Як робити слайди для презентації в powerpoint. Як зробити презентацію на комп'ютері - детальна інструкція. Розглянемо кілька можливих джерел

Досить часто під час виступу з доповіддю або звітом, презентацією нової програми або продукту, виникає необхідність візуалізувати перед публікою деяку інформацію. Найпопулярнішою програмою для цього є Microsoft PowerPoint 2007 - середовище для створення презентацій з різними ефектами. Тепер практично жоден захід, таке як семінар, конференція, захист диплома не обходиться без графічного супроводу, створеного в Power Point. Розвиток технологій дозволило відтворювати презентації не тільки на екрані комп'ютера або телевізора, а й на інтерактивних дошках і за допомогою проекторів.

Огляд Power Point

Зробити презентацію на комп'ютері - це не єдина особливість в Microsoft Power Point. З цією програмою можливо:

• вразити аудиторію інформативною презентацією;
• створити графічне супровід для цільового потоку людей;
• масштабувати слайди, збільшуючи або зменшуючи потрібні області;
• швидко перемикати слайди, як в автоматичному, так і в ручному режимі;
• оформити унікальне графічне супровід доповіді;
• використовувати як свої, так і розроблені виробником програми теми і дизайн;
• швидко і легко створювати бажані діаграми, графіки тощо;
• додавати різні візуальні і звукові ефекти.

Відео: справах презентацію

складові презентації

Презентація складається зі слайдів, кількість яких практично не обмежена. Вони послідовно збираються в один файл з розширенням «.ppt», який відкривається на будь-якому комп'ютері, де встановлена ​​програма Microsoft Power Point.

Слайди можуть показуватися з електронного носія, а можуть бути роздруковані на папері.

На слайдах можна розміщувати все, що потрібно для демонстрації:

• текстову інформацію;
• фотографії, картинки, малюнки і т.д .;
• таблиці, графіки, діаграми;
• відео, фільми, кліпи;
• аудіо файли;
• інші графічні об'єкти.

Слайди в Power Point можна налаштовувати і змінювати:

• розмір;
• розмітку (розташування на ньому об'єктів);
• шаблон (оформлення та дизайн);
• візуальні і звукові ефекти переходу.

Первісне вікно редактора в програмі виглядає наступним чином:

У рядку Меню містяться всі важливі команди програми, а на панель інструментів винесені основні і часто використовувані опції. Цю панель можна редагувати, додаючи або прибираючи певні елементи. Натиснувши на кнопку «Створити слайд», на екрані з'явитися порожній шаблон, над яким і належить працювати.

Ліва панель відображає всі слайди, з яких складається презентація. Вони можуть бути у вигляді своїх мініатюрних копій, а можуть відображатися структурованим текстом, відображаючи заголовки або вміст слайда. Також в цій панелі можна переміщати і міняти місцями розташування слайдів. На області завдань (вона знаходиться праворуч) будуть відображатися дії, які можна використовувати в процесі створення показу. Внизу екрана є область Нотаток, де можна вписувати всі коментарі до створюваного слайда, які видно тільки в процесі роботи над презентацією.

Всі області на робочому екрані можна збільшувати або зменшувати, помістивши курсор на їх лінії закінчення.

Як зробити свою презентацію крок за кроком

Створити презентацію для інтерактивної дошки можливо декількома способами:

1. розробити абсолютно нову презентацію;
2. зі стандартного або раніше зробленого шаблону;
3. з уже готового файлу;
4. з майстра автосодержания.

Якщо розглянути докладніше, то в новій демонстрації потрібно самостійно робити всю розмітку, стилі оформлення, шрифти і т.д. Перероблення готової презентації не дасть в кінцевому підсумку унікальний продукт. Вибір шаблону схожий на попередній спосіб і дозволяє використовувати готові графічні та дизайнерські розробки від творців програми. Якщо скористатися майстром «автосодержания», програма задасть Вам питання, і на основі відповідей створить потрібний шаблон презентації.

початок створення

Для початку створення слайд-шоу, необхідно відкрити потрібну програму.

Це можна зробити через:

• Пуск;
• програми;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

У програмі з'явиться робоче вікно, в якому необхідно вибрати один з раніше перерахованих способів створення слайд-шоу.

Відео: Презентація в програмі Power Point 2007

Робимо за шаблоном

Можна створити гарну презентацію за допомогою великої кількості шаблонів Power Point. Вони включають в себе готові, в плані оформлення, слайди, куди необхідно вносити дані. В оформленні шаблонів враховано:

• Колір фону;
• Схеми слайда;
• Шрифти і т.д.

Створити показ слайдів з шаблону можна через меню:

• файл;
• створити;
• Створити презентацію;
• Шаблони.

Вибираєте потрібний шаблон і натискаєте «Створити». У робочій області з'явиться слайд обраного стилю, який можна редагувати.

Завантаження слайдів

Щоб створити новий слайд, слід натиснути на відповідну кнопку панелі інструментів. Також це можна зробити, натиснувши правою кнопкою миші по мініатюрі слайда у вікні зліва, вибравши цю ж команду.

В області структури презентації можна копіювати або видаляти слайди, якщо їх виділити і натиснути відповідні кнопки клавіатури. Або через меню, що відкривається правою кнопкою миші при натисканні на слайд.

Також слайди можна міняти місцями:

Міняти розмітку готового слайда можливо через:

• Головна;
• Макет.

У спеціальних полях на слайді здійснюється введення тексту. При розмітці слайду місце під текст уже виділяється автоматично, але можна також додати його в інші місця через пункт панелі управління «Вставка-Напис». В з'явилося поле слід вводити текст.

Розмір поля введення буде розширяться в міру додавання тексту. Закінчити введення можна, клацнувши на будь-яку вільну область слайда.

Вставити малюнок або свою картинку можна через команду:

• вставка;
• Малюнок.

Або натиснувши на малюнок в самому макеті слайда:

У вікні, слід вибрати потрібне місце файлу і саму картинку, а потім натиснути кнопку «Вставити». Якщо вибрати «Кліп», буде запропоновано знайти зображення серед стандартних картинок програми.

Будь-яке поле на слайді можна переміщати і змінювати його розміри.

Для цього слід:

• один раз натиснути на потрібний об'єкт:
• потім навести курсор на його межі - буде доступна опція зміни.

У слайд можливо додати звук, відео, таблиці, графіки, діаграми і автофігури. Їх кнопки є в робочій області слайда і в меню «Вставка». Варіантів кожного об'єкта досить багато, а доступне оформлення Microsoft Power Point дає можливість швидко в них розібратися.

Новий дизайн

Змінювати дизайн сайту можна через меню:

• Дизайн;
• Теми.

У ньому є підрозділи:

• Кольору;
• шрифти;
• Ефекти.

Можна застосувати обрану тему, як до всього показу, так і до окремого слайду. Колірна схема в рамках конкретної теми теж може змінюватися. Для цього натисніть відповідну графу в області дизайну. Виберіть схему і натисніть на неї правою кнопкою миші, застосувавши її або до всієї презентації, або до вибраного слайду: Фоном можна зробити своє зображення або заливку:

1. Дизайн;
2. Стилі тла;
3. Формат фону.

В цьому вікні можна вибрати тип заливки:

1. Суцільна;
2. Градієнт (плавний перехід одного кольору в інший);
3. Малюнок або текстура.

Форматування тексту - важливий етап у створенні показу слайдів. Від читабельності тесту залежить дуже багато чого.

Для редагування слід:

• виділити потрібний фрагмент тексту ,;
• далі використовувати інструменти на головній панелі завдань.

За замовчуванням кожна нова рядок в тексті сприймається, як маркований список. Це змінюється через панель інструментів. Також Power Point містить кнопки для установки спеціальних ефектів, напрямку тексту, зміни інтервалів між рядками і т.д. При виділенні в робочій області слайда графічного зображення, на панелі інструментів з'явитися вкладка «Робота з малюнками».

Там можна змінювати:

• яскравість;
• контраст;
• Стиль відображення;
• колір;
• Розмір.

Відео: Презентація за 10 хвилин

анімація

Наповненим інформацією слайдів бажано надати красиву візуалізацію. Це робиться за допомогою «Ефектів анімації» в області завдань «Дизайн слайда». З великого списку ефектів можна вибрати будь-який для кожного об'єкта на слайді. Тоді під час демонстрації вони будуть красиво з'являтися на екрані. Один ефект накладається на один слайд, але можна натиснути кнопку «Застосувати до всіх слайдів», і він буде на всіх слайдах презентації.

додаємо переходи

Перехід використовують при зміні одного сайту на інший. Новий слайд може з'являтися відразу або поступово. Поступове поява робить презентацію більш красивою і цікавою.

Для настройки переходу потрібно виділити слайд і зайти в:

• анімація;

• Далі слід вибрати сподобалася ефект переходу, звук до нього і швидкість процесу. Також настроюється автоматичний перехід (тоді задається його час) і при натисканні мишки. Перехід можна зробити для кожного слайда окремо, а можна налаштувати відразу для всієї презентації.

завершення

В кінці роботи над презентацією слід налаштувати параметри самого показу слайдів, щоб уникнути неприємних моментів під час виступу. Це робиться в пункті «Показ слайдів» - «Налаштування демонстрації»:

Тут задаються всі основні параметри показу:

• Управління слайдами;
• Зміна слайдів;
• Номери слайдів.

Також в меню «Показ слайдів» можна приховати слайди, які тимчасово не потрібні для показу, але які видаляти не можна.

Переглянути готову роботу можна, натиснувши на кнопку «З початку»:

1. Зберегти як…;
2. Вибрати місце збереження;
3. Написати назва роботи;
4. Зберегти.

Microsoft Power Point- доступна і проста програма для створення презентацій на комп'ютері. Безліч візуальних ефектів і тим оформлення дозволять в швидкі терміни створити оригінальну і унікальну презентацію для свого публічного виступу або шкільного завдання.

Сьогодні жоден доповідь в сфері економіки не обходиться без презентацій.

Очевидно, що така подача інформації допомагає в деталях представити всі необхідні графіки і розрахунки.

Що таке презентація

Презентація, це набір слайдів з текстової, графічної, аудіо та відео інформацією.

Абсолютно природно, що виступ з листа не може так зацікавити і дати волю уяві як ілюстрована демонстрація.

Тому багато людей намагаються створити гарну презентацію вважаючи, що для цього достатньо наповнити її картинками, текстом і анімацією.

У чому ж полягає краса презентації?

A) Наявність різних ілюстрацій і діаграм.

Б) Структурована інформація.

В) Привабливе оформлення - фон, шрифти, кольори.

Про те, чого варто уникати в оформленні презентацій розповімо нижче.

Вимоги до презентації

А) Колірна гамма - не варто використовувати занадто яскраві кольори. Вони швидко стомлюють зір.

Дивитися на неоновий екран, погодьтеся, не дуже приємно. Досить трьох кольорів для початку.

Б) Колір тексту найкраще залишити чорним, а колір фону, на якому розташований текст - білим.

Але допустимо використовувати в якості фону бліді відтінки.

В) Презентація повинна бути інформативна, але не перевантажена текстом.

Презентація створюється, щоб допомогти доповідачу, а не щоб його замінити.

Допустимі короткі пояснення, зроблені легко читаним шрифтом: два - три пропозиції на слайд.

Г) Бажано не використовувати в презентації більше трьох шрифтів - сюди відносяться шрифти із зарубками і без них, шрифти різного розміру, і кольору.

Найчастіше використовується шрифт Calibri для тексту і заголовка, але такий шрифт встановлений не на всіх комп'ютерах, тому стандартний шрифт потрібно замінити на Times New Roman, Tahoma, Arial.

Розмір шрифту необхідно підібрати так, щоб текст змогли прочитати всі слухачі.

Процес створення презентації

1. Відкриваємо Power Point і вибираємо титульну сторінку презентації.

(Малюнок 1)

1.1. Макет сраніци можна вибрати, клацнувши по сторінці правою кнопкою миші і вибравши макет.

Для титульного слайда виберемо слайд з одним заголовком.

За допомогою миші заголовок перемістимо в центр листа і введемо в рамку назва доповіді.

2. Створюємо ще один слайд, на якому буде розташовуватися зміст.

Для цього клацнемо правою кнопкою миші на порожньому місці зліва і виберемо Створити слайд.

(Малюнок 2)

3. З меню Макет вибираємо Тема і об'єкт.

(Малюнок 3)

3.1. На місце заголовка вводимо текст - "Зміст".

3.2. Знизу вводимо текст "вступ, основна частина і висновок".

Відзначимо, що назви частин вашої доповіді можуть бути іншими.

Їх кількість також строго не обмежується.

Розміщуємо на них всю необхідну інформацію, діаграми та ілюстрації.

На місці заголовка слайда, як правило, пишуть або назва доповіді, або назву будь-якої його частини.

5. Для розміщення картинки на слайді перейдемо на закладку "Вставка", натиснемо кнопку "Малюнок".

У вікні підберемо шлях до файлу із зображенням і натиснемо кнопку вставити.

(Малюнок 4)

5.1 При необхідності можна змінити розмір малюнка і його розташування за допомогою курсору миші.

(Малюнок 5)

6. Перейдемо до колірного оформлення презентації.

6.1. У Power Point вже є кілька стандартних тим, кольорові гами до яких ви зможете підібрати самостійно.

Для цього перейдемо у вкладку Дизайн і виберемо вподобану тему.

6.2. Підбір кольору можна здійснити за допомогою меню Кольори.

(Малюнок 6)

7. У меню "Шрифти" підбираємо бажаний шрифт.

(Малюнок 7)

8. Перейдемо до оформлення показу слайдів. Слайди можуть перегоратися самостійно через певні проміжки часу, а можуть перегоратися по клацанню миші. Другий варіант в ряді випадків набагато зручніше. Але розглянемо обидва.

9. Перейдемо у вкладку Показ слайдів і виберемо "Налаштування показу слайдів".

9.1. У вікні можна вибрати показ вручну або через проміжки часу.

9.2. Також можна встановити кількість демонструються слайдів і параметри показу слайдів.

10.1. Для цього натиснемо "Файл" - "значок Офісу" в лівому верхньому кутку.

10.3. Вибираємо спосіб збереження:

Презентація Power Point 97/2003 якщо показ буде на комп'ютері з офіс 2003 і нижче (в форматі pptx не відкривається);

- "демонстрація", якщо ми не плануємо редагувати презентацію (підходить для публікації в мережі Інтернет).

(Малюнок 9)

11. Зазначимо шлях збереження файлу і його назву. Натиснемо Зберегти.

(Малюнок 10)

12. Для показу слайдів досить відкрити презентацію і натиснути клавішу F5.

13. Для завершення показу необхідно натиснути клавішу Esc.

Що зробити щоб презентація була краще і цікавіше

Спробуйте не розпорошувати на велику кількість переходів і анімацій;

Не чекайте швидких результатів, кожна помилка, кожен успіх несуть в собі уроки.

Створіть 10-20 презентацій на вільну тему або на замовлення.

Начините оцінювати свій досвід лише з 21-ї.

Багато презентації які ми робимо часто краще попередніх.

Головне підійти до створення презентації відповідально, з інтересом, приймаючи всі складнощі як привід освоїти щось новеньке.

Вітаю!

Уявіть ситуацію, що до завтрашнього дня вам потрібно зробити презентацію. А ви навіть не вмієте працювати в PowerPoint.

Як ви думаєте, за вечір можна навчитися працювати в цій програмі і зробити презентацію?

Вашу відповідь не чую, а моя відповідь: «Так!» І ця стаття і коротеньке навчальне відео допоможуть вирішити цю задачу.

Отже, починаємо! Запускаємо програму PowerPoint і паралельно включаємо ось цей відеоурок. Дивимося і паралельно в програмі виконуємо ті ж операції.

Відеоурок «Як працювати в PowerPoint»

}