një individ, i cili do të japë një kopje (vityag), një nënshkrim të veçantë, një titull, inicialet dhe datat. Nëse një nënshkrim jepet për t'i dorëzuar një organizate tjetër, atëherë ai nënshkruhet me një nënshkrim.
Rendi i ditës:
1. Rreth ... (dëgjohet për ushqim). Lloji i kujtesës (shtesë, telefonatë, kujtesë, informacion), emri i bimës, inicialet, pseudonimi (në familjen vіdmіnka).
1. DËGJUAR:
Unë. O. Prіzvische (në nazivny vіdminku) - një vyklad zmіstu vіstupu të shkurtër ose rozgornuty. Nëse teksti i suplementit shtohet në protokoll, atëherë tregoni - (Teksti i suplementit shtohet).
HYRË:
I.O. Thirr - këndoj zmist i shkurtër hapi i parë nga vakti i parë (pas thirrjes në harqe, mund të tregohet sedilja e atij që del). Nëse teksti i shtesës shtohet në protokoll, atëherë tregoni - (Teksti i shtohet postimit).
I.O. Një pseudonim - ekziston një zmist i shkurtër i shfaqjeve të avancuara në një ushqim të caktuar.
LËVDUR:
1.1. Formulimi i dekretit jepet sipas vaktit të parë - thuhet se është në formën e një fjale, vikonavets (person i vendbanimit, nënndarja strukturore në D.P.), termi vikonannya.
1.2. Në mënyrë të ngjashme, hapat e tjerë dhe hapat e ardhshëm hartohen sipas vaktit të parë.
2. DËGJUAR:
Dizajni i një vakti tjetër do të jetë në të njëjtin rend të ditës si i pari për skemën: DËGJUAR - FOL - LËVDA.
Djathtas 00-00 (nënshkrimi), datë
Paraqitja e protokollit
LËVDUR:
Njoftim për disponueshmërinë e shtesës
Rendi i ditës:
Tinguj për punën e furrës së bukës për rënien e gjetheve në 2004.
Unë. P. Kozlenko (drejtor i përgjithshëm) - dopovіd dodaєtsya.
HYRË:
A. V. Petrovsky (anëtar i Radi i Drejtorëve). Në pikën e tij të favorshme, ai u pengua në nedolіk, sikur humbi hapësirën në robotët e dhjakëve të pracіvnіkіv: shënimi i gabuar, pamja e tregtisë viznoї.
Unë. S. Nikonenko (anëtar i Radi i Drejtorëve). Duke treguar se, në përgjithësi, puna po bëhet keq: produktiviteti i punës është rritur, përfitimi është rritur, pozicioni i ndërmarrjes në tregun rajonal të produkteve të furrës është përmirësuar.
LËVDUR:
1. Bonus për rënien e gjetheve:
1.1. Punëtorët-punëtorë të prodhimit kryesor - në masën 40% të pagës së punëtorit.
1.2. Punonjësit orar - në masën 40% të pagave, tarifat.
2. Kurseni primet për rënien e gjetheve:
2.1. O. P. Ivanova, L. R. Sidorova, N. R. Levchenko për pranimin e mospërputhjes në shënimin e kek me xhenxhefil 25.11.2004.
2.2. L. D. Gonchar për vizionin e tregtisë viznoi në fshatin Zamovnik 23.11.2003.
Djathtas 00-00 (nënshkrimi), datë
Identifikuesi i kopjes elektronike të dokumentit
Një shembull i një protokolli të plotësuar
Për ruajtjen e dokumenteve në shoqërinë aksionare dhe organizimin e transfertave të tyre në vendin e kursimit.
2. Rekomandoni Departamentit të Dokumentacionit të Partneritetit të Aksionarëve (Krivolapov V.G.) të zhvillojë një seminar mbi faksimilet e nënndarjeve strukturore të Partneritetit të Aksionarëve për sistemimin e dokumenteve në biznes dhe transferimin e tyre në vendin e kursimeve.
Një shembull i një kopje të shkruar të protokollit(Anodina M.M. Dokumentacioni në organizatë / M.M. Anodina. - M.: Shtëpia Botuese Omega-L, 2006. -172 f.)
Seksioni 2 “Struktura e dokumentit. Sistemet e dokumentacionit. Sistemi i unifikuar i dokumentacionit organizativ dhe porositës »
TEMA 6
“Llojet kryesore të dokumenteve informative dhe mbështetëse TRANSMETOHEN NËPËRMJET kanaleve të ndryshme të komunikimit. DILOVE LISTUVANNYA"
plani:
1. Listimi i Dilove. Zagalni vіdomosti.
Në një sërë dokumentesh administrative, ka një vend të veçantë për protokollet. Era e keqe hyn në magazinë e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe porositës.
protokoll - një dokument që rregullon diskutimin e vakteve dhe merr vendime në tubime, çmime, takime, konferenca.
Është e nevojshme për nënat në universitet, të cilat në aktivitetet e organizatave dhe ndërmarrjeve shpesh shtojnë dokumente me emrin "Protokoll", por era e keqe nuk bie nën emërimin. Po, në zonë marrëveshjet kontraktuale janë hartuar protokollet për namіri, protokollet e rozbіzhnosti, protokollet e uzgodzhen; ndër dokumentet kryesore të tubimeve publike të aksionarëve, legjislacioni emërton protokollet e komisionit të likuidimit etj. i ngjashëm protokolle të ndryshme ngjashëm me rrëfimet e tyre me akte: rregullojnë dhe vërtetojnë faktet ose ndryshe. Prandaj, rregullat nuk zgjerohen mbi to, për të cilat mund të gjenden në këtë artikull.
protokollet janë shtuar në organizimin be-yakіy, de є timchasі ose postyno dіyuchі organet kolegjiale, komіsії pastaj, nga forma e їх fialnostі є negocimit të vakteve të qeta chi іnshih në mbledhje ose mbledhje dhe vendime të tjera, shpesh vota.
Me paraqitjen në vendin tonë shoqëritë aksionare respekti është rritur në këndvështrimin e dokumentit. Organet kryesore drejtuese të një shoqërie aksionare janë kolegjiale, dhe protokollet, në të cilat njohja e veprimtarisë së tyre, bëhen një nga dokumentet më të rëndësishme administrative. Lexoni për protokollet e mbledhjeve madhështore të aksionarëve, mbledhjet për hir të drejtorëve dhe bordit. Për të mos përmendur Ligjin Federal "Për shoqëritë aksionare" dhe aktet e tjera ligjore i kushtojnë respekt të veçantë magazinës së informacionit të këtyre dokumenteve, tobto їх змістом. Një pjesë e akteve normative mund të futen përpara asaj që ne e quajmë ekzekutimin e dokumenteve. në protokollet e zyrtarizuara organet drejtuese të shoqërive aksionare duhet të sigurojnë si një lloj ndihme më parë specie të dhëna dokumentet (forma standarde e protokollit), kështu dhe ti, të përcaktuara me norma të veçanta të akteve ligjore dhe rregullojnë dokumentacionin e veprimtarive të organeve drejtuese të vetë shoqërive aksionare.
Tipovі ndihmon për të palosur protokollin
Në një mënyrë mendjengushtë, rendi i palosjes së protokollit reduktohet në një fyes.
Në përgatitje për takimin ose mbledhjen:
ushqimi formulohet sipas rendit të ditës, në mënyrë që ushqimi, sipas të cilit merren përgjegjësitë, merren vendime;
është caktuar depoja e dopovіdachіv kryesore;
zgjidhen materialet përkatëse, p.sh. draft dokumentet, të cilat janë objekt diskutimi dhe konfirmimi, tekste dokumentesh shtesë etj.
Në orën e mbledhjes, sekretari mban procesverbal për rrjedhën e diskutimit të ushqimit sipas rendit të ditës dhe vendimet e marra për to. Takimet më të rëndësishme mund të merren në stenografi dhe fjalimet shtesë mund të regjistrohen në diktafon. Të gjitha këto materiale janë baza për zhvillimin e mëtejshëm të protokollit.
Kreu në protokoll
Protokolli hartohet në letrën zyrtare të organizatës ose në një letër të pastër hark me rekuizita, sikur të ishte letra e letrës zyrtare. Në magazinën e tyre:
-
hapësirë për ruajtjen e dokumenteve.
emri i kompanisë së organizatës;
emri i llojit të dokumentit;
Kur plotësoni të gjitha detajet, përfshirë detajet e formularit, është e nevojshme të verifikoni rregullat. Dokumentin mund ta siguroni vetëm me fuqi ligjore.
Emri i Kompanise- tse jashtë emrit të organizatës së minierës ruse, të përcaktuar nga dokumentet themeluese.
Ligji Federal "Për shoqëritë aksionare" përcaktoi që suspіlstvo është fajtore për nënën jashtë dhe mund të ketë të drejtën e nënës të shkurtojë emrin e shoqërisë, e cila përfshin, ndër të tjera, një tregues të llojit të suspіlstva. (ju lutem mbylleni). Në këtë gradë, pasi gjykata e regjistroi urdhrin me të njëjtin emër dhe emrin e tij të shkurtër, ajo ka të drejtë të vendosë jogën në formularët e saj (div. Shtojca 1).
Emri i llojit të dokumentit(PROTOKOLL) shkruhet me shkronja të mëdha sipas emrit të organizatës dhe kryhet në një interval ndërmjet rreshtave.
Kur datat vendosen në protokoll, nëna e ardhshme është në vazo, data e takimit dhe data e ekzekutimit të mbetur dhe nënshkrimit të dokumentit janë praktikisht gjithmonë të ndryshme.
mbrapa vimogët e egër Protokolli duhet të hartohet jo më vonë se 5 ditë pas datës së mbledhjes. Ale, ligji "Për shoqëritë aksionare" vvіv іnshі kushtet: për procesverbali i mbledhjes për drejtorët periudha maksimale e përgatitjes është 3 ditë, dhe për protokolli i mbledhjeve të egra të aksionarëve- 15 ditë pas përfundimit të mbledhjes.
Është e nevojshme të dihet se çfarë kanë të gjitha zakonet mbi protokollin data e takimit, jo nënshkrimi.
Nganjëherë, takimi vazhdon për më shumë se një ditë;
Indeksi vendoset në një rresht me datën dhe tregon numrin serial të takimit në kufijtë e datës kalendarike: “Nr. 02” ose “Nr. 12”.
Numrat serialë janë caktuar sipas lëkurës grupet e protokolleve, Yak_ janë palosur në organizatë: okremo janë të numëruara protokollet e mbledhjeve të hapura të aksionarëve; procesverbalet e mbledhjeve për drejtorët; procesverbalin e mbledhjes së bordit dhe etj.
Një kusht më shumë i formularit formal (dhe kusht i formës standarde të protokollit) "Një vend për ruajtjen e një dokumenti." Është e nevojshme t'u kushtohet respekt atyre që, në këtë rast të veçantë, mbështetësit e të cilëve nuk nënkuptojnë vendin e organizimit të organizatës, por vendin ku u zhvillua në të vërtetë takimi. Emri i lokalitetit të caktuar tregohet me miratimin e nënndarjes administrativo-territoriale të miratuar. Për më tepër, është fajtor të përfshijë në vetvete vetëm shpejtësinë më të thellë, për shembull:
Shpërndarja e të gjitha rekuizitave të ekzaminuara duhet të depozitohet në varësi të formës së protokollit të hartuar në këtë organizatë: më vonë (div. App. 4) ose kutovim (div. App. 5) rekuizitimi i rekuizitave. Metoda Vybіr e shpërndarjes së kërkesave është lënë për organizatën dhe nuk ndikon në fuqinë ligjore të dokumentit të palosur në formular.
prapanicë 4
|
PROTOKOLL 10.01.2007 № 01 |
| Shoqëria e ngushtë aksionare TEKNOLOGJI PARALAJMËRIME PROTOKOLL 10.01.2007 № 01
|
kreu i protokollit - shenja më e rëndësishme tingëlluese dokumenti i kërkuar. Standardi sovran(GOST R 6.30-2003) interpreton konceptin e "drejtimit në tekst" si "një përmbledhje e shkurtër e dokumentit". Në këtë mënyrë, titulli sugjeron "çfarë duhet të përfshihet në dokument?".
Sidoqoftë, për llojet e pasura të dokumenteve, ishte e pamundur t'i caktoheshin ato për një kohë të shkurtër, pasi era e keqe, si rregull, tregon një spërkatje të ushqimit të ndryshëm. Para një grupi të tillë dokumentesh, paraqitet një protokoll. Prandaj, titulli para tekstit, nëse është protokoll, konfirmon ushqyerjen e “çfarë?”, për të vënë në sy llojin e veprimtarisë kolegjiale (përzgjedhje, mbledhje etj.) do të emërtoj organin kolegjial në këshillin fisnor. . Një titull i tillë, së bashku me datën dhe indeksin, ju lejon të njihni lehtësisht informacionin e nevojshëm.
teksti
Më kryesorja në çdo dokument është yogo zmist (tekst).
tekstin e protokollit strukturim të qartë. Tse do të thotë që teksti i dokumentit do të formohet nga pjesët e këndimit, të bashkuara në të njëjtën sekuencë.
tekstin e protokollit ndarë në dy pjesë:
pjesa hapëse, në të cilën caktohen titujt dhe inicialet e kryetarit dhe të sekretarit të kuvendit; informacione për të pranishmit në tubime dhe rendin e ditës (numrat e të dhënave rishkruajnë pjesën kryesore të tekstit, sikur të ishin "futur" në të);
pjesa kryesore, pasi duket se diskutohet për ushqimin në baza ditore dhe rregullon vendimin.
Otzhe, pjesa hyrëse në protokoll fillon nga vkazivka, i cili është drejtuesi dhe sekretari i këtyre mbledhjeve ose mbledhjeve. Fjalët "Kreu" dhe "Sekretari" vendosen në skajin e majtë në dy intervale nga titulli deri te teksti. Pas vizës tregoni inicialet dhe pseudonimet e tyre:
Dali roztashovuyutsya vіdomosti rreth kіlkіst dhe personale magazinat e pranishme në mbledhjet e anëtarëve të përhershëm të organit kolegjial. Emrat dhe inicialet e tyre vendosen sipas rendit alfabetik pas fjalëve "Ji i pranishëm". Ky informacion shpërndahet edhe në kordonin e fushës së majtë.
Megjithatë, kjo gradë zyrtarizon magazinën e shoqëruesve, sepse numri i tyre nuk i kalon 15 persona. Kur përpilohet procesverbali i mbledhjes me numrin e pjesëmarrësve më shumë se 15, tregoni numrin e depove dhe kontrolloni shenjën për ato që lista (fleta e regjistrimit) është shtuar në protokoll. Një shembull i një shkrimi të tillë është dhënë në shembullin 9. Dhe në shembullin 10, dëshmia e fletës së regjistrimit (regjistri mund të quhet "lista e strehimit", etj.) e pjesëmarrësve në takim (ose koleksione), e cila përfshin nënshkrimet e veçanta të të pranishmëve. Në të njëjtën kohë, numri i pjesëmarrësve realë tregohet në hyrjen e nënçantës.
Për marrjen e një vendimi në mbledhje është i nevojshëm kuorumi, në mënyrë që të ketë minimumin e nevojshëm të pjesëmarrësve, i cili do të bëjë të mundur marrjen e vendimeve. Kjo është arsyeja pse në protokolle shpesh ka një shenjë për praninë e një kuorumi, duke treguar numrin famëkeq të njerëzve të pranishëm në tubime, për shembull:
Anëtarët e postës së Krimesë të organit kolegjial, goiter, por të pranishëm në festa ose takime, në të renë mund të kërkohen posaçërisht individë mbjellës, yakі për llojin e aktivitetit të pov'yazan me ushqimin e diskutuar. Të dhënat për kërkesat për plotësimin e detyrimeve të detyrueshme por të regjistruara në procesverbal:
Ndiqen respektin për ata që kur hartojnë një bllok deklaratash të shqyrtuar, nuk urdhërojnë mbjelljen e kokës, sekretari i asamblesë së të pranishmëve në anëtarin e ri të përhershëm të trupit kolegjial. Sa i përket kërkesave, atëherë në Rekomandimet Metodologjike se si të zbatohet GOST R 6.30-2003, parë nga autori i standardit, Instituti Shkencor dhe i Avancuar Gjith-Rus i Dokumentacionit dhe Arkivave Sidoqoftë, tradicionalisht në praktikën e menaxhimit, kur hartoni protokolle, vendosni kërkesat, si rregull, ato tregojnë. Nuk është vipadkovo, kështu që si një gjëegjëzë, vetëm emrat nuk zbulojnë të gjithë informacionin e plotë për pjesëmarrësit. Në të njëjtën kohë, shpesh është e rëndësishme të tregohet se të njëjtët pronarë tokash mund, ose janë fajtorë, të marrin fatin e ushqimit më specifik.
Pjesa hyrëse e protokollit përfundon me një ritregim të vakteve, të cilat u diskutuan në mbledhje. Win fillon me fjalët "Rendi i ditës:" dhe hap dy ose tre intervale poshtë listës së pjesëmarrësve në kordonin e fushës së majtë.
Ushqimi i lëkurës fillon nga lëvizja "O" ("Pro") dhe i përgjigjet ushqyerjes "Për çfarë?". Ushqimi numërohet me numra arabë dhe ju mund të aplikoni për informacion shtesë mbi ushqimin e lëkurës:
Pjesa kryesore e protokollit ndani në ndarje, yakі owennі saktë vydpovіdat të ushqyerit në rendin e ditës dhe kështu vetë numëruar. Në dorën time, teksti i ndarjes së lëkurës është vibudovuetsya prapa skemës: DËGJUAR - FJALË - LËVDHJE ose VIRISHILI.
para fjalës "DËGJUAR" është vendosur numri i shpërndarjes speciale (ushqimi në baza ditore). Pjesët e Reshtës (TË FOLUR, LËVDUR, apo VIRISHILI) nuk janë të numëruara.
Një pjesë e "DEGJUAR" tregon emrin dhe inicialet e shtesës kryesore në Vidpovidno sipas rendit të ditës, të dhëna përmes një vize - zmist yogo shtesë:
Për të bërë një deklaratë të shkëlqyeshme dhe për t'u hakmarrë për një detyrim të rëndësishëm të informacionit, përkundrazi, përgatiteni atë për tekstin para kohe dhe ia dorëzoni sekretarit të koleksioneve. Në këtë rast, teksti i shtesës aplikohet në protokoll, me ç'rast jepet kërkesa për këtë program. për shembull:
Në pjesën e "FILLUAR" tregohen titujt dhe inicialet e të gjithëve të vepruar nga ky pushtet dhe një zmist i shkurtër i fjalimeve të tyre. Nga ushqimi kyç, është e rëndësishme të tregohen në procesverbal të gjitha mendimet, i gjithë diskutimi. Për atë, si suplemente dhe folës në debat u dha ushqimi, pasi fiksohet era e keqe e lëkurës në të njëjtën kohë sipas nevojës.
Fjala "STEPUPIL", si fjalët "DEGJUAR" dhe "lavdëruar" ("VIRISHILI"), është shkruar në mes të fushës së majtë. Titujt e të folurit dhe ndryshimit të fjalimeve tregohen në paragrafin 3 të një rreshti të ri.
Dizajni i ushqimit nuk ishte përcaktuar qartë. Në praktikë, mund të mësoni disa opsione:
Fjala "Ushqyer:" (ose "Ushqyer:") shkruhet në pjesën e pasme të kokës, emri jepet nga rreshti i ri duke vënë ushqimin, pas vizës formulohet vetë ushqimi dhe në rreshtin e shkallës - në rreshtin e ri
(Div. Zrazok në shembullin 16).
Pas fjalëve "Ushqim:" regjistrohet vetëm ushqimi në vetvete, pa specifikuar emrin e individit, sikur të vendoset joga (div. Zrazok në shembullin 17).
Fjala "Ushqim:" nuk shkruhet. Nga rreshti i ri, vetë ushqimi shënohet dhe më poshtë - në atë të ri. Në këtë rast, pasi të keni vendosur ushqimin, lejohet gjithashtu të mos tregohet, është më mirë të shkruani. gjithsesi, zrazok në shembullin 18).
Megjithatë, duke folur hapur, krіm osnovnoї dopovіdі, ndoshta jo buti. Në këtë mënyrë lirohet pjesa “FOLUR” nga teksti, e cila u nda në dy pjesë: “DËGJUAR” dhe “PASTROHET” (“VIRISHILI”).
Duke përfunduar shpërndarjen e lëkurës, merrni një vendim për këtë ushqim. Vono shkruhet pas fjalëve "I lavdëruar:" ose « VIRISHILI: “. Fjalë fyese є elemente kalli pjesë operative të protokollit dhe mund të jetë po aq e rëndësishme.
Vendimet e fajit janë të shkruara, por janë të shkurtra, të sakta dhe nuk lejojnë turbullimin e dyfishtë të tyre. Si një zgjidhje nga një artikull ushqimor, erëra e keqe formulohet si një copëz pikash, lëkurat e të cilave janë të numëruara me numra arabë:
Është e rëndësishme t'u jepet respekt atyre që janë të vendosur të jenë me karakter disiplinues. Erë e keqe është fajtore për formulimin e modeleve të ndryshme që janë tipike për porositjen e dokumenteve. Modeli përbëhet nga deklarata në një distancë të mëtejshme, e cila reflekton në ushqimin "Çfarë të rritet?"
Sidoqoftë, mos prisni për rirregullimin e magazinës, ose mund të jeni fajtor për fitues në protokoll. Pra, podomlennya, zroblene mbi njerëzit, ndoshta vetëm pranohet para pranisë së të tashmes, ose merret një vendim për konfirmimin e ndonjë dokumenti. Në këto raste, formulimi i tretësirës do të jetë në përputhje me modelin “Çfarë të rritet” (ndarja prapanicë 20).
Nëse është kështu, në vendimin për të marrë një vkazіvka për kryerjen e aktiviteteve të mëtejshme, duhet të fajësohen emërimet e vikonovets (vykonavtsі), ose përndryshe fitoret dhe termat vikonannya (div. Butt 21).
Karakteristikë tjetër e rëndësishme është marrja e një vendimi në mbledhje ose mbledhje, pasi është e detyrueshme të mbahet përgjegjësi gjatë hartimit të protokollit: vendimet pranohen me votim. Kështu, për shembull, obov'yazkovo votojnë për miratimin e një vendimi në mbledhje për hir të drejtorëve, ob'yazkovy є votoj kur një kandidat emërohet për të zënë një fabrikë zgjedhore. Në këto raste, rezultatet e votimit shënohen në procesverbal pas marrjes së vendimit përfundimtar (ndarja Nr. 22). Edhe pse të gjithë të pranishmit votuan për miratimin e vendimit, rezultatet e votimit mund të përcaktohen ndryshe - shih Shtojcën 23.
hartoj një pjesë
Protokolli nënshkruhet pasi pjesa tjetër e tekstit të jetë redaktuar, rishikuar dhe ekzekutuar në të gjitha ndarjet, në përputhje me rendin e ditës. Dokumenti nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i asamblesë. Nënshkrimet mund të vendosen sipas rendit të tyre në kordonin e fushës së majtë, duke i djegur ato në tekst me dy-tre intervale ndërlidhëse.
Protokolli fiton fuqi ligjore vetëm nëse ka dy nënshkrime. Praktika Tse zagalovizna, jak e përfshirë në një numër ligjvënësish dhe aktesh normative. Zokrema, sipas normave të Ligjit Federal “Për shoqëritë aksionare”, protokolli i tubimeve publike të shoqërive aksionare është përpiluar në 2 pajtues dhe fyerjet e erë të keqe janë fajtore, por të nënshkruara nga kreu dhe sekretari. të zgjedhjeve.
Në të njëjtën kohë, i njëjti ligj vendos një tjetër procedurën e nënshkrimit të protokollit takimi për hir të drejtuesve të shoqërisë aksionare: protokolli nënshkruhet vetëm nga ata që janë kokëfortë në mbledhje dhe vetëm njëri mban përgjegjësi për korrektësinë e dokumentit. Një normë e tillë duket të jetë koherente, ndaj ashtu si procesverbalet që mbahen gjatë mbledhjes, të udhëhequr nga sekretari, është faji i vetë verës që t'i rirregullojë ato me kompetencë dhe të hartojë një draft protokoll. Pse është kaq e zhurmshme sa nuk është vetëm kreu, por sekretari është përgjegjës për mbajtjen e protokollit. Rreth tse i është fajtor për nënshkrimin yogo nën dokument.
Protokolli është një dokument i brendshëm porositës dhe nuk është e nevojshme të nënshkruhet me vulë.
Aktet e protokolleve të ndryshme duhet të miratohen nga themeluesi i organizatës (për shembull, protokolli i mbledhjes për hir teknik, Komisioni i Ekspertëve, etj.). Konfirmimi bëhet me një vulë nënshkrimi në këndin e sipërm djathtas: pas fjalëve "MIRATUAR", emri i fabrikës (pa enigmë, emërtoni ndërmarrjen, sepse është e pranishme në pjesën e sipërme të dokumentit), një vendoset një nënshkrim i veçantë, duke deshifruar atë datë.
Dhe tani ne propozojmë respektin tuaj për protokollin, të palosur në një mënyrë që duket si rregulla:
Në numrin tjetër të revistës, lexoni vazhdimin e artikullit. Më lejoni t'ju tregoj për specifikat e ekzekutimit të protokollit për mbledhjet e hapura të aksionerëve dhe për magazinë e informacionit, pasi është në rendin e detyrueshëm të dini mendimin tuaj në këtë dokument. Në rast të deklarimit të materialit, do të sigurohen dokumente të tilla themelore si Ligji Federal "Për shoqëritë aksionare", rezoluta e Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë, datë 31.05.2002 r Nr. 17 / ps dhe іn. E dini, si po rishikohet protokolli tipik në përputhje me protokollin e grumbullimeve të egra të aksionerëve!
NË autori ndan sekretet e tij. Metoda Vіn proponuє pokrokovu për përgatitjen e një prezantimi efektiv (ju e dini se si është formuar rendi i ditës, si të organizoni në bashkëpunim me pjesëmarrësit e festivalit dhe kërkesat, si të përgatisni materiale informative dhe si të përdorni për trajnim). Po promovohen rregullat optimale të diskutimit, të cilat bazohen në rekomandimet e psikologëve. U shqyrtuan ushqimi i rrjedhës së protokollit, kushtet e ekzekutimit të protokollit, rregullat për përpilimin e kopjes së parë dhe shënimet për informimin e fituesve të vendimeve të qeta, të pranuara nga populli.
1 Div. Artikull nga E.G. Yusipova "Aspekti organizativ i organizimit të Naradit në ndërmarrje" në faqe. 52 revista nr 1 `2007
2 Emrat e shpejtë të pranuar globalisht të njësive administrativo-territoriale dhe përkthimi i subjekteve të Federatës Ruse të publikuar në anë. revista 91-93
№ 1` 2007
Protokolli është i vetmi tingull i këtij lloji për të regjistruar procesin e diskutimit të vakteve dhe vendimeve për to, të miratuara në takime, takime biznesi dhe tubime. Ky dokument është një vend i rëndësishëm në sistemin e menaxhimit të dokumenteve të llojit organizativ dhe porositës.
Cili është protokolli
Protokolli është një dokument i plotë, në të cilin shënohen qartë detajet e ushqimit të diskutuar dhe vendimet e marra në hyrjet zyrtare. Më shumë jashtë errësirës, fjalët jepen nga fjalorë, të cilët nënkuptojnë të kuptuarit si një dokument nga një regjistrim i gjithçkaje që dëgjohet në një hyrje kënge.
Informacion i pergjithshem
Një protokoll mund të quhet një dokument që hakmerret për një pjesë të vetme të informacionit. Vera përfshin informacion në lidhje me tejkalimin e diskutimit të vakteve specifike. Krim tsgogo, protokolli i mbledhjes përfshin një vendim që jep mundësinë për të hyrë në yogo përpara regjistrimit të pasurive.
Në orën e takimit, ne do të përpunojmë vetëm një version të zi të protokollit. Pas 5 ditësh, përpilimi i protokollit mund të përfundojë përsëri.
të zyrtarizuar
Protokolli - i gjithë dokumenti, regjistrimet në bazë të draft boshllëqeve. Nëse një transkript është mbajtur në procesin e takimit, atëherë do ta deshifrojmë, do ta hartojmë sipas nevojës dhe do ta shtojmë në protokollin e përfunduar.
Sekretari mban përgjegjësi për procesin e përgatitjes dhe mbajtjes së të gjithë protokollit, si dhe për saktësinë e kontributeve të dhëna përpara atij të ri. Deyakі vidi protocolіv nebhіdno dodatkovo zatverіt і і і і ії kompania e kompanisë.
Formoni protokollin
Ekzistojnë 3 forma të zbatimit të protokollit:
stenografi;
Shkurt.
Protokolli i shkurtër ka dispozita, të cilat u diskutuan. Gjithashtu, emrat e pjesëmarrësve dhe vendimet merren, sikur të ishin fajtorë. Rekomandohet mbajtja e protokollit të këtij lloji të hyrjes vetëm nëse zgjedhja bëhet në stenografi dhe tekstet i paraqiten dhe i detyrohen sekretarit.
Protokolli i fundit rregullon jo vetëm rimarrjen e më shumë momenteve, por edhe më shumë regjistrime raportesh. Protokolli i fundit është përgjegjës për të lejuar përsëri një pamje të detajuar të telefonatës.
Protokolli fjalë për fjalë kryhet nga sekretari i lartë në bazë të një letre të thyer të stenografisë për çmimin.
Depoja kryesore e kompanisë është e ndryshme, pasi forma e protokollit do të jetë më e shkurtër për një seancë skin. Të gjitha dokumentet e këtij lloji duhet të përpilohen në letrën e ndërmarrjes (kompanisë) të llojit të dokumentit të caktuar - Protokolli. Ose në një protokoll të gatshëm të krijuar posaçërisht. Obov'yazkovі kërkesat e çdo dokumenti të një lloji të ngjashëm - numrin e regjistrimit, datën, titullin, tekstin dhe nënshkrimet e gabimeve zyrtare.
Kush e mban protokollin
Protokolli është një dokument që kryhet në orën e hyrjes. Joga e palosshme është përgjegjësi e një sekretari të trajnuar profesionalisht. Në varësi të nivelit të kualifikimeve dhe aftësive profesionale, cilësia e regjistrimit të fjalimeve do të qëndrojë. Kjo është arsyeja pse njerëzit zgjedhin të bëjnë procesverbalin e mbledhjes, deri në urdhrat përfundimtarë në përgatitjen e thirrjes.
Si të mbani një protokoll: një shenjë e protokollit
Ju mund të shikoni foton më poshtë për një shembull të zbatimit të protokollit. Aty parashtresat janë në përputhje me protokollin. Nëse mbledhja do të mbahet për disa dekada, atëherë data e mbledhjes duhet të tregohet në fillim të mbledhjes dhe pas vizës, data e përfundimit të tij. Për shembull, 03/12/2016-03/14/16.
Në kolonën "Miss Takimi" caktohet vendi, ose pika e popullsisë, pas kalimit zahіd.
Titulli i protokollit duhet të shkruhet në versionin gjenerik dhe duhet të deshifrohet në formën e hyrjes (seancë, mbledhje, mbledhje) dhe emrin e organit kolegjial. Emri i mbledhjes është për shkak të emrit të organit kolegjial. Për shembull, "Zgjidhni një komision".
Përmbajtja tekstuale e vetë protokollit ndahet në dy pjesë:
1. Thirret pjesa hyrëse, emri i titullarit, kryesekretarit, të gjithë të pranishmëve dhe tema e ditës.
2. Pjesa kryesore, ku përshkruhet vetë procesi i takimit.
Pa mesin e fjalës "kokë" fillon protokolli, pasi viza tregon emrin e kokës dhe inicialet. Në të njëjtën mënyrë është formuar edhe fjala “sekretar”. Gjatë zbatimit të termave dhe kushteve, një pjesë e protokollit nuk zbatohet.
Pastaj hartohet një listë e të gjithë pjesëmarrësve. Pas këtij transferimi shënohen emrat e të kërkuarve, shënohen dhe huazohen prej tyre. Në tre konferenca dhe takime me një numër të madh të pranishmëve, magazina mund të tregohet një për një, një listë e çmimeve të caktuara i shtohet protokollit, për të cilin hyrja e i njëjti lloj duhet të bëhet në vetë protokollin. Për shembull: "Ishin 42 persona të pranishëm (lista po shtohet)."
Në perëndim të diellit, ku për pranimin e zgjidhjes nevojiten një sërë gabimesh, në rubrikën "Prania Buli" tregohet numri i gabimeve, sikur të ishin të vogla dhe numri është i qetë, të cilët erdhën te pjesëmarrësit. .
Le të ndjekim rendin e ditës. Në këtë pjesë të protokollit do të rishikohet ushqimi. Kozhen maє svіy numri dhe pochinaєtsya z drive "O" ("Pro").
Pjesa kryesore e tekstit të protokollit përbëhet nga ndarjet, të cilat u jepen pikave sipas radhës.
Në shpimet e lëkurës mund të shihen pjesë të tilla si:
- Dëgjuar.
- Ata dolën përpara.
- Virishili (vendosi).
Lëkura e këtyre fjalëve është shkruar nga një rresht i ri.
Plotësimi i të dhënave (ПІБ) dhe të gjithë folësit janë shkruar nga një rresht i ri.
Pjesa e fundit e ndarjes sipas pikës së lëkurës në rendin e ditës është procesverbali i vendimit (vendos) që është ngurtësuar nga ushqimi i dëmtuar. Zgjidhja, e cila duhet të ndahet në seksione, ndahet në pika dhe nënpika, të numëruara me numra arabë. Unë vendos që një pjesë e vendimit të fajësohet për konkretizimin dhe hakmarrjen e pjesës së magazinës: kush duhet të punojë deri në një numër të caktuar.
Në rast të përzgjedhjes së rregullave të mbjelljes në protokoll, tregohen nën-çantat e votimit në lëkurën e kandidatëve të okremos.
Protokolli përpilohet në bazë të procesverbaleve, përfundimit të mbledhjes (për mbledhjen), paraqitjes së përmbledhjeve të raporteve dhe fjalimeve shtesë, dokumenteve përfundimtare, projekt-zgjidhjeve dhe materialeve të tjera.
Në organet federale të vikonavchos, protokollet mund të shihen në forma të reja ose të stilizuara, nëse diskutimi i të ushqyerit hiqet dhe pranohet vetëm sipas një vendimi të ri.
Teksti i protokollit të ri, si rregull, përbëhet nga dy pjesë: hyrëse dhe kryesore. Në pjesën hyrëse tregohen inicialet, emrat e drejtuesit (drejtuesit), sekretarit, të pranishmëve në mbledhje dhe nëse është e nevojshme kërkesat e veçanta për mbledhjen (njerëzit). Ndërsa një numër i të pranishmëve rishikojnë 15 raste, në pjesën hyrëse të protokollit në përpjekje për të dërguar në listë, e cila është pjese e imja protokolli, për shembull:
Të jenë të pranishëm: 25 persona (Lista po shtohet).
Ashtu si në mbledhje (kuvende), në takim marrin pjesë përfaqësues të autoriteteve dhe organizatave të ndryshme, vendi i punës dhe mbjellja e individit të lëkurës. Emrat bagatoryadkovy të vendbanimeve të shoqëruesve janë të ndryshëm përmes një intervali ndër-ryadkovy.
Pjesa hyrëse e protokollit do të përfundojë në rendin e ditës, për t'u hakmarrë për ndryshimet në të ushqyerit që po shikohen, të rishfaqura sipas rendit të rëndësisë së tyre, nga plotësimi shtesë i caktuar i ushqimit të lëkurës. Ushqimet janë të formuluara sipas rendit të ditës me ngasjen "O" ("Pro"), janë të renditura në mes të fushës së majtë dhe janë të numëruara me numra arabë.
Pjesa kryesore e protokollit është e përbërë nga ndarjet, për të respektuar pikat e rendit të ditës. Teksti i seksionit të lëkurës do të jetë prapa skemës:
DËGJUAR:
HYRË:
LËVDUR: (ose VIRISHILI :).
Shuma kryesore e informacioneve dhe fjalimeve shtesë përfshihet në tekstin e protokollit, ose i shtohet atij të ri në funksion të materialeve të tjera; në pjesën e mbetur të momentit në tekstin e protokollit shënohet “Teksti i fjalimit jepet”. Aktvendimi (vendimi) në tekstin e protokollit do të shënohet sërish në të njëjtën formulë, siç është miratuar bula në mbledhje; nëse është e nevojshme, për të nxitur nënçantat e votimit: "Për - ..., kundër - ..., u reduktua - ...".
Teksti i protokollit të shkurtër është gjithashtu i përbërë nga dy pjesë. Në pjesën hyrëse tregohen inicialet dhe emrat e kreut (kreut), sekretarit, si dhe inicialet dhe emrat e pranisë së pranisë.
Fjala "Bëhu i pranishëm" ndryshon nga mesi i fushës së majtë, përforcohet, pas fjalës vendoset një dyshe. Më poshtë, përdoren emrat e banorëve të pranisë, dhe dora e djathtë në emrin e posad - inicialet dhe pseudonimet e tyre. Emrat e vendbanimeve mund të caktohen në mënyrë të zyrtarizuar, për shembull:
Ishin të pranishëm: Ndërmjetësi i Ministrit të Ekonomisë zhvillimin Federata Ruse I.O. prizvische Mbrojtësit e cerivnikut ndaj Rosarkhiv I.O. prizvische I.O. prizvischeLista varet nga pjesa kryesore e protokollit për rritjen e orizit.
Në pjesën kryesore të protokollit, numri i ushqimit tregohet në Vydpovidno sipas rendit të ditës, ushqimi ndryshohet dhe merret vendimi.
Emri i ushqimit është numëruar me një numër romak dhe fillon me diskun "O" ("Pro"), është i ndryshëm me një font të përmasave të përqendruara N 15 dhe shtohet me një oriz poshtë pjesës tjetër të rreshtit në rreshti jo më shumë se një interval. Poshtë orizit tregohen emrat e zakoneve të mbjelljes, pasi u shfaq ora e diskutimit të këtij ushqimi. Thirrjet bëhen miq pas 1 intervali ndërmjet rreshtave.
Le t'ju kërkojmë të pranoni zgjidhjen për ushqimin.
Protokolli nënshkruhet nga sekretari që drejton mbledhjen. Data e protokollit është data e mbledhjes (afër).
Protokolleve u caktohen numra serialë brenda intervalit të datave kalendarike sipas grupit të protokolleve të lëkurës: protokollet e mbledhjeve të bordit, protokollet e koordinimit, këshillat e ekspertëve dhe organet e tjera. Procesverbalet e mbledhjeve të mbledhjeve mund të kenë numra stoku, ku përfshihen numrat serialë dhe procesverbalet në organizatat që kanë marrë pjesë në mbledhje.
Numrat e rezolutave (vendimeve) të miratuara në mbledhje (bashkësi) përbëhen nga numrat e protokollit, numrat e ushqimit të rishikuar sipas rendit të ditës dhe numri serial i rezolutës (vendimit) në kufijtë e Ushqimi.
Numrat e protokolleve dhe rezolutat (vendimet) mund t'i shtohen shkronjave të kodit sipas sistemit të regjistrimit të miratuar në organin sovran të pushtetit vikonavchoi.
Kopjet e protokolleve, nëse është e nevojshme, u shpërndahen organizatave të kuotimit dhe pronarëve, në varësi të treguesit të shpërndarjes; treguesi i magazinës dhe nënshkrimi i vіdpovіdalny vikonovets pіdrozіlu, i cili përgatiti pamjen e ushqimit. Kopjet e protokolleve janë të vërtetuara me vulën e Administratës së Biznesit.
Vendimet merren për t'u sjellë në vëmendje të palëve në formën e procesverbaleve nga protokollet, të cilat hartohen në një formular të vlefshëm dhe vërtetohen me vulën e Administratës së Biznesit.
Protokollet shkruhen në formularin e protokollit, formularin zyrtar ose letrën standarde të harkut në format A4 dhe mund të kenë këto detaje:
emri i organit federal të vykonavchoї vlady - tregohet jashtë emrit zyrtar dhe të shkurtër (në krahë) të autoritetit të vlady;
Procesverbal - një dokument në të cilin regjistrohet diskutimi i ushqimit dhe miratimi i një vendimi në mbledhje. Sipas ecurisë së mbledhjes, era e keqe ndahet në 1) protokolle të formës së re, 2) protokolle të formës së shkurtër, 3) protokolle të formës së shpejtë.
Detajet e protokollit: emri i organizatës mëmë; emri i organizatës; duke emërtuar llojin e dokumentit si protokoll, datën e regjistrimit, indeksin, vendin e shikimit, titullin në tekst, tekstin, nënshkrimin.
Titulli para tekstit të protokollit është emri i llojit specifik të mbledhjes, emri i organit kolegjial dhe ushqimi i mbledhjes, që është një verë.
Data e protokollit është data e mbledhjes.
Teksti i protokollit ndahet në hyrje dhe në pjesën kryesore.
Në pjesën hyrëse janë inicialet dhe titujt e titullarit, sekretarit dhe anëtarëve të pranishëm të organit kolegjial, emri i vendbanimeve, titujt dhe inicialet e osib-it të kërkuar, nëse jo anëtarët e organit kolegjial. treguar. Emrat e të pranishmëve dhe të kërkuarve janë shënuar sipas rendit alfabetik.
Lista e kërkesave përpilohet dhe shtohet në protokoll me shenja të veçanta, pra numri i kërkesave është më shumë se 10 osib.
Në protokolle, gjithashtu, mund të paraqiten një numër personash, i cili është i nevojshëm për të drejtën e marrjes së një vendimi.
Në rast të verës në takim për dy ose më shumë vakte, era e keqe numërohet me numra arabë. Sekuenca e vakteve sipas rendit të ditës është hapi i rëndësisë së tyre.
Pjesa kryesore e protokollit të formularit të ri do të ndjekë skemën HEARD-VISTUP-VIRISHILI për ushqimin e lëkurës.
Në rozdіlі DËGJUAR ata thonë se emrat e iniciatorëve të dorëzimit shtesë dhe një zmіst vstupu të shkurtër është bërë.
Te dega KANË FILLUAR, teksti hartohet në mënyrë të ngjashme me degën DËGJUAR. Në çdo seksion, suplementet ushqimore dhe kërkesat për to regjistrohen.
Në filialin e VIRISHILI-t lihet takim për marrjen e vendimit për ushqyerjen.
Në procesverbalin e formularit të shkurtër nuk hartohet rendi i ditës. Pjesa kryesore e protokollit të formës së shkurtër do të ndjekë skemën DEGJUAR-VIRISHILI pa tekstin e fjalimeve. Në degë DËGJUAN të shkruajnë ushqimet sipas rendit të ditës, në degë VIRISHILI - merr vendim.
Në protokoll, në formë të shkurtuar, pas ushqyerjes së lëkurës, merret rendi i ditës sipas vendimit.
Unë vendos që një pjesë e protokollit të përfundojë me përcaktimin e një individi, vidpovidalnoy për kontrollin e vendimit vikonannya ose pikave të tjera të vendimit.
Procesverbali i popullit nënshkruhet nga titullari dhe sekretari.
Procedura për përgatitjen dhe zbatimin e protokolleve në organet kolegjiale përcaktohet me rregulloren e këtyre organeve dhe me rregulloren e punës së tyre.
